Woo-coördinator

Functie omschrijving

Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Woo-coördinator voor 36 uur per week.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht

Je vervangt gedurende een half jaar één van de Woo-coördinatoren. De dagelijkse werkzaamheden stem je af met de senior Woo-coördinator. Je treedt op als juridisch adviseur op het gebied van openbaarheid van bestuur, begeleid de behandelend ambtenaar in het Woo-proces en bewaakt de termijnen. Je staat aan de lat voor het anonimiseren van de stukken, het opstellen van het besluit en loodst deze soepel en efficiënt door het besluitvormingsproces binnen de provincie. Je betrekt de verzoeker bij de afhandeling van zijn Woo-verzoek en onderhoudt gedurende het proces actief contact met de verzoeker. Procedures die vastlopen weet jij weer vlot te trekken. In het geval van verdere juridische procedures (Voorlopige voorziening, bezwaar, beroep) vertegenwoordig jij de provincie in rechte of begeleid je indien nodig de betrokken advocaat.

Wie zoeken wij

Je neemt een afgeronde hbo-opleiding op juridisch gebied mee. Je hebt ervaring met de Woo en bij voorkeur ook enige werkervaring op coördinerend vlak. Het nemen van de regie is je in ieder geval niet vreemd. Verder ben je praktisch ingesteld, flexibel, een goede planner en een stevige adviseur. Je bent een verbinder en legt makkelijk contacten zowel binnen als buiten de provincie. Je bent resultaatgericht en hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke belangen. Aantoonbare ervaring en/of affiniteit met technieken in het kader van Informele Aanpak, Alternatieve Geschilbeslechting of Mediation zijn een pré. Afsluitend ben je bij voorkeur bekend met het gebruik van de applicatie E-data (of vergelijkbaar) en op korte termijn beschikbaar.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie woo-coördinator. Dit betreft een bestaande functie binnen het functiehuis van de Provincie. Je werkt zij aan zij met collega’s van het team Woo. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. U valt onder aansturing van de manager Juridische Zaken.

Als uitgangspunt gelden de volgende werkdagen en werktijden: ma t/m vrijdag tussen 7:30 - 18:00 uur. U werkt op de locatie van de Provincie Utrecht, Archimedeslaan 6 te Utrecht. U mag maximaal 50 % van uw werkuren thuis werken, waarbij u rekening moet houden met een verplichte kantoordag op maandag en donderdag. Op deze dag zijn veel teamleden aanwezig en vinden belangrijke overleggen plaats.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als juridisch adviseur Woo
3. Aantoonbare werkervaring met informele aanpak
4. De werkzaamheden dienen persoonlijk te worden uitgevoerd. Vrije vervanging is niet toegestaan
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting rechten of bestuurskunde
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Woo-coördinator
3. Aantoonbare werkervaring met alternatieve geschilbeslechting (ADR) en/of mediation
4. Aantoonbare werkervaring met E-data (of een vergelijkbare applicatie)

Competenties

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Nauwgezet werken
• Proactieve houding
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Communicatieve vaardigheden
• Coaching
• Plannen en organiseren
• Juridisch advies
• Bezwaar en klacht
• Wet open overheid
• Alternatieve geschiloplossing/mediation

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.