Teammanager Bedrijfsvoering

Functie omschrijving

Voor de Uitvoeringsorganisatie BBS is FlexIntens op zoek naar een Teammanager Bedrijfsvoering voor 36 uur per week.

Uitvoeringsorganisatie Eemkracht (opvolger van het huidige Uitvoeringsorganisatie Baarn, Bunschoten, Soest) verzorgt alle taken die gericht zijn op de zelfredzaamheid, participatie en het welzijn van de inwoners van de gemeente Baarn, Bunschoten en Soest. Hieronder vallen o.a. de Jeugdwet, participatiewet, Wmo, Leerplichtwet en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.

Als uitvoeringsorganisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Opdracht
Als Teammanager Bedrijfsvoering geef je leiding aan meerdere teams, te weten bestuur; Div, facilitair, Financiën, Informatievoorziening en automatisering, inkoop, communicatie, juridische zaken, personeelszaken en managementondersteuning. Dit zijn ongeveer 20 medewerkers.

Dit betreft een nieuwe functie, omdat deze afdeling wordt opgezet per 1 januari 2026 wegens de transformatie naar Eemkracht. Een deel van het team bestaat uit medewerkers die in dienst zijn vanuit BBS, een deel wordt nieuw aangenomen. Een van jouw uitdagingen wordt dan ook dit team op te bouwen en vorm te geven, zodat er een solide basis wordt gecreëerd. Daarnaast ligt er een opgave om de bedrijfsvoering binnen Eemkracht samen met het MT verder vorm te geven. De werklocatie zal zijn in Soest.

Je bewaakt de planning en control cyclus, en stuurt beschikbare budgetten en op het behalen van resultaten. Je werkt continue aan verbetering van de administratie, toont eigenaarschap in de bedrijfsprocessen en zorgt voor effectief informatiemanagement. Daarbij zorg je voor een optimale personele inzet om producten en diensten te realiseren. Je hebt oog voor de ontwikkeling van de medewerkers en bevordert de samenwerking binnen het team en tussen de integrale teams van Eemkracht.

Je werkt samen met andere MT-leden om organisatie brede doelstellingen te realiseren en draagvlak te creëren voor besluiten binnen de uitvoeringsorganisatie. Ook onderhoudt een breed netwerk binnen en buiten de gemeente om relevante informatie en inzichten te verzamelen, en initieert en bevordert samenwerking.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent lid van het MT en neemt vanuit die hoedanigheid gezamenlijke en organisatie brede MT besluiten.
• Je adviseert over de prioritering en financiële gevolgen van (voorgenomen) besluiten.
• Je bent verantwoordelijk voor de vertaling van besluiten naar concrete acties voor de bedrijfsvoering, waaronder ICT/IV, communicatie en archivering.
• Signaleert op de organisatie van invloed zijnde relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen, analyseert en interpreteert deze en vertaalt deze naar consequenties voor de organisatie.
• Draagt zorg voor de implementatie en uitvoering van het beleid voor de afdeling bedrijfsvoering;
• Je creëert draagvlak in de diverse teams
• Signaleert en analyseert mogelijke knelpunten, inefficiënties of kansen voor verbetering en draagt oplossingen en verbetervoorstellen aan.
• Gaat strategische samenwerkingen aan met externe aanbieders en partnerorganisaties.
• Bevordert en beheert contracten met externe aanbieders en partnerorganisaties.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur van BBS/Eemkracht.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Wensen:

1. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar als leidinggevende binnen een gemeentelijke instelling of gemeenteschappelijke regeling
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in managementposities m.b.t. bedrijfsvoering processen
3. Uiterlijk beschikbaar per 15 december 2025 voor minimaal 36 uur in de week
4. Aantoonbare werkervaring in het formuleren van adviezen en verbetervoorstellen

Competenties

• Coachen
• Strategisch inzicht
• Leidinggeven
• Omgevingsbewustzijn
• Visie
• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-12-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.