Tijdelijke ondersteuning structuur & procesverbetering ICT

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Lingewaard is FlexIntens op zoek naar een Tijdelijke ondersteuning structuur & procesverbetering ICT voor 24 uur per week.


Bij Gemeente Lingewaard geloven we in de kracht van diversiteit en kansen voor iedereen. Werken bij ons betekent bijdragen aan een organisatie die zich richt op een eerlijke en actieve betrokkenheid van alle inwoners, ondernemers en verenigingen. Wij zijn voortdurend op zoek naar frisse ideeën en creatieve oplossingen die de toekomst van onze gemeenschap vormgeven.

Gemeente Lingewaard
Bij Gemeente Lingewaard geloven we in de kracht van diversiteit en kansen voor iedereen. Werken bij ons betekent bijdragen aan een organisatie die zich richt op een eerlijke en actieve betrokkenheid van alle inwoners, ondernemers en verenigingen. Wij zijn voortdurend op zoek naar frisse ideeën en creatieve oplossingen die de toekomst van onze gemeenschap vormgeven.

Wat wij doen
Ons doel is simpel: zorgen dat het goed leven is in Lingewaard. In Lingewaard zetten we ons in voor samenwerking en innovatie. We zijn niet bang om buiten de gebaande paden te treden en we moedigen iedereen aan om hun talenten te ontwikkelen, zowel lokaal als regionaal.

Waar je werkt
Het gemeentehuis is in Bemmel net als de gemeentewerf. Ons modern ingerichte gemeentekantoor biedt alles wat je nodig hebt om comfortabel te werken, zowel op kantoor als thuis. Van ergonomische stoelen en bureaus tot beeldschermen en headsets, alles is ingericht om jouw werkomgeving optimaal te ondersteunen.

Opdracht
Binnen de organisatie loopt momenteel een gap-analyse waaruit diverse verbeterpunten op het gebied van structuur, processen en beleid zijn geïdentificeerd. Om deze punten gericht op te pakken en duurzame verbeteringen te realiseren, is tijdelijke versterking nodig in de vorm van een ervaren externe professional.

De focus ligt op het aanbrengen van structuur, het verbeteren en implementeren van processen, het opstellen van beleidsdocumenten en het meenemen van collega’s in nieuwe werkwijzen.

Werkzaamheden en resultaatgebieden

• Capaciteitsplanning: Inrichten en verbeteren van processen voor capaciteitsplanning
• Disaster Recovery Plan (DRP): Opstellen en implementeren van cruciale onderdelen van het DRP.
• Procesoptimalisatie: Evaluatie en herinrichting van het incident-, wijzigings- en problemproces.
• Documentatiestructuur: Inrichten van een heldere, toegankelijke en beheerste documentatiestructuur.
• Beleidsontwikkeling:
  • Opstellen van patchbeleid en spoedproces buiten kantoortijd.
  • Opstellen van M365 informatiebeveiligingsbeleid.
  • Opstellen van beleid en richtlijnen voor de rol van testcoördinator.
• Veranderbegeleiding: Collega’s actief meenemen in de nieuwe werkwijze, inclusief borging in de organisatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met proces- en beleidsontwikkeling binnen IT- en/of security-omgevingen
2. Aantoonbare werkervaring metDisaster Recovery en informatiebeveiligingsbeleid
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met proces- en beleidsontwikkeling binnen IT- en/of security-omgevingen
2. Aantoonbare werkervaring met Disaster Recovery en informatiebeveiligingsbeleid in microsoft 365 omgevingen
3. Aantoonbare werkervaring met ITIL-processen en verandermanagement
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente en/of gemeentelijke organisatie
5. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Competenties

• resultaatgerichtheid
• communicatief vaardig
• verbinder / mensen meenemen met veranderingen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 10-07-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.