Adviseur Inkoop

Functie omschrijving

Voor de Provincie Overijssel is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Inkoop voor 24 tot 30 uur per week.

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bedrijfsvoering

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.

De afdeling bestaat uit de volgende teams:

• Leiding
• Financiële Rapportage en Administratie
• Financiën
• Facilitair
• Informatievoorziening en Digitalisering
• Juridische Zaken
• HR

Beschrijving plek binnen de eenheid Bedrijfsvoering

Als inkoopadviseur werk je bij het Expertisecentrum van de provincie Overijssel. Bij het expertisecentrum werken 5 betrokken collega's aan de brede opgave rond inkoop. Dit expertisecentrum inkoop is geplaatste binnen het team Financien binnen de eenheid Bedrijfsvoering.

Opdracht

In samenwerking met jouw collega's zorg je ervoor dat met jouw adviezen, opdrachten doel- en rechtmatig aanbesteed worden. Je fungeert als vraagbaak voor alle mogelijke inkoop- en contractvraagstukken. Als adviseur ben je de sparringpartner van én de luis in de pels voor het management. Je zorgt voor de tactische advisering en levert, gevraagd en ongevraagd, advies aan het management en medewerkers.

Het zwaartepunt van jouw taak ligt bij het opstellen van aanbestedingsstukkenen het begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten binnen de provincie. Je signaleert de mogelijkheden voor een stimuleert het afsluiten van overkoepelende provinciebrede raamcontracten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
2. Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI1 en NEVI 2
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als inkoopadviseur binnen een overheidsinstelling
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde cursus / opleiding "aanbestedingsrecht''
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de begeleiding van aanbestedingen binnen een Gemeente, Provincie of Waterschap
3. Aantoonbare werkervaring met digitale systemen, specifiek een teamsomgeving
4. Aantoonbare werkervaring met met administratief systeem SAP, q-fact, ISP-next of Tendernet
5. Kandidaat is bereid 2 dagen fysiek op locatie te werken, dit is toegelicht in het CV

Competenties

• Samenwerking
• Flexibiliteit
• Rolvastheid
• Pro-actief
• Verbindend
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 30 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.