Woo Coördinator/ medewerker

Functie omschrijving

Voor de gemeente Emmen is FlexIntens op zoek naar een Woo Coördinator/ medewerker voor 32 uur per week.

WOO Coördinator/ medewerker

32 - 36 uur per week
Schaal: 11
Contractvorm: detachering
Werklocatie: gemeentehuis Emmen

Werk je bij de gemeente Emmen, dan werk je in een organisatie waar de dienstverlening aan onze inwoners en bedrijven voorop staat. We zijn de grootste gemeente in Drenthe en één van de 40 grote gemeenten in Nederland. Met zo’n 900 collega’s werken we voor en met ruim 100.000 inwoners. Dit doen we samen met collega’s uit verschillende teams binnen onze organisatie, met partners, andere overheden, bedrijven en natuurlijk met inwoners.

Toegankelijkheid en transparantie vinden we belangrijk. Met deze twee thema’s in het vizier groeien we samen naar een organisatie die haar informatie open maar gedegen kan delen met zowel de inwoner als de medewerker. Zo zijn de beoogde ontwikkelingen in de Woo en WeP het summum om in te kunnen spelen op de toenemende informatiebehoefte in de steeds sneller veranderende samenleving. Want een sterk publicatieproces vergroot uiteindelijk onze transparantie door ook mensen buiten de organisatie een inkijk te geven in onze informatiestromen!

Als Woo-coördinator ben je de spin in het web als het gaat om openbaarheid van bestuur binnen de Gemeente Emmen. Je zorgt ervoor dat informatieverzoeken op basis van de Wet open overheid (Woo) zorgvuldig, tijdig en volgens de wettelijke kaders worden afgehandeld.

• Regievoering: Je bewaakt het overzicht en de voortgang van binnenkomende Woo-verzoeken en Wob-/Woo-trajecten.
• Advisering: Je adviseert bestuur, directie en collega's over de toepassing van de Woo, geheimhoudingsplichten en de belangenafweging.
• Juridische toetsing: Je beoordeelt documenten op openbaarheid, lakt vertrouwelijk of persoonsgevoelige gegevens lakvrij en toetst juridisch.
• Verbinding: Je schakelt makkelijk met diverse vakafdelingen, behandelaars en externe partijen of inwoners die om informatie vragen.
• Je houdt je bezig met het schrijven, bewerken, verzamelen en beoordelen van Woo-dossiers en beschikkingen.
• Je ontvangt, assisteert en beoordeelt de ingekomen zienswijzeverzoeken.
• Je hebt sterke organisatievaardigheden waardoor je een bijdrage kunt leveren aan een gedegen en tijdige publicatie van Woo, WeP en Who documenten en dossiers.
• Je bent actief in verscheidene projectgroepen waarbij je kritisch gevraagd en ongevraagd jouw visie uit op de implementatie van de publicatieprojecten.

Wat breng jij mee?

• Opleiding: Je hebt een relevante hbo- of wo-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van Rechten, Bestuurskunde of Informatiewetenschappen.
• Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met het behandelen van informatieverzoeken en kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Wet open overheid (Woo).
• Competenties: Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd, houdt het hoofd koel in een politiek-bestuurlijke omgeving en communiceert helder met inwoners en collega's.
• Teamplayer: Je beschikt over overtuigingskracht en zoekt constructief naar oplossingen binnen een dynamische organisatie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een grote, ambitieuze Drentse gemeente met korte lijnen en een open cultuur.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De voorgestelde kandidaat beschikt over het vereiste diploma of certificaat: specificatie handmatig invoeren door consultant
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het behandelen van informatieverzoeken en kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Wet open overheid (Woo)?
3. Aangeboden is bereid op werkdagen op locatie aanwezig te zijn?
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De leverancier geeft de volgende gegevens door over de referentie: Oude werkgever: Periode: Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat dit wordt ingevuld
2. De voorgestelde kandidaat is:
3. Hoeveel jaar ervaring heeft de aangeboden kandidaat met het behandelen van informatieverzoeken en kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Wet open overheid (Woo)? 2 tot 3 jaar 3 of meer jaar ervaring
4. Aangeboden kandidaat woont binnen een maximale reistijd van 75 minuten (enkele reis)
5. Per wanneer is de aangeboden kandidaat beschikbaar en voor hoeveel uur per week vanaf start?

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-11-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.