Teammanager Concernstaf

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Westland is FlexIntens op zoek naar een Teammanager Concernstaf voor 32 uur per week.

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht

De opdracht betreft de tijdelijke en veranderkundige doorontwikkeling en verdere positionering van Concernstaf binnen de organisatie. Voor deze ontwikkelfase wordt bewust gekozen voor de inzet van een kwartiermaker. De benodigde veranderkundige kwartiermakersrol is niet structureel binnen de organisatie aanwezig. Na afronding van de opdracht wordt de continuïteit binnen de reguliere organisatie georganiseerd.

De Concerndirecteur Mens en Middelen is opdrachtgever en eindverantwoordelijk voor de opdracht. De Concerndirecteur bepaalt de inhoudelijke prioriteiten en beoordeelt en accepteert de opgeleverde onderdelen. De opdrachtnemer geeft binnen deze kaders invulling aan de uitvoering van de opdracht.

De opdrachtnemer richt zich daarbij op de volgende samenhangende onderdelen:

• De vastgestelde koers van Concernstaf wordt vertaald naar concrete functies en taakomschrijvingen. Onderdeel hiervan is een zorgvuldig veranderproces waarin de betrokken medewerkers worden meegenomen in de gevolgen van deze doorvertaling.
• Voor de verschillende functies worden professionaliseringsplannen opgesteld. Deze plannen geven richting aan de benodigde ontwikkeling om vanuit Concernstaf kwalitatieve en efficiënte ondersteuning aan de organisatie te kunnen bieden.
• De positionering van Concernstaf wordt verder verankerd door samenwerkingsafspraken met relevante organisatieonderdelen uit te werken en vast te leggen. Daarbij worden rollen, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden en onderlinge verwachtingen zoveel mogelijk expliciet gemaakt.
• De functie- en taakomschrijvingen, professionaliseringsplannen en samenwerkingsafspraken worden zodanig vastgelegd en overgedragen dat deze na afronding van de tijdelijke opdracht binnen de reguliere organisatie kunnen worden geborgd en voortgezet.

Organisatorische inbedding en uitvoering

Voor de uitvoering van de opdracht werkt de opdrachtnemer nauw samen met Concernstaf, de betrokken medewerkers, de Concerndirecteur Mens en Middelen en relevante organisatieonderdelen.

Vanwege de aard van de veranderopgave is zichtbaarheid binnen de organisatie en aanwezigheid op locatie belangrijk. Er gelden geen vaste werkdagen. De invulling van de werkdagen is flexibel, waarbij de aanwezigheid op locatie wordt afgestemd op wat voor de uitvoering van de opdracht nodig is.

De opdracht is tijdelijk en veranderkundig van aard. Vergelijkbare werkzaamheden kunnen op onderdelen ook door medewerkers in loondienst worden uitgevoerd. Voor deze fase wordt bewust een kwartiermaker ingezet vanwege het tijdelijke karakter en de specifieke veranderkundige opgave. Na afronding wordt de benodigde continuïteit binnen de reguliere organisatie georganiseerd.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van teamleider/teammanager
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van een organisatieontwikkeling
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de positionering van staf- of adviesfuncties
4. Ten minste 1 referentieopdracht waarin de kandidaat een vergelijkbare opdracht heeft uitgevoerd, met beschrijving van de eigen rol, de uitdaging en het resultaat
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met resultaatgericht leiderschap: het vertalen van koers naar rollen, taken en verantwoordelijkheden van een team of afdeling
2. Aantoonbare werkervaring in de vormgeving van professionele ondersteuning en advisering aan directie en lijnmanagement en het verbeteren en monitoren van domeinoverstijgende processen en samenwerking tussen afdelingen
3. Aantoonbare werkervaring van minimaal 3 jaar met het coachend leidinggeven aan minimaal 25 medewerkers tegelijkertijd
4. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van bestuurs- of organisatiekunde
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het opstellen of herijken van functieprofielen, rolbeschrijvingen en taak- en verantwoordelijkheidsverdelingen binnen een complexe organisatie

Competenties

• Leiderschap
• Teams coachen
• Teams motiveren
• Teams ontwikkelen
• Samenwerking
• Resultaatgerichtheid
• Communicatieve vaardigheden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-11-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.