Tactisch Inkoopadviseur (Deta-vast)

Functie omschrijving

Voor de gemeente Haaksbergen is FlexIntens op zoek naar een Tactisch Inkoopadviseur (Deta-vast) voor 32 tot 36 uur per week.

Bij de gemeente Haaksbergen werken ongeveer 180 medewerkers. Samen met inwoners, verenigingen, maatschappelijke organisaties en ondernemers werken we aan een samenleving die past bij onze gemeente. Dat doen we met een Toekomstvisie als vergezicht en aan de hand van een Verbeterprogramma. We hebben de komende jaren drie belangrijke prioriteiten. We willen de organisatie versterken, de financiën op orde krijgen en de relatie met de gemeenschap verbeteren. Dat is hard werken. Elke dag weer. De samenleving vraagt veel van ons. Inwoners willen meer dan ooit meepraten. Dat gesprek willen wij graag aangaan, omdat de beste plannen samen met inwoners tot stand komen. Help jij meebouwen aan onze relatie met onze gemeenschap?

Missie

“We maken ons sterk voor een fijn en veilig Haaksbergen, waar inwoners prettig kunnen leven, ondernemers zich kunnen ontwikkelen en bezoekers kunnen genieten. Daarvoor hebben we elkaar nodig, want we geloven in de kracht van samen.”

Visie

“In Haaksbergen werken we samen. Voor elkaar en met elkaar. Want noaberschap zit in al onze vezels. We bouwen aan een vitale organisatie die soepel kan inspelen op de steeds veranderen uitdagingen. De gemeenschap kan op ons rekenen. Daar gaan we voor!”

Opdracht

Heb jij als adviseur ervaring met het bepalen van de juiste aanpak bij inkoop en aanbestedingen? En wil je met jouw werk écht impact maken op de samenleving? Dan hebben wij bij de gemeente Haaksbergen een mooie kans voor jou.

Als Tactisch Inkoopadviseur ben jij de spil tussen beleid, uitvoering en leveranciers. Je begeleidt het volledige inkoopproces: van het opstellen van inkoopstrategieën en aanbestedingsdocumenten tot het beheren van contracten. Zo zorg jij ervoor dat onze gemeente rechtmatig, doelmatig en maatschappelijk verantwoord inkoopt. Daarnaast bouw je mee aan de verdere professionalisering van onze inkoopafdeling.

Het inkoopveld ontwikkelt zich snel. Thema’s als verduurzaming, innovatie en kostenefficiëntie vragen om een steeds hogere mate van inkoopvolwassenheid.

Wat ga je doen?

Je gaat in gesprek met uiteenlopende interne en externe partijen. Of het nu gaat om zorgverlening, bouwprojecten, facilitaire diensten of technische leveringen: vrijwel alles begint met een aanbesteding. Samen met je multidisciplinaire team stel je de inkoopkalender op. Wat is de gewenste kwaliteit? Wat is het beschikbare en benodigde budget? Welke procedure past het best: meervoudig onderhands, nationaal of Europees? En wat wordt de planning?

Je adviseert over de juiste aanpak én begeleidt de uitvoering van het aanbestedingstraject. Samen zorg je voor een geslaagd proces.

Dit is jouw nieuwe baan

• Adviseren over inkoopprocedures, contractvormen en aanbestedingsstrategieën.
• Begeleiden van Europese, nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Bepalen van de best passende manier om de aanbesteding in de markt te zetten en toezien op een rechtmatige en doelmatige uitvoering.
• Schakel zijn tussen marktpartijen en collega's binnen de gemeente; verantwoordelijk voor voorbereiding, opstelling en gunning van contracten.
• Beantwoorden van vragen uit de organisatie over procedures en lopende inkooptrajecten.
• Signaleren van procesverbeteringen en bijdragen aan kwaliteitsverbetering.
• Registreren en beheren van contracten binnen het contractbeheersysteem.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de intensieve Twentse samenwerking op het gebied van inkoop, contractmanagement en -beheer.

Wat bieden we?

Natuurlijk een leuke en afwisselende functie in een organisatie die volop in beweging is. Je krijgt de ruimte om jouw talenten en competenties in te zetten en jezelf verder te ontwikkelen. Verder bieden wij:

• Samen bouwen: Je komt terecht in een team in opbouw, waar we samen werken aan het verder vormgeven en professionaliseren van de inkoopfunctie. Er is veel ruimte voor initiatief, nieuwe ideeën en jouw eigen talent. Samen zetten we stappen en bouwen we aan iets moois.
• Bij ons heb je toekomstperspectief: je start met een deta vast contract van een half jaar, maar we gaan voor de lange termijn... onze intentie is om je in eigen dienst te nemen. Zo weet je zeker dat je bij ons kunt blijven groeien!

De opdracht is een kernactiviteit van de gemeente. Je komt te werken in een team, zij aan zij met vaste medewerkers van de gemeente. Je staat onder leiding en toezicht.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid
3. Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding NEVI 1 of een vergelijkbare tachtische inkoopopleiding
2. Aantoonbare werkervaring met meervoudig onderhandse aanbestedingen
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid
4. Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een gemeente

Competenties

• Je bent een bouwer: je ziet kansen, ontwikkelt ideeën en helpt processen en samenwerkingen verder te versterken
• Je bent een verbinder: je legt makkelijk contact, betrekt anderen en communiceert helder
• Je brengt projecten tot een goed einde en houdt overzicht en voortgang in de gaten
• Je volgt relevante ontwikkelingen binnen het inkoopvak
• Je werkt professioneel
• Je werkt ondernemend
• Je werkt integer
• Je bent zelfstandig
• Je bent nauwkeurig
• Je bent stressbestendig
• Je kunt goed prioriteiten stellen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 21-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.