Adviseur L&O implementatie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hengelo is FlexIntens op zoek naar een Adviseur L&O implementatie voor 36 uur per week.


Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Team

Team HRM

Opdracht

Opdracht verlofvervanging adviseur L&O implementatie opleidingsbeleid + LMS

De adviseur Leren & Ontwikkelen levert een inhoudelijke bijdrage aan de LMS‐aanbesteding en -implementatie vanuit het perspectief van L&O en draagt zorg voor de implementatie van het opleidingsbeleid binnen de organisatie.

De focus ligt op:

• het borgen van L&O‐inhoud binnen de LMS‐aanbesteding en implementatie;
• het vertalen van het opleidingsbeleid en strategische uitgangspunten naar concrete toepassing in de praktijk.

Context en doel van de opdracht

De gemeente Hengelo werkt aan een toekomstgerichte, lerende organisatie binnen het programma Hengelo’s Werken. Binnen deze ontwikkeling spelen zowel de Hengelo Academie als het opleidingsbeleid een belangrijke rol.

Dit jaar wordt een nieuw Learning Management System (LMS) aanbesteed en geïmplementeerd. De formele projectleiding van deze aanbesteding ligt bij I&IT. Vanuit L&O is echter een inhoudelijke en verbindende rol noodzakelijk om te borgen dat:

• het LMS aansluit op de leerbehoeften van de organisatie;
• leerprocessen effectief worden ondersteund;
• en de implementatie daadwerkelijk landt in de praktijk.

Daarnaast wordt het opleidingsbeleid vastgesteld en is implementatie richting HR‐adviseurs en management een belangrijke vervolgstap.

De opdracht richt zich op het verbinden van deze twee trajecten en het zorgen voor een samenhangende en werkbare toepassing binnen de organisatie.

Resultaatgebieden van de opdracht

1. Inhoudelijke bijdrageLMS‐aanbesteding

• Vertegenwoordigen van het L&O‐perspectief binnen de projectgroep;
• Meewerken aan en bewaken van het inhoudelijke programma van eisen in lijn met de uitgangspunten in Hengelo’s Werken (o.a. didactiek, gebruiksvriendelijkheid, beheer en rapportages);
• Deelnemen aan de beoordeling van inschrijvingen vanuit inhoudelijk/gebruikersperspectief;
• Adviseren aan projectleider (I&IT) en interne stakeholders.

1. Inrichting en implementatie LMS

• Vertalen van organisatiedoelen en opleidingsbeleid naar een logische inrichting van het LMS;
• Meedenken over structuur van het aanbod, leerlijnen en gebruikersrollen;
• Afstemming met I&IT, leverancier en interne stakeholders;
• Voorbereiden van beheer en borging binnen L&O.

1. Uitrol en adoptie binnen de organisatie

• Ondersteunen bij de introductie en uitrol van het LMS richting:
  • medewerkers;
  • leidinggevenden;
  • HR‐adviseurs;
• Signaleren van knelpunten in gebruik en hierop bijsturen;
• Verbinden van LMS-gebruik aan dagelijkse werkpraktijk en leerbehoeften.

1. Implementatie opleidingsbeleid

• Vertalen van het vastgestelde opleidingsbeleid naar concrete uitvoering;
• Ondersteunen van HR‐adviseurs in toepassing van het beleid;
• Zorgen voor heldere communicatie richting management;
• Uitwerken van praktische handvatten (bijv. afspraken, werkwijzen, formats);
• Opstellen van een plan voor borging en evaluatie van het beleid.

1. Overige (beperkte)L&O‐ondersteuning

• Ondersteuning bij enkele lopende activiteiten (bijv. Summer School);
• Afstemming met collega’s binnen L&O en HRM;
• Zorgen voor continuïteit tijdens zwangerschapsverlof.

De nadruk ligt nadrukkelijk op LMS en beleidsimplementatie, niet op nieuwe beleidsontwikkeling.

Verwachte resultaten

• Inhoudelijk goed onderbouwde bijdrage aan aanbesteding en beoordeling LMS;
• Werkbare en toekomstbestendige inrichting van het LMS vanuit L&O;
• Concreet en uitvoerbaar implementatieplan (en eerste uitvoering) voor LMS en bijdrage aan organisatiebrede uitrol;
• Praktische implementatie van het opleidingsbeleid (toepasbaar voor HR en management).

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Kandidaat is bereid minimaal 3 dagen per week aanwezig te zijn op het gemeentehuis in Hengelo
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een opleidingsbeleid
4. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een implementatie
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van implementaties
2. Aantoonbare werkervaring binnen L&O (leren en ontwikkelen) binnen een gemeente

Competenties

• Verbindend en organisatiesensitief
• In staat om visie te vertalen naar praktische toepassing
• Sterk in samenwerking (met o.a. I&IT, HR en management)
• Analytisch en gestructureerd
• Resultaatgericht en pragmatisch
• Goed in het meenemen van stakeholders
• Zelfstandig en proactief
• In staat prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
• Gericht op samenhang en uitvoerbaarheid
• Schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.