Adviseur Amsterdam Bereikbaar

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Amsterdam Bereikbaar voor 16 tot 24 uur per week.

Opdrachtomschrijving

Amsterdam Bereikbaar (AB) is een samenwerkingsverband van onder andere de gemeente Amsterdam, Rijkswaterstaat, Vervoerregio Amsterdam, provincie Noord-Holland, ProRail en NS. Het doel is om de bereikbaarheid van Amsterdam en de regio te waarborgen tijdens grootschalige infrastructurele werkzaamheden en stedelijke ontwikkelingen. Daarnaast draagt AB bij aan duurzame gedragsverandering. De samenwerking heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld van een netwerk gericht op kennisdeling naar een organisatie waarin steeds vaker gezamenlijk maatregelen worden voorbereid en uitgevoerd. Binnen de samenwerking spelen het directeurenoverleg (DO), het regisseursoverleg (RO) en de verschillende werkgroepen ieder een eigen rol. Er is een procesmanager die zich richt op de afstemming tussen de werkgroepen, de regisseurs en het directeurenoverleg en op de strategische lijnen binnen de samenwerking. De omvang en complexiteit van het werk groeit mede door de opgave Hinderaanpak uit het programma Spreiden & Mijden waarvoor er via Samen Bouwen aan Bereikbaarheid (SBaB) middelen beschikbaar zijn gesteld vanuit het ministerie.

Om de ontwikkelingen goed te organiseren wordt een adviseur als tijdelijke ondersteuning gezocht voor de procesmanager. De adviseur fungeert als een verbindende en organiserende kracht binnen de samenwerking en met name voor de samenwerking tussen AB en SBaB. De adviseur draagt bij aan de inhoudelijke doorontwikkeling van de Hinderaanpak binnen Spreiden en Mijden. Dit betekent dat de adviseur de werkgroepen bijstaat op samenhang, prioritering en effectiviteit van de maatregelen, in lijn met het jaarplan van Amsterdam Bereikbaar. Ook helpt de adviseur om vraagstukken die voortkomen uit de samenwerking tussen de moederorganisaties van AB te structureren en voor te bereiden richting het RO en het DO. De adviseur helpt de procesmanager met het organiseren van reflectie(bijeenkomsten) op de onderlinge samenwerking en organiseert andere bijeenkomsten indien nodig.

Werkzaamheden

• Het organisatorisch uitwerken en inbedden van de hinderaanpak onderdeel van Spreiden & Mijden binnen AB. Je helpt de relatie te verduidelijken tussen AB, SBAB en het ministerie als geldverstrekker door het aanspreekpunt te zijn tussen AB en SBaB in samenhang met de procesmanager en regisseurs. In deze rol ondersteun je het RO bij het maken van keuzes over inzet van maatregelen, mede op basis van beschikbare budgetten, uitvoerbaarheid en verwachte effectiviteit. Je helpt de werkgroepen met de verantwoording van de hinderaanpak richting SBaB en ondersteunt de werkgroepen en het RO bij het bepalen welke werkgroepen welke rol vervullen in de uitvoering.
• Zorg dragen voor een integrale samenwerking tussen werkgroepen onderling en werkgroepen en regisseurs. Dit doe je door te helpen met het ophalen van signalen en knelpunten en kansen voor de interne samenwerking. Dit kan eventueel door sessies te faciliteren tussen de werkgroepen en regisseurs. Met de procesmanager vertaal je input naar voorstellen richting het RO. Daarbij bewaak je met de procesmanager de samenhang tussen de verschillende werkgroepen (mobiliteit, communicatie, monitoring & evaluatie, clusters) en zorgt dat maatregelen, communicatie en data-inzichten integraal worden ingezet. Je bent dus continu in gesprek met de werkgroepen en de procesmanager om dit in goede banen te leiden.
• Je faciliteert de procesmanager bij de praktische kant van de samenwerking. De procesmanager begeleidt de werkgroepen en moet een strakke jaarplanning in de gaten houden. Je helpt de werkgroepen kwartaalrapportages aan te leveren, deadlines te halen voor het jaarplan, voor de inkoop en aanbestedingsvraagstukken en andere zaken waar strak op gestuurd moet worden. Je helpt de werkgroepen om inzichten uit data en evaluaties te vertalen naar concrete bijsturing van maatregelen en aanpak. En op aanvraag vanuit de werkgroepen help je bij het opstellen van het jaarplan of bij het geven van concrete inhoudelijke adviezen over de hinderaanpak richting het RO en DO.
• Het helpen voorbereiden van richtinggevende keuzes rond governance en positionering van AB (netwerkorganisatie of uitvoeringsorganisatie). Dit doe je met de werkgroep Community door het voorbereiden en begeleiden van werksessies met regisseurs en werkgroeptrekkers en eventueel het DO.

Verschillende sessies die je faciliteert en helpt organiseren, richten zich op de volgende onderwerpen:

• Governance: verduidelijking rol DO AB in de samenwerking met het Regionaal regieteam Verkeersmanagement.
• Interne rolverdeling AB: verduidelijking van de onderlinge samenwerking tussen regisseurs, procesmanager en werkgroepen.
• Identiteit en positionering van Amsterdam Bereikbaar: reflectie op de rol van AB binnen het mobiliteitsveld en de vraag hoe de organisatie zich ontwikkelt als netwerkorganisatie, uitvoeringsorganisatie of een hybride vorm daarvan.
• Nieuwe inkoopbeleid en aanbesteding: de nieuwe SOK van AB gaat op 2027 in. Het streven is dat in juni 2026 het inkoopproces en veel van wat de werkgroepen komend jaren willen uitvoeren, in grote lijnen bekend is bij AB.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee jaar ervaring met complexe stakeholdermanagement op het gebied van mobiliteitsvraagstukken, zoals deze bij Amsterdam Bereikbaar aan de orde van de dag zijn
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring met procesmanagement
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het succesvol faciliteren van meerdere sessies met verschillende stakeholders
4. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend hbo-diploma op het gebied van mobiliteitsvraagstukken.
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met mobiliteitsvraagstukken
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met overheidsorganisaties

Competenties

• Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Samenwerken Gevorderd niveau
• Relatiebeheer Gevorderd niveau
• Initiatief Gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Overtuigingskracht Gevorderd niveau

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-05-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.