Teamleider Beleid & Programma

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Teamleider Beleid & Programma voor 32 tot 36 uur per week.

Korte beschrijving
Speelveld Utrecht heeft jou nodig! Als Teamleider Beleid & Programma binnen onze afdeling Groen & Ondergrond (Bomen, Groen, Beeldende Kunstwerken, Data en Ondergrondse Infra) krijg je de verantwoordelijkheid om een nieuw team te vormen van ca. 10 a 15 medewerkers dat op assetmanagementniveau verantwoordelijk is voor 2 of meer van de eerdergenoemde vakinhoudelijke thema’s. Wat maakt dit werk zo leuk? Je werkt bij een van de vier grootste gemeentes van Nederland, je werk heeft serieuze impact op een grote stad. Je werkt samen met veel verschillende collega’s en afdelingen. Je staat er niet alleen voor! Je hebt invloed op belangrijke vraagstukken in de stad en bent een serieuze gesprekspartner voor andere partijen. Je bent een spil in de renovatieopgave van de openbare ruimte! Benieuwd wat dit werk nog meer inhoudt? Lees dan snel verder!

Opdrachtomschrijving
Je wordt onderdeel van een MT bestaand uit één afdelingshoofd en vier teamleiders (waarvan één positie vacant) waarmee we de gehele afdeling Groen & Ondergrond met ca 70 medewerkers aansturen. Samen met de andere teamleider Beleid & Programma begeleid je gedreven vakgenoten. Dit doe je door hen als collectief goed samen te laten werken en door individuen te begeleiden in hun carrière. Het huidige team Beleid & Programma bestaat uit ca. 30 medewerkers. Vanwege de voorliggende ontwikkel- en veranderopgaven en span of attention is besloten dat het team gesplitst gaat worden. Jouw taak is samen met de andere teamleider een logische splitsing te maken en deze organisatiewijziging met het team en HR vorm te geven. Je geeft in eerste dagelijks leiding aan de medewerkers met de taakgebieden Ondergrond/Energietransitie en Data. De definitieve samenstelling van het nieuwe team is mede aan jou en de andere teamleider Beleid & Programma om te vormen.

Op het gebied van Ondergrond/Energietransitie en Data is het team verantwoordelijk voor:

• Alle datastromen en het informatiemanagement van de afdeling,
• Doorontwikkelen van data- en informatiemanagement,
• Assetmanagement van de ondergrond opstellen en uitvoering,
• Implementatie regie ondergrond op basis van recent vastgestelde beleidsnota ondergrond,
• Samenwerkingsafspraken met netbeheerders en interne belanghebbenden.

Zowel op het gebied van Data als Ondergrond/Energietransitie ligt er een stevige bouw- & ontwikkelopgave. De teamleider is in staat deze samen met de medewerkers scherp te stellen en ook elders in de organisatie positie in te nemen. Daarnaast pak je teamoverstijgende dossiers op voor de afdeling samen met de andere teamleiders (bv. een opleidingsplan voor de hele afdeling) en nemen de MT-leden op basis van ieder talenten en voorkeuren taken voor elkaar waar.

Wij zoeken een collega die met veel enthousiasme en plezier verder wil bouwen aan een divers toekomstbestendig team. Je coacht en faciliteert de medewerkers, zodat zij met hun kennis, kwaliteiten en talenten hun werk zo goed mogelijk en met plezier kunnen doen. Je gaat een team van ca 10-15 professionals leiden. Je geeft op een coachende manier leiding aan professionals waarbij je vooral focust op het goed laten samenwerken van collega's binnen en buiten je team. Je zoekt naar een oplossing bij knelpunten en ben je niet bang om op cruciale momenten je verantwoordelijkheid te nemen. Je begrijpt de (technische) wereld van medewerkers voldoende om een gesprek met een medewerker te kunnen voeren over zijn werk. Je stuurt actief op teamontwikkeling, waarbij de doorontwikkeling van de afdeling en bevlogenheid in ons werk hand in hand moeten gaan. Je weet de zachte en de harde kant van organisatieverandering effectief aan elkaar te verbinden.

Je behaalt de volgende resultaten:

• Je hebt voor elk van jouw clusters binnen het team een plan om één team te maken van de medewerkers, wat leidt tot een gedragen en formeel vastgestelde organisatiestructuurwijziging.
• Je bent verantwoordelijk voor het informatieplan en zorgt dat dit door jouw team wordt uitgevoerd.
• Cluster Energietransitie/Ondergrond is stevig gepositioneerd, op krachten en er liggen heldere afspraken over middelenverdeling met andere organisatieonderdelen.

Jij hebt:

• Aantoonbaar Hbo diploma
• Minimaal 5, maar bij voorkeur meer jaren relevante werkervaring als manager bij voorkeur in het fysieke domein van een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het aansturen van medewerkers
• Je hebt bij voorkeur ervaring bij een politiek gestuurde organisatie en het besluitvormingsproces daarbinnen
• Bij voorkeur heb je ervaring met Ondergrond/ ondergrondse infra, energietransitie en/of data en informatiemanagement

Verder herken je je in de volgende competenties/vaardigheden:

• Je bent in staat om te reflecteren op het werkgebied inhoudelijk, te coachen en team overstijgend mee te sturen op de ontwikkeling van de afdeling
• Je kunt goed organiseren, besluiten nemen en delegeren.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar Hbo diploma Minimaal 5, maar bij voorkeur meer jaren relevante werkervaring als manager bij voorkeur in het fysieke domein van een overheidsorganisatie.
2. Je hebt aantoonbaar ervaring met het aansturen van medewerkers
3. Je hebt bij voorkeur ervaring bij een politiek gestuurde organisatie en het besluitvormingsproces daarbinnen Bij voorkeur heb je ervaring met Ondergrond/ ondergrondse infra, energietransitie en/of data en informatiemanagement Verder herken je je in de volgende competenties/vaardigheden: Je bent in staat om te reflecteren op het werkgebied inhoudelijk, te coachen en team overstijgend mee te sturen op de ontwikkeling van de afdeling Je kunt goed organiseren, besluiten nemen en delegeren
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Je hebt minimaal 5 jaar relevante, bij voorkeur meer jaren werkervaring als manager binnen een overheidsorganisatie
2. Je hebt ervaring als manager binnen het fysieke domein
3. Geef aan met welke van de onderstaande je ervaring hebt:
4. Beschrijf je ervaring met het begeleiden van een team met een veranderopgave, hoe heb je dit aangepakt, wat was jouw rol en vooral wat was het behaalde resultaat?

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.