Teamondersteuner

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Barneveld is FlexIntens op zoek naar een Teamondersteuner voor 24 tot 32 uur per week.

Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Binnen het domein Dienstverlening werken gebiedsregisseurs en beleidsmedewerkers aan de verbinding met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Ter ondersteuning van deze werkzaamheden is behoefte aan een praktisch ingestelde ondersteuner die helpt bij het organiseren, structureren en administratief ondersteunen van diverse processen en overleggen.

Opdracht

De opdracht bestaat uit het ondersteunen van de gebiedsregisseurs en het team Economische Zaken bij organisatorische, administratieve en procesmatige werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen diverse dossiers, overleggen en projecten. Daarbij werk je nauw samen met collega’s en ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van het team. Deze opdracht wordt uitgevoerd binnen het team en maakt onderdeel uit van de reguliere werkzaamheden, waardoor inzet plaatsvindt op basis van detachering (geen zzp).

Werkzaamheden

Algemeen / Overleggen

• Opstellen van agenda’s voor teamoverleggen EZ/Gebiedsregie
• Opstellen van agenda’s voor diverse overleggen en vergaderingen
• Organiseren van overleggen met o.a. de Barneveldse Middenstandsvereniging
• Notuleren en bijhouden van actiepunten
• Ondersteunen bij collegebezoeken en inwerkprogramma’s voor bestuur

PHO-overleggen

• Opstellen van agenda’s voor PHO-overleggen
• Notuleren en bewaken van actiepunten
• Ondersteunen bij inrichting en structuur van PHO-overleggen

Gebiedsregie

• Opstellen van jaarroosters voor wijkplatformen en Plaatselijke Belangen
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten (uitnodigingen, aanmeldingen, faciliteiten)
• Beheer en actualisatie van contactgegevens
• Afstemming met dorpen rondom lokale evenementen (o.a. Koningsdag, 4 en 5 mei)

Administratie & Financiën

• Controleren van facturen op juistheid
• Bewaken van correcte administratieve verwerking
• Afstemming met crediteurenadministratie en concern control

Projecten & Dossiers

• Ondersteunen bij ondernemersfonds Harselaar
• Ondersteunen bij BIZ Briellaerd
• Ondersteunen bij reclamebelasting Barneveld Centrum
• Bewaken van termijnen en administratieve afhandeling

Evenementen & Samenwerkingen

• Ondersteunen bij het evenementenfonds:
  • verwerken van aanvragen
  • uitvoeren eerste (harde) toets
  • administratieve afhandeling
• Ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten
• Meewerken aan communicatie en presentaties

Overige activiteiten

• Organiseren van bijeenkomsten (bijv. Energielunch)
• Inventariseren van behoeften en regelen van sprekers
• Signaleren van ontwikkelingen en ondersteunen bij bestuurlijke afstemming

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:

• overleggen en bijeenkomsten goed georganiseerd en voorbereid zijn
• actiepunten en processen worden bewaakt
• administratieve en financiële werkzaamheden correct en tijdig worden uitgevoerd
• gebeidsregisseurs effectief worden ondersteund
• er structuur en overzicht is binnen lopende dossiers

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo+ niveauin een administratieve, secretariële of organisatorische richting
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol binnen een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met organiseren van overleggen én notuleren, licht dit duidelijk toe in het cv
4. Aantoonbare werkervaringmet administratieve werkzaamheden en procesondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv
5. Uiterlijk beschikbaar per 26 mei 2026 voor minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een administratieve, secretariële of organisatorische richting
2. Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van bestuurlijke of beleidsmatige teams, licht dit duidelijk toe in het cv
3. Aantoonbarewerkervaringmet organiseren van bijeenkomsten en overleggen, licht dit duidelijk toe in het cv
4. Aantoonbare werkervaring metadministratieve en financiële ondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv
5. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
6. Aantoonbare werkervaring metzelfstandige en proactieve ondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal 1 concreeet voorbeeld

Competenties

• Organisatorisch sterk
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Proactief en zelfstandig
• Communicatief vaardig
• Samenwerkingsgericht
• Stressbestendig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 07-05-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.