Zuidasdok

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Zuidasdok voor 32 tot 36 uur per week.

In het kort

Bouw mee aan de zichtbaarheid en het vertrouwen van Zuidas en Zuidasdok. Als coördinator uitvoeringsteam communicatie/hoofdredacteur geef je richting aan het uitvoeringsteam en ben je eindverantwoordelijk voor alle externe communicatie-uitingen. Je verbindt strategie en uitvoering, stuurt op kwaliteit en houdt grip op inhoud én budget. Een sleutelrol voor een ervaren communicatieprofessional in een complexe, maatschappelijke omgeving.

Opdrachtomschrijving

Voor het gezamenlijke communicatieteam van Zuidas en Zuidasdok zoeken wij een coördinator van het uitvoeringsteam en een hoofdredacteur. Deze verzorgt samen met de strategisch communicatieadviseurs van Zuidas en Zuidasdok de uitvoering van de communicatie van de gemeente Amsterdam en van het programma Zuidasdok. Je coördineert de werkzaamheden van het uitvoeringsteam. Je bent eindredacteur op alle geschreven middelen en je bewaakt de gezamenlijke communicatiestrategie en contentstrategie van Zuidas/Zuidasdok. Ook ben je budgethouder en ben je verantwoordelijk voor de financiën van het gezamenlijke communicatieteam Zuidas/Zuidasdok. Ervaring in ruimtelijke projecten is daarbij een pré.

Het gehele communicatieteam bestaat uit drie delen, met elk een coördinator: een team communicatieadviseurs bij Zuidas (ca. 3 fte), een team communicatieadviseurs bij Zuidasdok (ca. 3 fte) en een gemeenschappelijk uitvoeringsteam (ca. 7 fte). De inhoudelijke aansturing vindt plaats door de opdrachtgevers van Zuidas en Zuidasdok (programmamanager strategie en omgeving (Zuidas) en directeur strategie en omgeving (Zuidasdok)).

Profiel opdracht

Als coördinator van het uitvoeringsteam/hoofdredacteur ben je verantwoordelijk voor:

• a. de websites zuidas.nl en zuidasdok.nl en social media;
• b. het Informatiecentrum Zuidas-Zuidasdok;
• c. grote en kleine evenementen die het uitvoeringsteam organiseert; en
• d. alle uitingen buiten.

Kerndoel van de communicatie is ‘bouwen aan vertrouwen en maatschappelijk krediet’. Je bent een verbinder.

Werkzaamheden

• Draagt zorg voor de integrale coördinatie van de communicatieaanpak, inclusief het bewaken en uitvoeren van de communicatie- en contentstrategie (huisstijl en tone of voice) en het aansturen en prioriteren van werkzaamheden binnen het uitvoeringsteam.
• Stelt het jaarplan Communicatie op en bewaakt de uitvoering, inclusief het opstellen van middelen- en capaciteitsbegroting en het monitoren van voortgang en resultaten.
• Is verantwoordelijk voor budgetbeheer en financiële verantwoording, waaronder het monitoren van budgetuitputting, uitvoeren van capaciteitsanalyses, accorderen van uren en rapporteren over bestedingen.
• Voert regie op het inkoopproces, inclusief doelmatigheidstoetsing, opstellen en beoordelen van inkoopplannen en offerteaanvragen, verstrekken van opdrachten binnen mandaat en fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers.
• Zorgt voor effectieve interne en bestuurlijke afstemming door deelname aan en voorbereiding van structurele overleggen met redactie, communicatie, strategisch adviseurs, directie en projectteams.
• Is eindverantwoordelijk voor redactie en contentontwikkeling, inclusief eindredactie van communicatiemiddelen, productie en publicatie van content (online en offline) en coördinatie van beeldmateriaal.
• Stuurt de doorontwikkeling en het beheer van de website aan, waarbij vernieuwingen worden getoetst aan de communicatiestrategie en afgestemd met betrokken partijen.
• Coördineert communicatieactiviteiten en publieksinteractie, waaronder de programmering en doorontwikkeling van het Informatiecentrum, inzet bij bijeenkomsten en evenementen en de productie van communicatiemiddelen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. (Werkgever van) de aangeboden kandidaat verklaart dat er vanuit de onderneming geen sprake is van belangenverstrengeling met Zuidasdok
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als redacteur
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring van de diverse taken uit het profiel van de opdracht
2. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring in minimaal 1 van de G4 gemeenten, bij voorkeur in de ruimtelijke sector (gebiedsontwikkeling en infraprojecten)
3. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring met het leiden van teams
4. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met werken in een samenwerkingsorganisatie

Competenties

• Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Plannen Gevorderd niveau
• Inlevingsvermogen Gevorderd niveau
• Samenwerken Gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Overtuigingskracht Gevorderd niveau

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.