Projectleider Subsidieloket

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hardenberg is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Subsidieloket voor 20 tot 24 uur per week.

De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Opdracht

Het subsidieloket van de gemeente Hardenberg is de afgelopen jaren (deels) ingericht. Subsidies worden digitaal aangevraagd en afgehandeld via het zaaksysteem. Na drie jaar gebruik is de implementatiefase afgerond en is het moment aangebroken voor een gerichte doorontwikkeling. In de praktijk zijn knelpunten zichtbaar geworden op het gebied van rechtmatigheid, procesinrichting, governance en transparantie. Daarnaast zijn er kansen om bestaande functionaliteit beter te benutten. Deze projectopdracht richt zich expliciet op het verbeteren van de huidige situatie.

De projectleider is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de doorontwikkeling van het subsidieloket, met als doel het versterken van rechtmatigheid, controleerbaarheid en transparantie. De projectleider is verantwoordelijk voor het analyseren en doorontwikkelen van het subsidieloket met als doel het versterken van rechtmatigheid, controleerbaarheid en transparantie. De opdracht richt zich op:

• het inzichtelijk maken van verkapte en niet-geregelde subsidies,
• het verbeteren van processen en governance (waaronder het 4-ogenprincipe, mandatering en ondertekening),
• het optimaal benutten van het zaaksysteem.

Dit resulteert in een organisatiebreed, toekomstbestendig subsidieloket met duidelijke beoordelingskaders en een concreet uitvoerbaar verbeterplan.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectleider bij een overheidsinstelling
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van subsidies bij een gemeente, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
3. Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het doorontwikkelen van zaaksystemen bij een gemeente, dit is expliciet benoemd in de werkervaring
2. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van subsidieloket bij een gemeente
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van subsidies bij een gemeente, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring

Competenties

• Analytisch en oordeelsvormend vermogen
• Kan complexe subsidieprocessen, regelgeving en uitzonderingen doorgronden en vertalen naar heldere verbeterpunten, met oog voor rechtmatigheid en risico’s
• Beweegt zich gemakkelijk in een gemeentelijke omgeving, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet belangen van beleid, uitvoering, control en ICT te verbinden
• Heeft aantoonbaar inzicht in subsidie-verordeningen, mandatering, controlemechanismen en het 4-ogenprincipe en weet deze praktisch te implementeren
• Is in staat bestaande werkprocessen te analyseren, te verbeteren en te standaardiseren, met focus op uitvoerbaarheid en concrete resultaten
• Weet verschillende disciplines (beleid, uitvoering, juridische zaken, ICT, management) bij elkaar te brengen en creëert draagvlak voor veranderingen
• Heeft ervaring met zaaksystemen en digitale werkprocessen en ziet kansen om systeemfunctionaliteit beter te benutten (rapportages, publicatie, ondertekening)
• Neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig en handelt volgens het principe “de kracht van gewoon doen”

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

20 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.