Subsidie adviseur Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Breda is FlexIntens op zoek naar een Subsidie adviseur Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport voor 32 uur per week.

Subsidie adviseur Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport

Inleiding

Het subsidiebureau is onderdeel van het team Inkoop binnen de Afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Je werkt onder andere intensief samen met subsidiemedewerkers, andere subsidieadviseurs, subsidiebeoordelaar verduurzamingssubsidies, subsidiejurist en subsidiecoördinator. Jouw vakgebied, Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport heeft betrekking op veelzijdige dossiers, zoals festivals en sportevenementen waarin je echt het verschil kan maken! Ben jij de subsidie adviseur die ons team komt versterken? Lees dan verder.

Wat ga je doen?

• Je adviseert en beantwoordt vragen van je collega’s en subsidiepartners over bijvoorbeeld subsidieregelingen, -aanvragen en -verantwoordingen. Dit doe je vaak samen met de subsidiejurist. Je krijgt energie van verbinden en samenwerken met mensen zowel binnen als buiten het subsidiebureau. Je werkt bijvoorbeeld optimaal samen met je inhoudelijke collega en financieel adviseur op jouw beleidsterreinen.
• Verder voer je de volgende taken volgens wetten en regels uit, vaak samen met je beleidsadviseurs:
  • Je toetst aanvragen op tijd, volledigheid en subsidiemogelijkheid.
  • Je behandelt subsidieaanvragen en verantwoordingen en geeft (ongevraagd) advies.
  • Je gaat mee in gesprek met onze subsidiepartners.
  • Je handelt subsidies af door het opstellen van beschikkingen met handige formats.
  • Je geeft uitleg en informatie over subsidies bijvoorbeeld tijdens de inloopspreekuren van het subsidiebureau.
  • Je stuurt en bewaakt het subsidieproces samen met de subsidiecoördinator.
    • Je zorgt dat al je subsidies op tijd en volledig worden afgehandeld.
    • Je bent het eerste aanspreekpunt voor een audit voor je subsidies.
  • Je denkt actief mee om subsidies makkelijker te maken voor de subsidieaanvrager en behandelaars.
    • Je denkt mee over het soepel laten lopen van het subsidieproces en de subsidiesystemen.
    • Je bedenkt formats voor activiteitenbegrotingen, tussenrapportages en kostprijsberekeningen.
    • Je zorgt voor duidelijke teksten op de website met makkelijke aanvraagformulieren.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van uitgaande subsidies binnen de overheid.
• Je kunt een subsidieaanvraag en verantwoording (financieel) beoordelen. Financiële stukken zoals een activiteitenbegroting en een accountantsverklaring kun je lezen en beoordelen. En je praat hierover met de subsidiepartners.
• Je communiceert helder en duidelijk over subsidies. Je bent niet bang om de telefoon erbij te pakken of langs te lopen bij collega’s of subsidieaanvragers.
• Je krijgt energie van verbinden en samenwerken met mensen zowel binnen als buiten het subsidiebureau. Je werkt bijvoorbeeld optimaal samen met je inhoudelijke collega en financieel adviseur op jouw beleidsterreinen.
• Je bent een echte kartrekker en komt met vernieuwende ideeën waarbij je verder kijkt dan de huidige manier van werken.
• Je bent een teamspeler in een omgeving die vaak verandert, maar je kan ook uitstekend zelfstandig werken.
• Je neemt initiatief, bent proactief, informeert en signaleert op tijd en escaleert waar nodig.
• Je neemt verantwoordelijkheid en laat duidelijk eigenaarschap zien.
• Je bent politiek sensitief.

Beschikbaarheid en aanwezigheid

• Je bent iedere maandag en donderdag een volledige werkdag op het Stadskantoor In Breda om met elkaar af te stemmen en collega’s te ontmoeten.
• Voor minimaal 28 uur en maximaal 32 uur per week

Breda brengt het samen

Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
2. Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van uitgaande subsidies binnen de overheid
3. Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in de rol van adviseur in de publieke sector met vergelijkbare verantwoordelijkheden die zijn beschreven in de tekst
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met adviesfunctie uitgaande subsidies binnen de overheid
2. Uw kandidaat heeft kennis van het financieel beoordelen van subsidieaanvragen en verantwoordingen
3. Uw kandidaat heeft ervaring met het afstemmen met verschillende stakeholders in een politiek speelveld
4. Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag

Competenties

• Je bent een echte kartrekker en komt met vernieuwende ideeën waarbij je verder kijkt dan de huidige manier van werken
• Je bent een teamspeler in een omgeving die vaak verandert, maar je kan ook uitstekend zelfstandig werken
• Je neemt initiatief, bent proactief, informeert en signaleert op tijd en escaleert waar nodig
• Je neemt verantwoordelijkheid en laat duidelijk eigenaarschap zien
• Je bent politiek sensitief
• Je communiceert helder en duidelijk over subsidies. De data 7 en 12 mei zijn gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.