Subsidiebehandelaar

Functie omschrijving

Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Subsidiebehandelaar voor 32 tot 36 uur per week.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht

Algemene notitie:

Vacature staat uit voor vaste invulling, Is de vacature ingevuld met een vaste kracht dan wordt deze opdracht mogelijk voortijdig beëindigd. Als subsidiebehandelaar ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige, rechtmatige en tijdige afhandeling van subsidiedossiers. Je coördineert het proces van aanvraag tot vaststelling en bent een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering. Je werkt in een omgeving met piekmomenten, waarin je het overzicht bewaart en nauwkeurig blijft werken.

Je:

• beoordeelt subsidieaanvragen, voortgangsrapportages, wijzigingsverzoeken en vaststellingen;
• voert financiële toetsingen uit op begrotingen en verantwoordingen;
• stelt beschikkingen op;
• bewaakt de voortgang en doorlooptijden van dossiers;
• beantwoordt vragen van interne en externe stakeholders;
• overlegt met aanvragers over financiële aspecten van projecten en adviseert beleidsmedewerkers;
• draagt zorg voor een volledige en correcte dossiervorming;
• denkt actief mee over de verbetering van processen en subsidieregelingen.

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers bij een overheids- en/of uitvoeringsorganisatie
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van financiën / accountancy, economie / bedrijfseconomie, rechten en/of bestuurskunde
2. Een aantoonbaar afgeronde cursus op het gebied van subsidieverlening
3. Aantoonbare werkervaring met subsidierecht bij complexe vraagstukken zoals interpretatie van regelingen, juridische afwegingen, bezwaar/afwijkingen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen meerdere regelingen en domeinen bij een overheidsorganisatie
6. Aantoonbare werkervaring met het verbeteren, harmoniseren of optimaliseren van subsidieprocessen, waarin de kandidaat een actieve rol had (bijv. coördinatie, implementatie of advies). Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
7. Geef een aparte toelichting op alle eisen en gunningscriteria naast het CV. Bij voorkeur op 1 pagina aangeven met welke in het CV genoemde ervaring voldaan wordt aan de gestelde eisen en gunningscriteria

Competenties

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Nauwgezet werken
• Proactieve houding
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht
• Stressbestendig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.