Teamleider PSA en bestuurssecretariaat

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Raalte is FlexIntens op zoek naar een Teamleider PSA en bestuurssecretariaat voor 24 uur per week.

We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.

Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?

Opdracht
Als teamleider bij Raalte geef je richting aan het werk en versterk je de individuele professionals en clusters waaraan jij leidinggeeft: circa 16 medewerkers bij het bestuurssecretariaat en PSA (personeels- en salarisadministratie). Je helpt hen in organisatieverbetering en coacht en begeleidt deze collega’s, bijvoorbeeld als zij willen sparren in de uitvoering en samenwerking.

De collega’s die jij aanstuurt en steunt, spelen een rol in het functioneren én de ambities van de gehele gemeentelijke organisatie. Hun eigen ontwikkeling heeft dus effect op hoe Raalte zich ontwikkelt en nieuwe dingen leert. Raalte is van nature een organisatie die maatwerk levert. Een kwaliteit die we koesteren. Tegelijkertijd professionaliseren we verder en dat betekent meer zakelijkheid, meer sturing op ons werk en meer samenwerken vanuit kaders. Het is een koers die we benaderen vanuit onze kernwaarden betrouwbaar, verbindend, oplossingsgericht en slim. Dit is een brede veranderbeweging in de organisatie en reden om de teamleidersrol recent opnieuw te introduceren.

We zijn op zoek naar tijdelijke inzet in verband met ziektevervanging. Op termijn kan sprake zijn van gefaseerde overdracht.

Een indruk van de clusters:

PSA is een cruciaal cluster binnen de organisatie. Van het verwerken van de salarissen tot het beheren van personeelsdossiers, alles is erop gericht dat alle personeels- en salaris gerelateerde zaken correct en efficiënt worden verwerkt. Er worden dagelijks talloze vragen beantwoordt op het gebied van arbeidsvoorwaarden, cao-afspraken en rechtspositionele regelingen. Ook wordt er meegedacht over slimmer werken, digitalisering en het verbeteren van systemen. Bij PSA werken we voor 3 gemeenten (Deventer, Olst-Wijhe, Raalte) én het sportbedrijf Deventer. Dat maakt het werk complex en uitdagend.

Het bestuurssecretariaat is het kloppend hart van de organisatie. Bestuurders en directie kunnen zich richten op hun kerntaken, omdat achter de schermen alles tot in de puntjes geregeld wordt. Van agendabeheer, procesbewaking tot kabinetszaken. Het bestuurssecretariaat is de schakel tussen bestuur, directie en organisatie. De inhoud van de dienstverlening ter ondersteuning van management en bestuur is momenteel onderwerp van gesprek. Daarmee toekomstgericht ook een passende samenstelling van het cluster in taken, rollen, verantwoordelijkheden en bijbehorende functies. In de komende maanden vraagt dit om nadere concretisering en invulling in de praktijk. Van de teamleider verwachten we dat hij/zij

Zo zien we jou
Jij bent een nieuwsgierige, warme collega met levenservaring en ervaring in het ontwikkelen en begeleiden van zelfstandige professionals. Jij begrijpt wat wij bedoelen met mensgerichte aansturing: zakelijk, maar met oog voor de mens tegenover je. Invoelend, maar ook altijd eerlijk en duidelijk over welke kant het opgaat.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor nievau
2. Aantoonbare werkervaring in een functie als leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie op het gebied van bedrijfsvoering, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in een functie als leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie op het gebied van PSA (personeels en salarisadministratie), opgedaan in de afgelopen 2 jaar
2. Aantoonbare werkervaring in een functie als leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie op het gebied van bestuursondersteuning , opgedaan in de afgelopen 2 jaar
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als teamleider binnen een gemeente
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in het werkveld personeels- en salarisadministratie en/of bestuursondersteuning
5. Aantoonbare werkervaring met het opbouwen en aansturen van een team van meer dan 10 fte en verandertrajecten (maak dit duidelijk inzichtelijk in het CV)
6. Een korte motivatie waarom deze opdracht je aanspreekt en waarom jij de geschikte kandidaat bent. De motivatie dient door de kandidaat zelf geschreven te zijn

Competenties

• Besluitvaardig en resultaatgericht
• Planmatig en analytisch
• Communicatief vaardig en verbindend
• In staat zijn om een team te begeleiden
• Resultaatgericht
• Doortastend
• Coachend leiderschap
• Kaderstellend

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 04-12-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.