Adviseur Medezeggenschap

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zoetermeer is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Medezeggenschap voor 24 tot 32 uur per week.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling

Binnen het domein interne- en externe dienstverlening werk je nauw samen met collega’s van Personeel en Organisatie. Je bent onderdeel van een betrokken team Beleid en Talentenbureau dat elkaar versterkt en samenwerkt op basis van professionaliteit, vertrouwen en resultaatgerichtheid. We ondersteunen collega’s om met plezier, energie en vakmanschap hun werk te doen. De afdeling P&O maakt een professionaliseringsslag door en dat gedt ook voor de medezeggenschapsfunctie. Daartoe is een kwartiermaker Medezeggenschap aangenomen en de adviseur medezeggenschap zal in afstemming met de kwartiermaker tijdelijk invulling geven aan de vernieuwde rol.

Opdracht

• De adviseur medezeggenschap ondersteunt de WOR-bestuurder door strategisch te adviseren over koers en besluitvorming, politiek-bestuurlijke gevoeligheden te signaleren en complexe verandertrajecten te begeleiden.
• Bewaakt de kwaliteit van alle medezeggenschapsprocedures door conceptbesluiten te toetsen, formele advies- en instemmingsaanvragen op te stellen, termijnen te bewaken en consistente bestuurlijke correspondentie te verzorgen.
• Voert de procesregie door naleving van WOR en CAO te waarborgen, reglementen en jaarcycli actueel te houden, informatievoorziening te coördineren en wetswijzigingen te vertalen naar de praktijk.
• Bevordert kennisdeling en soepele samenwerking door als aanspreekpunt voor de OR-secretaris op te treden, managers en P&O te informeren, en te bemiddelen bij knelpunten tussen organisatie en OR.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uiterlijk per 11 mei 2026 beschikbaar voor minimaal 24 uur per week
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur medezeggenschap in een gemeentelijkeorganisatie
3. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding
4. Aantoonbare werkervaring met het bewaken en vastleggen van afspraken tussen verschillende organisaties en commissies binnen de overheid,
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met medezeggenschap en WOR-processen
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bewaken en vastleggen van afspraken tussen verschillende medezeggenschaporganen en commissies binnen de overheid, inclusief het periodiek rapporteren over de voortgang hiervan
3. Minimaal 3 jaaraantoonbare werkervaringmet medezeggenschapbij een grote 100.000+ gemeente
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met procesregie door naleving van WOR en CAO te waarborgen, duidelijk weergeven in het cv
5. Per april 2026 beschikbaar voor minimaal 24 uur

Competenties

• Adviesvaardigheden
• Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit
• Strategisch denkvermogen
• Samenwerkingsgerichtheid
• Overtuigingskaracht
• Analytisch vermogen
• Conflicthantering
• Goede schriftelijke vaardigheden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.