Teammanager Kabinet

Functie omschrijving

Voor de Provincie Gelderland is FlexIntens op zoek naar een Teammanager Kabinet voor 36 uur per week.

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met ruim 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht

De afdeling Bestuurszaken van de Provincie Gelderland staat voor een volgende stap in haar doorontwikkeling. Uit een evaluatie van de ontwikkelopgave van de afdeling is gebleken dat binnen enkele teams sprake is van een hoge span of attention, een hoge werkbelasting voor teammanagers en behoefte aan verdere professionalisering van de organisatie en aansturing. Het team Kabinet en het team Strategie, Buitenlandse Betrekkingen & Lobby en Strategie (BBLS) zijn twee van de zes huidige teams van de afdeling waar stappen gezet moeten worden. In verband met de hoge werkdruk van de huidige teammanagers Kabinet en SBBL (door de combinatie van meewerkend voorman/vrouw en de span of attention), moet een structurele oplossing gevonden worden door het scheiden van teammanagersrol en die van meewerkend voorman/vrouw. Voor het uitwerken van deze oplossing zoeken wij een interim manager.

Tevens zal deze interim manager de teammanagerstaken voor het team Kabinet vervullen onder leiding en toezicht van de Concernmanager Bestuurszaken. Het team Kabinet bestaat uit circa 13 medewerkers en heeft een centrale rol in de ondersteuning van de Commissaris van de Koning en in de contacten met de burgemeesters van de 51 Gelderse gemeenten. Je werkt 36 uur per week waarvan minimaal 3 dagen op het Provinciehuis te Arnhem. Maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen van het team Kabinet.

Wij vragen voor de periode eind september 2026 tot en met maart 2027 een ervaren interim-manager die zowel leidinggevende als veranderkundige kwaliteiten bezit en die:

• Onderzoekt welke structurele oplossingen mogelijk zijn voor een toekomstbestendig Kabinet en BBLS. Uitgangspunt hierbij is het scheiden van teammanagersrol en die van meewerkend voorman/vrouw;
• Werkprocessen, taakverdeling en ondersteuning binnen de teams in beeld brengt;
• Tijdelijk de rol van teammanager van het team Kabinet vervult;
• Bijdraagt aan de doorontwikkeling van de afdeling Bestuurszaken en adviseert over de positionering en inrichting van enkele organisatievraagstukken binnen Bestuurszaken.

De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:

• Het adviseren van concernmanager en management over een toekomstbestendige inrichting van het team Kabinet en het team BBLS;
• Het inventariseren van knelpunten op organisatorisch, procesmatig en personeelsmatig gebied;
• Het analyseren en in beeld brengen van werkprocessen, rollen, taken en verantwoordelijkheden;
• Het ontwikkelen van scenario's voor structurele aansturing en positionering van beide teams;
• Het creëren van rust, structuur en duidelijkheid binnen de teams;
• Het tijdelijk leidinggeven aan het team Kabinet;
• Het begeleiden van medewerkers en het versterken van de onderlinge samenwerking;
• Het opstellen van het teamplan en de ontwikkelagenda voor het team Kabinet;
• Het leveren van advies over de rolverdeling van concernstrategen en de verbinding met domeinstrategen;
• Het adviseren over de inrichting en positionering van Weerbaarheid en Ariadne;
• Het organiseren van draagvlak bij management, medewerkers en stakeholders voor de voorgestelde oplossingen;
• Het rapporteren over voortgang, bevindingen en resultaten aan de concernmanager Bestuurszaken.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat is inzetbaar van 21 september 2026 tot en met 31 maart 2027 voor 36 uur per week, waarvan minimaal 3 dagen per week op het Provinciehuis te Arnhem; maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen van het team Kabinet
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding
3. Vermeld de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar
4. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) in een leidinggevende functie op strategisch niveau bij of voor een overheidsorganisatie
5. Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met organisatieontwikkeling en/of veranderopgaven en/of het adviseren over organisatie-inrichting binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
6. In de toelichting moeten minimaal twee opdrachten/projecten concreet worden beschreven waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het tijdelijk leidinggeven aan complexe teams binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met organisatieontwikkeling en/of veranderprocessen en/of het ontwerpen van toekomstige sturings- en organisatiestructuren, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
3. Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met advisering aan directie, bestuur en management in een bestuurlijk complexe omgeving, aan te tonen met praktijkvoorbeelden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 27-08-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.