Teamleider Facilitaire zaken

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Pijnacker-Nootdorp is FlexIntens op zoek naar een Teamleider Facilitaire zaken voor 32 uur per week.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening bestaat uit de teams HR, Financiën, IT, Bedrijfsbureau, Communicatie, KCC en Facilitaire Zaken. Het domein zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature betreft het team Facilitaire Zaken.

Opdracht

De gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een ervaren interim Teamleider Facilitaire Zaken die de basis legt voor een toekomstbestendig facilitair team. De opdracht is succesvol wanneer het team professioneel is ingericht, de belangrijkste facilitaire processen zijn gestandaardiseerd, de Producten- en Dienstencatalogus gereed is, de lopende aanbestedingen en huisvestingsprojecten op koers liggen en een goede overdracht naar vaste invulling van de functie mogelijk is.

• Bouwen aan een nieuw team FZ
  • Aansturing van het team;
  • Door ontwikkelen Producten & Dienstencatalogus;
  • Ontwikkelen ontbrekende services;
  • Optimaliseren en vastleggen werkprocessen;
  • Regie voeren op uitvoering project Upgrade kantoorpand met onder andere diverse verbouwingen in het pand.
• Doen van aanbestedingen voor verschillende soft- en hardservices in samenwerking met Inkoop en implementeren van de gecontracteerde services. Onder andere:
  • Catering;
  • Toegangscontrolesysteem;
  • Onderhoud E/W/K installaties;
  • Bouwkundig onderhoud;
  • Schilderwerk;
  • Vervanging (deel) wagenpark.
• Opzetten van en/of regievoeren op verschillende teamoverstijgende projecten. Onder andere:
  • Werkplekbeleid;
  • Wagenparkbeheer;
  • Ontvlechten huisvesting en vastgoedbeheer.
• Opstellen lange termijn huisvestingsvisie voor de gemeentelijke huisvesting

Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk als Teamleider FZ, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

Resultaat

De opdracht is succesvol afgerond wanneer uiterlijk aan het einde van de opdrachtperiode de volgende resultaten zijn opgeleverd:

• Een professioneel en toekomstbestendig functionerend team Facilitaire Zaken, waarbij rollen, verantwoordelijkheden en prioriteiten zijn verduidelijkt en geborgd.
• Een actuele Producten- en Dienstencatalogus.
• De belangrijkste facilitaire werkprocessen zijn geoptimaliseerd, vastgelegd en overdraagbaar gemaakt.
• De overeengekomen aanbestedingstrajecten zijn voorbereid, uitgevoerd of – indien de planning daarom vraagt – voorzien van een volledig overdrachtsdossier inclusief planning, besluitpunten en risico's.
• De lopende projecten, waaronder de Upgrade van het kantoorpand en de teamoverstijgende facilitaire projecten, zijn aantoonbaar op koers gebracht en voorzien van een heldere voortgangsrapportage en vervolgadvies.
• Een volledig overdrachtsdossier met de status van de projecten, openstaande acties, risico's en aanbevelingen voor de structurele opvolging.

Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd wanneer bovenstaande resultaten uiterlijk aan het einde van de overeengekomen opdrachtperiode beschikbaar zijn gesteld aan de opdrachtgever en de organisatie de werkzaamheden zelfstandig kan voortzetten.

Randvoorwaarden

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en voor eigen rekening en risico uit. De opdrachtgever formuleert uitsluitend de gewenste resultaten en toetst deze op de afgesproken momenten.

• De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering, planning, prioritering en inzet van middelen om het overeengekomen resultaat te realiseren.
• De opdrachtnemer stemt waar nodig af met betrokken medewerkers, management en andere stakeholders om de opdracht te kunnen uitvoeren, zonder dat sprake is van hiërarchische aansturing.
• De opdrachtnemer is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen reguliere medewerker. De opdracht heeft een tijdelijk, projectmatig en resultaatgericht karakter.
• De opdrachtgever stuurt niet op de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden, maar beoordeelt uitsluitend de gerealiseerde resultaten en de kwaliteit van de opgeleverde producten.
• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een zorgvuldige overdracht van de gerealiseerde resultaten aan de opdrachtgever aan het einde van de opdracht.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende op het gebied van facilitair management, met name huisvestingsvraagstukken (bouwkundige en technische kennis)
2. Gezien de aard van de werkzaamheden werk je in ieder geval 3 dagen per week op kantoor
3. Aantoonbare werkervaring als teamleider facilitair binnen zowel publieke als private partijen, waaronder minimaal één opdracht binnen een gemeente
4. Per 1 september 2026 beschikbaar voor 32 uur per week
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende op het gebied van facilitair management, met name huisvestingsvraagstuk (bouwkundige en technische kennis)
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met langetermijn visieontwikkelingen op facilitair gebied binnen een 30.000 – 100.000 inwoners gemeente
3. Aantoonbare werkervaring als teamleider met organisatieveranderingen op facilitair gebied, inclusief rol en resultaat
4. Minimaal een afgeronde hbo bacheloropleiding
5. Aantoonbare werkervaring met het doen van soft- en hardservices aanbestedingen en het implementeren van de gecontracteerde services
6. Minimaal twee aantoonbaar afgeronde opleidingen op het gebied van verandermanagement en/of huisvestingsmanagement

Competenties

• Vertrouwd met politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie
• Resultaatgerichte instelling
• Dienstverlenende instelling
• Flexibele instelling
• Overtuigingskracht
• Weerstand managen
• Helikopterview
• Analytisch vermogen
• Verbinder
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-08-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.