Zelfstandig Projectadviseur Externe Inhuur & Arbeidsrelaties

Functie omschrijving

Voor de Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe (BWB) is FlexIntens op zoek naar een Zelfstandig Projectadviseur Externe Inhuur & Arbeidsrelaties voor 24 uur per week.

Zelfstandig Projectadviseur Externe Inhuur & Arbeidsrelaties - 24u per week

De inhuurdesk wil de bestaande werkwijze rondom de inhuur van extern personeel laten aansluiten op de actuele en toekomstige wet- en regelgeving rondom de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA) en de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA).

De opdracht is gericht op het inzichtelijk maken van de huidige situatie, het identificeren en realiseren van noodzakelijke verbeteringen en het opleveren van concrete hulpmiddelen waarmee de organisatie de vernieuwde werkwijze zelfstandig kan voortzetten.

De opdracht heeft een duidelijk afgebakend karakter en is gericht op het opleveren van vooraf bepaalde resultaten en producten.

AFGEBAKENDE OPDRACHT

De opdrachtnemer realiseert binnen de opdracht de volgende resultaten:

Resultaat 1 – Inzicht en verbeterplan WTTA en Wet DBA

De opdrachtnemer brengt de huidige inrichting en werkwijze rondom WTTA en Wet DBA in kaart. Dit omvat onder andere:

• het inventariseren van de huidige werkwijze rondom inhuur;
• het in kaart brengen van de bestaande processen, beoordelingscriteria en documentatie;
• het identificeren van eventuele afwijkingen, risico's en verbetermogelijkheden;
• het vertalen van relevante wet- en regelgeving naar concrete aandachtspunten voor de organisatie;
• het opstellen van een overzicht van de huidige stand van zaken;
• het formuleren van concrete verbetermaatregelen;
• het realiseren van de overeengekomen verbetermaatregelen binnen de scope van de opdracht.

Oplevering: een vastgesteld overzicht van de huidige situatie, de geconstateerde verbeterpunten en de gerealiseerde verbeteringen.

Resultaat 2 – Werkende rapportagetool

Binnen het bestaande portaal is reeds functionaliteit aanwezig voor rapportage. Deze functionaliteit wordt binnen de opdracht geschikt gemaakt voor het beoogde gebruik.

De opdrachtnemer:

• analyseert de bestaande rapportagefunctionaliteit;
• bepaalt welke aanpassingen noodzakelijk zijn om de rapportage bruikbaar te maken;
• realiseert de noodzakelijke verbeteringen binnen de afgesproken scope;
• test de rapportage;
• stelt de rapportage beschikbaar voor gebruik;
• levert een korte gebruikersinstructie op;
• draagt de rapportage over aan de organisatie, zodat inhurende managers deze zelfstandig kunnen gebruiken.

Oplevering: een werkende rapportagetool binnen het bestaande portaal, inclusief gebruikersinstructie en overdracht.

Resultaat 3 – Hulpmiddel voor aanvragen van externe inzet

De opdrachtnemer ontwikkelt een hulpmiddel waarmee aanvragen voor externe inzet op een eenduidige wijze kunnen worden voorbereid en beoordeeld. Het hulpmiddel richt zich in het bijzonder op:

• het opstellen van een duidelijke functie-/opdrachtomschrijving;
• het formuleren van de aard en het beoogde resultaat van de opdracht;
• het vastleggen van relevante beoordelingscriteria;
• het ondersteunen van de aanvrager bij het beoordelen van de gewenste contract-/inhuurvorm;
• het verwerken van relevante aandachtspunten vanuit WTTA en Wet DBA;
• het creëren van een uniforme werkwijze voor het indienen van aanvragen.

Het hulpmiddel wordt zodanig ingericht dat het aansluit op de vernieuwde werkwijze en de in de organisatie gehanteerde aanvraagprocedure.

Oplevering: een operationeel hulpmiddel voor het voorbereiden en indienen van aanvragen, inclusief instructie voor gebruikers.

BEOOGDE EINDRESULTATEN

De opdracht is afgerond wanneer de volgende resultaten zijn opgeleverd:

• 1. Een inzichtelijk overzicht van de huidige situatie rondom WTTA en Wet DBA.
• 2. Een overzicht van geconstateerde verbeterpunten en de binnen de opdracht gerealiseerde verbeteringen.
• 3. Een verbeterde rapportagetool in het bestaande portaal.
• 4. Een gebruikersinstructie voor de rapportagetool.
• 5. Een werkend hulpmiddel voor het voorbereiden en indienen van aanvragen voor externe inzet.
• 6. Een gebruikersinstructie voor het aanvraaghulpmiddel.
• 7. Overdracht van de opgeleverde producten aan de opdrachtgever.

De gesprekken worden gepland op woensdag 21 oktober in de ochtend.

ZZP TOEGESTAAN

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare ervaring met het systeem Nétive in de afgelopen 5 jaar
2. Minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met procesverbetering en implementatie van wet- en regelgeving
3. Minimaal 2 vergelijkbare opdrachten uitgevoerd waarbij een bestaand proces is geanalyseerd en aantoonbaar verbeterd. 
4. Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen of optimaliseren van rapportages/dashboards of digitale hulpmiddelen
5. Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van een aanvraag- of beoordelingsinstrument voor eindgebruikers
6. Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opleveren en overdragen van projectresultaten aan een opdrachtgever

Wensen:

1. Aantoonbare ervaring met de WTTA en de praktische gevolgen daarvan voor organisaties die externe arbeidskrachten inhuren
2. Aantoonbare ervaring met het opzetten of verbeteren van een proces rondom externe inhuur, inclusief aanvraag, beoordeling, besluitvorming en vastlegging
3. Aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe wet- en regelgeving naar eenvoudige en gebruiksvriendelijke hulpmiddelen voor managers en andere eindgebruikers
4. Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen of optimaliseren van rapportages/dashboards waarmee management inzicht krijgt in de voortgang, risico's of naleving van afspraken
5. Aantoonbare ervaring met het begeleiden van een organisatie bij een verandering in werkwijze, inclusief communicatie, instructie en overdracht naar gebruikers

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-10-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.