Technisch Applicatiebeheerder

Functie omschrijving

Voor de Provincie Gelderland is FlexIntens op zoek naar een Technisch Applicatiebeheerder voor 32 tot 40 uur per week.

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met ruim 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht

De afdeling Informatievoorziening & Automatisering (I&A) is de professionele dienstverlener op het gebied van informatiedienstverlening en informatietechnologie. Als I&A voorzien we de provinciale collega’s van de juiste en actuele ICT-voorzieningen, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen richten. Ook adviseren wij de provinciale organisatie bij het automatiseren van processen en bij het samenstellen en beheren van data- en/of gegevensverzamelingen.

Team Beheer vormt het kloppend hart van de IT-organisatie van de provincie Gelderland. Het team is verantwoordelijk voor het functioneel en technisch beheer én het onderhoud van alle provinciale applicaties en de onderliggende infrastructuur. Team Beheer bestaat uit 35 betrokken professionals. Samen combineren we technische expertise met een sterke focus op dienstverlening. We denken niet alleen in systemen, maar vooral in oplossingen die het werk van onze collega’s makkelijker en effectiever maken.

Voor team I&A Beheer zijn we op zoek naar een technisch applicatiebeheerder die ons team tijdelijk komt versterken. In deze functie sta je in nauw contact met collega’s binnen én buiten I&A. Jij zorgt ervoor dat jouw collega’s hun werk efficiënt kunnen doen door een optimale digitale ondersteuning. Ook neem je onze collega’s mee in slimmer digitaal samenwerken door hen te informeren, adviseren en trainen.

Je brengt analytisch inzicht, technische kennis, pro-activiteit, leergierigheid en samenwerkingskracht samen. Je weet complexe vraagstukken snel te doorgronden en analyseert zelfstandig impactvolle wijzigingen voor de applicaties. Samenwerken gaat je natuurlijk af. Je kan intern en extern verbinden en relaties managen en je schakelt moeiteloos met verschillende disciplines, zoals: functioneel beheer, applicatie-eigenaren, architecten, databasebeheerders, security officers, (SaaS)leveranciers en gebruikersgroepen. Heldere communicatie is één van je sterke punten: technische informatie helder overbrengen, afspraken duidelijk vastleggen en zorgvuldig documenteren.

De technisch applicatiebeheerder:

• Borgt de beschikbaarheid, stabiliteit, continuïteit en toekomstbestendigheid van applicaties.
• Zorgt ervoor dat updates en patches tijdig worden uitgevoerd, lost incidenten snel op en handelt 2e-lijns meldingen af.
• Begeleidt het analyseren, uitvoeren, testen en implementeren van wijzigingen.
• Communiceert proactief en is sparringpartner en adviseur voor collega’s binnen en buiten de afdeling.
• Is het technisch aanspreekpunt voor en een verbindende schakel naar leveranciers, borgt gemaakte afspraken en managet de relatie en eventuele escalaties.
• Neemt deel aan projecten voor nieuwe releases, applicaties en migratievraagstukken.
• Is verantwoordelijk voor versie- en configuratiebeheer (CMDB), lifecycle management, licentiebeheer en actuele beheerdocumentatie.
• Signaleert ontwikkelingen op het gebied van applicatiemanagement, beoordeelt de toepasbaarheid ervan voor de organisatie en draagt op basis hiervan toekomstgerichte oplossingen aan.
• Maakt en beheert indien nodig scripts voor het automatiseren van terugkerende taken.
• Helpt processen en kwaliteit te verbeteren en kennis te borgen.

Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de provincie Gelderland. De opdracht leent zich mede daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat is inzetbaar vanaf 29 juni 2026 tot en met 31 december 2026 voor 32 tot 40 uur per week
2. Minimaal 2 dagen per week werkzaam op het Provinciehuis te Arnhem en in overleg thuiswerken
3. Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 1 augustus 2026 inzetbaar is voor minimaal 32 uur per week
4. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO werk- en denkniveau op het gebied van IT, opgedaan door een combinatie van een afgeronde HBO opleiding met minimaal 5 jaar recente relevante ervaring in de IT, of een afgeronde MBO opleiding met minimaal 10 jaar recente relevante ervaring in de IT
5. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 4 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2019 - heden) in de functie van technisch applicatiebeheerder van diverse vakspecifieke en organisatiebrede (SaaS)-applicaties, zoals Anago, Topdesk, Adobe, YouForce, Beeldbank, MyPrint, Notubox, Besluiten, Keepass of vergelijkbare applicaties
6. Kandidaat is aantoonbaar minimaal 5 jaar werkzaam geweest bij of voor een politiek-bestuurlijke organisatie met 500+ medewerkers
7. Bij gunning dient er een UEA formulier te worden ingevuld
8. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat beschikt over een Azure Fundamentals (AZ-900) en/of Azure Administrator (AZ-104) certificaat, aan te tonen met naam van de cursus/opleiding en het jaar waarin het certificaat is behaald
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het beheren van de volgende applicaties op gevirtualiseerde omgevingen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Applicaties: Topdesk, Anago, YouForce, Notubox, MyPrint, Notubox, Keepass
3. Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het opstellen van impactanalyses en requirements en het toetsen van functionele ontwerpen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
4. Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met ShareGate, PowerShell en MS Graph, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
5. Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met methoden en technieken (ASL2, BiSL en ITIL) voor het beheren van de informatiesystemen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden

Competenties

• Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
• Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen
• Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen
• Analytisch vermogen:Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden. Je denkt voordat je wat doet
• Gedrevenheid: Je bent nieuwsgierig, enthousiast, ambitieus/leergierig en volgt de ontwikkelingen in jouwvakgebied op de voet. Je bent breed inzetbaar en past jegemakkelijk aan aan een veranderende werkwijze of andere werktijden in een dynamische omgeving

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 40 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.