Transitiemanager Concerncontrol

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Transitiemanager Concerncontrol voor 36 uur per week.

De VNG Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. De VNG bestaat uit verschillende onderdelen en/of dochterbedrijven. VNG Bureau is het onderdeel dat zich bezighoudt met belangenbehartiging en het versterken of ondersteunen van beleid voor de gemeenten. Daarnaast zijn de ondersteunende teams (van Communicatie en Bedrijfsvoering, inclusief het programma Samen1VNG) hier ondergebracht. Vereniging van Nederlandse Gemeenten 3/10 Bedrijfsvoering VNG Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Financiën & Control (FC), Human Resources (HR), Inkoop, Business-Support, Facilitaire Dienstverlening en Change. Er vindt momenteel een grootscheepse doorontwikkeling plaats om de dienstverlening van Bedrijfsvoering naar een hoger niveau te brengen. Hiervoor is het tijdelijke team Change in het leven geroepen, bestaande uit de changemanager Bedrijfsvoering en een aantal projectleiders. Het grootste deel van de ontwikkelactiviteiten wordt vanuit team Change georganiseerd, in samenwerking met medewerkers van de andere bedrijfsvoeringsteams. Daarnaast worden enkele ontwikkelactiviteiten buiten team Change uitgevoerd. Alle ontwikkelactiviteiten zijn recent overgegaan van het analysestadium naar het stadium van ontwikkelen/uitwerken en implementeren. Concerncontrol Concerncontrol is een zelfstandige eenheid binnen Bedrijfsvoering, naast de bedrijfsvoeringsteams. Concerncontrol is de rol die de leiding van de VNG op het strategische concernniveau gevraagd en ongevraagd voorziet van een breed, diep en onafhankelijk inzicht in en advies over: - financiële gezondheid; - rechtmatigheid; - checks and balances; - prestaties en doelmatigheid; - compliance; - checks and balances; - integraliteit en samenhang tussen organisatiedoelen; - verantwoording; - bijbehorende scenario's, kansen en risico's. De concerncontroller monitort de p&c-cyclus en bewaakt de opvolging van aanbevelingen van audits, accountantscontroles en onderzoeken. Concerncontrol heeft een onafhankelijke rol? Financial Control en Businesscontrol Financial control en businesscontrol maken deel uit van team FC. Tot op heden is er geen scherp onderscheid gemaakt tussen financial control en businesscontrol. Het accent heeft steeds gelegen op financial control. Er is behoefte aan een doorontwikkeling van businesscontrol om beter aan te sluiten op de behoeften.

Omschrijving van de opdracht


Doel van de opdracht

Er is een doorontwikkeling van concerncontrol nodig. Om die mogelijk te maken, moeten echter eerst de randvoorwaarden worden ingevuld: een ecosysteem met bouwstenen in processen/werkwijzes, systemen en organisatiestructuren rondom de concerncontroller. De opdracht aan de transitiemanager bestaat uit het realiseren van een ecosysteem waarin een toekomstige concerncontroller zijn/haar werk kan doen, en een doorontwikkeling van concerncontrol kan gaan plaatsvinden. De transitiemanager is als het ware een pre- kwartiermaker die aan een kwartiermaker concerncontrol voorafgaat.

Inhoud van de opdracht

De transitiemanager levert op basis van de bestaande nulmetingen en analyses praktisch werkende (geïmplementeerde) oplossingen op. Geïmplementeerd betekent dat de oplossingen aan het eind van de opdracht vaste routine geworden zijn in de reguliere processen. Tijdens de opdracht levert de transitiemanager (als pre-kwartiermaker) op afroep resultaten van concerncontrol. De resultaten van dit deel van de opdracht zullen bestaan uit beoordelingen en

Vereniging van Nederlandse Gemeenten 4/10 adviezen op strategisch concernniveau in de vorm van documenten die van een mondelinge toelichting voorzien worden.

Tot de benodigde oplossingen voor het ecosysteem rondom concerncontrol behoort ook een effectief werkend taakveld businesscontrol. Tot nu toe heeft de nadruk gelegen op financial control. Er dient een effectieve werkwijze ontwikkeld te worden én de informatievoorziening moet zodanig zijn dat de businesscontrollers hierin voldoende ondersteund worden. De toegevoegde waarde van de businesscontrollers ontstaat doordat zij de feitelijke cijfers vertalen in prognoses, kansen en risico's, handelingsmogelijkheden en scenario’s die aansluiten op het perspectief, de belangen en de kennis van managers en directeuren. De hiërarchische leiding over businesscontrol blijft bij de teammanager Finance & Control. Voor de duur van de opdracht ligt de functionele leiding over businesscontrol bij de transitiemanager, zodat die de doorontwikkeling kan vormgeven.

Afbakening scope

Een deel van de verbeteringen waarvoor de transitiemanager verantwoordelijk is, heeft betrekking hebben op onderdelen waarop al een ontwikkel- of verbetertraject plaatsvindt onder leiding van de changeorganisatie. Dat geldt bijvoorbeeld voor het genereren van informatie in het idu-proces (idu = instroom, doorstroom en uitstroom van personeel), formatie & bezetting, en het ontwikkelen van het datawarehouse. In die gevallen levert de transitiemanager niet een totaaloplossing voor het wegnemen van alle knelpunten op het betreffende proces/systeem/onderdeel, maar alleen de elementen (bijvoorbeeld proces(deel)stappen of detailwijzigingen in een systeeminrichting) die aanvullend nodig zijn om ook de randvoorwaarden voor concerncontrol te realiseren. De teammanagers en de projectleiders van de change blijven verantwoordelijk voor de doorontwikkeling op andere onderdelen. Ook de contactpersonen voor externe leveranciers blijven ongewijzigd, de transitiemanager neemt die rollen niet over.

De transitiemanager is bevoegd om, voor zo ver noodzakelijk voor het behalen van de resultaten, functioneel opdracht te geven aan medewerkers van FC en HR. Opdrachten kunnen bijvoorbeeld bestaan uit het verzamelen van informatie, het geven van input/feedback of het doorvoeren van wijzigingen in systemen en processen. Als de transitiemanager hiervan gebruik maakt, dienen de opdrachten aan de volgende eisen te voldoen: - De betreffende teammanager wordt vooraf geïnformeerd; - Ook de uitvoerend medewerkers worden geïnformeerd; - De opdrachten zijn volledig en uitsluitend gericht op verbeteringen in het ecosysteem rondom concerncontrol; - De omvang van de opdrachten is beperkt en werkt niet verstorend voor de reguliere werkzaamheden; - Wijzigingen in processen worden vastgelegd in de bestaande procesbeschrijvingen en gecommuniceerd aan de afdeling.

Omschrijving van opdracht

Doel van de opdracht

Er is een doorontwikkeling van concerncontrol nodig. Om die mogelijk te maken, moeten echter eerst de randvoorwaarden worden ingevuld: een ecosysteem met bouwstenen in processen/werkwijzes, systemen en organisatiestructuren rondom de concerncontroller. De opdracht aan de transitiemanager bestaat uit het realiseren van een ecosysteem waarin een toekomstige concerncontroller zijn/haar werk kan doen, en een doorontwikkeling van concerncontrol kan gaan plaatsvinden. De transitiemanager is als het ware een pre-kwartiermaker die aan een kwartiermaker concerncontrol voorafgaat.

Inhoud van de opdracht

De transitiemanager levert op basis van de bestaande nulmetingen en analyses praktisch werkende (geïmplementeerde) oplossingen op. Geïmplementeerd betekent dat de oplossingen aan het eind van de opdracht vaste routine geworden zijn in de reguliere processen. Tijdens de opdracht levert de transitiemanager (als pre-kwartiermaker) op afroep resultaten van concerncontrol. De resultaten van dit deel van de opdracht zullen bestaan uit beoordelingen en adviezen op strategisch concernniveau in de vorm van documenten die van een mondelinge toelichting voorzien worden.

Tot de benodigde oplossingen voor het ecosysteem rondom concerncontrol behoort ook een effectief werkend taakveld businesscontrol. Tot nu toe heeft de nadruk gelegen op financial control. Er dient een effectieve werkwijze ontwikkeld te worden én de informatievoorziening moet zodanig zijn dat de businesscontrollers hierin voldoende ondersteund worden. De toegevoegde waarde van de businesscontrollers ontstaat doordat zij de feitelijke cijfers vertalen in prognoses, kansen en risico's, handelingsmogelijkheden en scenario’s die aansluiten op het perspectief, de belangen en de kennis van managers en directeuren.

De hiërarchische leiding over businesscontrol blijft bij de teammanager Finance & Control. Voor de duur van de opdracht ligt de functionele leiding over businesscontrol bij de transitiemanager, zodat die de doorontwikkeling kan vormgeven.

Afbakening scope

Een deel van de verbeteringen waarvoor de transitiemanager verantwoordelijk is, heeft betrekking hebben op onderdelen waarop al een ontwikkel- of verbetertraject plaatsvindt onder leiding van de changeorganisatie. Dat geldt bijvoorbeeld voor het genereren van informatie in het idu-proces (idu = instroom, doorstroom en uitstroom van personeel), formatie & bezetting, en het ontwikkelen van het datawarehouse. In die gevallen levert de transitiemanager niet een totaaloplossing voor het wegnemen van alle knelpunten op het betreffende proces/systeem/onderdeel, maar alleen de elementen (bijvoorbeeld proces(deel)stappen of detailwijzigingen in een systeeminrichting) die aanvullend nodig zijn om ook de randvoorwaarden voor concerncontrol te realiseren. De teammanagers en de projectleiders van de change blijven verantwoordelijk voor de doorontwikkeling op andere onderdelen. Ook de contactpersonen voor externe leveranciers blijven ongewijzigd, de transitiemanager neemt die rollen niet over.

De transitiemanager is bevoegd om, voor zo ver noodzakelijk voor het behalen van de resultaten, functioneel opdracht te geven aan medewerkers van FC en HR. Opdrachten kunnen bijvoorbeeld bestaan uit het verzamelen van informatie, het geven van input/feedback of het doorvoeren van wijzigingen in systemen en processen. Als de transitiemanager hiervan gebruik maakt, dienen de opdrachten aan de volgende eisen te voldoen:

• De betreffende teammanager wordt vooraf geïnformeerd;
• Ook de uitvoerend medewerkers worden geïnformeerd;
• De opdrachten zijn volledig en uitsluitend gericht op verbeteringen in het ecosysteem rondom concerncontrol;
• De omvang van de opdrachten is beperkt en werkt niet verstorend voor de reguliere werkzaamheden;
• Wijzigingen in processen worden vastgelegd in de bestaande procesbeschrijvingen en gecommuniceerd aan de afdeling.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Het ingediende cv moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen
2. Vereniging van Nederlandse Gemeenten 7/10
3. Minimaal afgeronde WO-opleiding op het gebied van (Bedrijfs-)Economie en/of
4. Financiën
5. Minimaal acht jaar ervaring als transitie-/verandermanager in complexe publieke organisaties
6. Minimaal acht jaar ervaring met het uitvoeren van trajecten op zowel financiële bedrijfsvoering (harmonisatie, systemen, control) als HR (analyse, verbetering, formatie/capaciteit)
7. Minimaal acht jaar ervaring met de aansturing en doorontwikkeling van Bedrijfsvoering binnen publieke organisaties
8. Kennis van het ontwikkelen en implementeren van een concrete visie op
9. Bedrijfsvoering is een must in deze rol
10. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. punten
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de vorm van
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het doorontwikkelen van de governance en de werkprocessen voor verantwoordingen in een omgeving met verschillende (interne en externe)
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met de aansturing van verandertrajecten op het terrein van Bedrijfsvoering
5. Heeft aantoonbare ervaring in het zelfstandig opstellen van een implementatieplan waarbij externe ontwikkelingen in bedrijfsvoering concreet worden vertaald en geïmplementeerd in de organisatie. Referentie is een vergelijkbare opdracht dat blijkt uit CV

Competenties

• Verbindend, analytisch en standvastig richting directie en bestuur
• Sterke veranderkundige vaardigheden: signaleert weerstand en beweegt de organisatie mee, zonder het tempo te verliezen
• Analytisch en structurerend; vertaalt een visie naar een uitvoerbaar plan met heldere stappen en resultaten

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-11-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.