Adviseur Facilitaire Zaken

Functie omschrijving

Voor Gemeente Amstelveen is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Facilitaire Zaken voor 24 uur per week.

Als Adviseur Facilitaire Zaken maak je onderdeel uit van het team Facilitaire Zaken. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren, coördineren en evalueren van diverse facilitaire dienstverleningstaken binnen de organisatie. Daarbij werk je zowel zelfstandig als in teamverband en onderhoud je intensief contact met interne en externe klanten en leveranciers. 

Je zorgt voor de vertaling en implementatie van het vastgestelde facilitaire beleid naar de praktijk. Hierbij bewaak je de financiële administratie, waaronder inkoop, aanbestedingen, contractbeheer en controle, met als doel een efficiënte en kwalitatieve uitvoering van facilitaire contracten. 

Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de buitenlocaties en draag je zorg voor een optimale uitvoering van facilitaire diensten zoals levering en beheer van facilitaire voorzieningen, voorraadbeheer en contractmanagement. 

Je bent (mede)verantwoordelijk voor advisering bij zowel kleine als grote facilitaire projecten, aanbestedingen en huisvestingsvraagstukken. Tevens lever je een bijdrage aan de uitvoering van facilitaire diensten op het gebied van werkplekbeheer, beveiliging en toegangsbeheer, catering en evenementen. 

De opdracht start zo spoedig mogelijk na gunning en heeft een initiële looptijd tot eind december 2026.

Kandidaatomschrijving

Profiel
 

- Minimaal HBO werk- en denkniveau in de richting van facilitair, hospitality of vrijetijdsmanagement.

- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen het facilitaire werkveld en/of hospitality. 

- Ervaring met facilitair contractbeheer, inkoop en leveranciersmanagement. 

- Digitaal vaardig en ruime ervaring met MS Office. 

- In het bezit van een BHV-certificaat. 

Competenties 

- Service- en kwaliteitsgericht. 

- Organisatorisch sterk. 

- Communicatief vaardig. 

- Proactief en oplossingsgericht. 

- Bestuurlijk sensitief. 

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar minimaal een afgeronde bachelor HBO opleiding in de richting van facilitair, hotelmanagement of vrijetijdskunde
2. Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als facilitaire adviseur binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 6 jaar.
3. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Aantoonbaar op CV In het bezit van een geldig BHV-certificaat. Graag geel arceren.
2. Op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring met aanbestedingen, in de afgelopen 4 jaar. Graag geel arceren op CV.
3. Aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersmanagement (bijv. catering, schoonmaak, beveiliging en werkplekbeheer).
4. Aantoonbare ervaring met MS Office en bij voorkeur met facilitaire systemen (TableAir, Axxerion).

Competenties

• Service- en kwaliteitsgericht. 
• Organisatorisch sterk. 
• Communicatief vaardig. 
• Proactief en oplossingsgericht. 
• Bestuurlijk sensitief. 

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-05-2026 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Thuiswerken is niet mogelijk. 3 dagen kantoor. Overleg welke dagen kan met de teamleider. Voorkeur voor werkdagen maandag t/m donderdag waarbij het dan 3 dagen is. Dus in overleg welke 3 dagen dit kunnen zijn.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.