Vastgoedbeheerder -Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Eindhoven is FlexIntens op zoek naar een Vastgoedbeheerder -Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed voor 24 tot 32 uur per week.

Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed

Jouw rol

Als ondersteuner van de portefeuillemanager vastgoed help je bij het dagelijks beheer van gemeentelijk vastgoed, zoals sportaccommodaties en culturele gebouwen. Je zorgt ervoor dat contracten op orde zijn, servicekosten worden afgerekend en huurders weten waar ze aan toe zijn. Je werkt nauw samen met de portefeuillemanager en draagt bij aan een goed beheerde vastgoedportefeuille.

Wat ga je doen?

• Je voert periodieke overleggen met collega’s en betrokken huurders.
• Je ondersteunt bij het opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Je bewaakt belangrijke contractdata, zoals expiraties.
• Je volgt de afrekeningen van servicekosten.
• Je verwerkt en controleert huurdersintakes.
• Je signaleert openstaande posten en bewaakt de debiteurenstand.
• Je meldt schade en zet meldingen door naar de juiste verzekeringspartijen.
• Je ondersteunt de jaarlijkse huurverhogingsronde en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je pakt overige beheertaken op, zoals communicatie over onderhoudswerkzaamheden of een omgevallen boom.

Met wie werk je samen?

Je werkt nauw samen met beleidsdomeinen, de themacoördinator, de teamleider portefeuillemanagement, portefeuillemanagers en technische en financiële adviseurs en medewerkers.

Wat breng je mee?

• Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Ervaring binnen vastgoed, bijvoorbeeld opgedaan tijdens een stage, is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je bent leergierig, neemt nieuwe informatie snel op en wilt jezelf ontwikkelen.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met collega’s, huurders en externe partijen.
• Je hebt gevoel voor financiële administratie en systemen.
• Je kunt zelfstandig aan de slag.

Werkwijze

Hybride werken is mogelijk. Daardoor werk je minder vanuit kantoor en vaker online.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
2. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Enige ervaring binnen vastgoed, bijvoorbeeld opgedaan tijdens een stage, is een pré

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-11-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.