Tijdelijke Vergunningverlener Evenementen (A-evenementen)

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hilvarenbeek is FlexIntens op zoek naar een Tijdelijke Vergunningverlener Evenementen (A-evenementen) voor 16 uur per week.

Opdracht: Tijdelijke Vergunningverlener Evenementen (A-evenementen)

16 uur per week

Opdrachtomschrijving

Voor tijdelijke ondersteuning binnen het team Veiligheid, Toezicht en Handhaving (VTH) is de gemeente op zoek naar een ervaren Vergunningverlener Evenementen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig behandelen en beoordelen van meldingen, verklaringen van geen bezwaar en vergunningaanvragen voor evenementen met een laag risicoprofiel (A-evenementen). Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatoren en interne stakeholders gedurende het vergunningstraject en zorgt voor een zorgvuldige, juridisch correcte en tijdige afhandeling van aanvragen. Daarbij onderhoud je contact met verschillende interne disciplines en externe ketenpartners om tot een integraal advies en besluitvorming te komen.

Naast de uitvoerende werkzaamheden verwachten wij een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het proces. De organisatie staat open voor verbetervoorstellen en zoekt een professional die kritisch kijkt naar bestaande werkprocessen en kansen signaleert om de dienstverlening efficiënter, effectiever en klantgerichter in te richten.

Werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beoordelen en afhandelen van meldingen voor evenementen.
• Behandelen van aanvragen voor verklaringen van geen bezwaar.
• Beoordelen en verlenen van vergunningen voor A-evenementen.
• Toetsen van aanvragen aan relevante wet- en regelgeving, beleidskaders en gemeentelijke procedures.
• Afstemmen met interne adviseurs en externe partners.
• Opstellen van beschikkingen en overige correspondentie.
• Bewaken van wettelijke termijnen en voortgang van dossiers.
• Adviseren van organisatoren over procedures en vereisten.
• Signaleren van knelpunten binnen het vergunningverleningsproces.
• Actief bijdragen aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering.

De kandidaat voldoet aan de volgende minimale eisen:

• Aantoonbare werkervaring als vergunningverlener evenementen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig behandelen van vergunningaanvragen voor evenementen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Ervaring met zaakgericht werken en digitale vergunningensystemen. wens
• Kandidaat is direct of op zeer korte termijn beschikbaar.
• Kandidaat is in staat zelfstandig dossiers op te pakken en minimale begeleiding nodig te hebben.

De volgende aspecten gelden als pre en worden meegewogen in de beoordeling:

• Ervaring met het behandelen van evenementenvergunningen binnen een gemeente van vergelijkbare omvang.
• Ervaring met het opstellen van verbeteradviezen en het optimaliseren van werkprocessen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom openbare orde en veiligheid.

Competenties

Wij zoeken een professional die:

• Zelfstandig en nauwkeurig werkt.
• Initiatief toont en verantwoordelijkheid neemt.
• Omgevingsbewust is en goed kan schakelen tussen verschillende belangen.
• Klantgericht en communicatief vaardig is.
• Stressbestendig is en overzicht houdt bij meerdere lopende dossiers.
• Verbeterkansen signaleert en deze vertaalt naar praktische oplossingen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Analytisch vermogen en oog voor kwaliteit.

Organisatie

Je maakt onderdeel uit van het team Veiligheid, Toezicht en Handhaving (VTH). Vanuit jouw rol werk je intensief samen met collega's van verschillende afdelingen en externe partners. Hierdoor lever je een belangrijke bijdrage aan een veilige, goed georganiseerde en klantgerichte uitvoering van evenementen binnen de gemeente.

Screening en integriteit

Voor deze opdracht is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag Politiegegevens (VOG-P) vereist. De geselecteerde kandidaat dient bereid te zijn medewerking te verlenen aan de screening. De VOG-P-aanvraag wordt na voorlopige gunning door de gemeente gestart. De opdracht kan pas aanvangen nadat de vereiste screening succesvol is afgerond.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als vergunningverlener evenementen binnen een gemeentelijke organisatie
2. Kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb)
3. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het zelfstandig behandelen van vergunningaanvragen voor evenementen
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met zaakgericht werken en digitale vergunningensystemen
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van verbeteradviezen en het optimaliseren van werkprocessen
3. Kandidaat heeft aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving rondom openbare orde en veiligheid

Competenties

• politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Zelfstandig werken
• Analytisch vermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Resultaatgerichtheid
• Kwaliteitsbewustzijn
• Past binnen het team

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-07-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.