Teammanager Advies en Ondersteuning

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zoetermeer is FlexIntens op zoek naar een Teammanager Advies en Ondersteuning voor 36 uur per week.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Wij zijn Gemeente Zoetermeer, een organisatie met maatschappelijke relevantie en directe impact op het dagelijks leven van onze inwoners. Binnen het domein P&O werken wij aan beleid en oplossingen die onze collega’s ondersteunen om met plezier, energie en vakmanschap hun werk te doen. Ons advies en ondersteuningsteam vervult een sleutelrol in de advisering van het management en de ondersteuning op gebied van HRM processen van de organisatie. We werken samen op basis van vertrouwen, openheid en resultaatgerichtheid en we hebben oog voor elkaar.

Opdracht
Als teammanager advies en ondersteuning sta je aan het roer in een dynamische en vernieuwende fase: we versterken onze dienstverlening, verbeteren onze HR-processen en bouwen aan een toekomstgerichte HR-organisatie die dicht bij de medewerkers en leidinggevenden staat. Als teammanager speel je een cruciale rol in de doorvertaling en ontwikkeling van de afdeling. Vanuit het Ulrich-model ontwikkel je het team door als strategisch partner op te treden, waarbij je verschillende rollen weet te balanceren en samenwerkt aan duurzame groei en effectiviteit. Jij geeft leiding aan de teams die dagelijks zorgen voor deskundig HR-advies, betrouwbare HR-administratie, werving & selectie en klantgerichte ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, begeleiding en coördinatie van P&O advies, HR Servicedesk en Recruitment. Daarbij zorg je voor duidelijkheid, richting, rust en structuur zodat de medewerkers effectief kunnen samenwerken en hun werk met plezier en kwaliteit kunnen uitvoeren. Je gaat daarbij het gesprek over de doorontwikkeling niet uit de weg. Je stimuleert een open en professionele werksfeer waarin collega’s elkaar versterken, kennis delen en eigenaarschap tonen.

Je werkt intensief samen met het afdelingshoofd P&O en de andere teammanagers binnen het domein interne- en externe dienstverlening. Samen met het afdelingshoofd P&O en teammanager beleid en talentenbureau (MT P&O) vertaal je de HR-strategie naar concrete, zichtbare ontwikkelingen en resultaten. Je levert daarmee een belangrijke bijdrage aan een soepele, betrouwbare en proactieve HR-dienstverlening die bijdraagt aan goed werkgeverschap en betrokken medewerkers.

In deze rol ben je richtinggevend en verbindend. Je weet de dagelijkse operatie te combineren met ontwikkeling: je stimuleert samenwerking tussen beleid, advies, servicedesk en recruitment, verbetert processen en bevordert een cultuur van leren en continue verbetering. Door te coachen op kwaliteit, klantgerichtheid en resultaatgericht werken, zorg jij dat het team zich blijft ontwikkelen en medewerkers zich ondersteund voelen.

Je positioneert het team als betrouwbare partner voor leidinggevenden en medewerkers. Jij zorgt dat onze HR-dienstverlening merkbare impact heeft: helder, efficiënt en mensgericht.

Je bent een verbindender pur sang en brengt een ontwikkelingsgerichte en een coachende leiderschapsstijl mee, die energie krijgt van HR ontwikkeling en resultaten neerzetten. Je schakelt moeiteloos met stakeholders en weet de verbinding tussen strategisch beleid en operationele uitvoering goed te maken. Je weet mensen mee te nemen in nieuwe richtingen en je hebt het vermogen om nieuwe inzichten en inspiratie toe te voegen maar ook het lef om scherpe keuzes te maken. Je geeft vooral je enthousiasme en teamspirit een plek in je werk, en voelt je betrokken bij de gehele afdeling, als MT lid van het MT P&O stel je je verantwoordelijk op voor de gezamenlijke doelen van de afdeling en ben je gewend om team overstijgend te werken. Je bouw mee aan een solide en veerkrachtige P&O afdeling.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.)
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende rol binnen het HR Domein
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van de HR dienstverlening en het ontwikkelen van HR teams binnen een overheidsorganisatie
4. Aantoonbare werkervaring in de rol van teammanager veranderprocessen en organisatie ontwikkeling,
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het leiden van HR teams in een verander- en ontwikkelings context
2. Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren en implementeren van EHRM processen (bij voorkeur in AFAS), benoem duidelijk waar dit is opgedaan/ toegepast
3. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde
4. Aantoonbare werkervaring met actuele HR ontwikkelingen en doorontwikkeling van strategische HR tools
5. Passende leiderschapsstijl voor de opgave

Competenties

Een richtinggevende, coachende, duidelijke én inclusieve leiderschapsstijl die inspireert en verbindt. Moderne visie op HR-dienstverlening en de rol van P&O in organisatieontwikkeling; Kennis van AFAS en HRM-processen, en beschikt over stevige inhoudelijke HR-expertise

Kennis van actuele HR-thema’s en ontwikkelingen binnen het vakgebied en de arbeidsmarkt. Een hand on mentaliteit en oog voor de balans tussen mens- en resultaatgerichtheid

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-11-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.