Adviseur participatie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amstelveen is FlexIntens op zoek naar een Adviseur participatie voor 12-16 uur per week.

Voor het participatieproces rondom de nieuwbouw en de gebiedsontwikkeling in Amstelveen zoeken wij een tijdelijke adviseur participatie die deze trajecten opzet, voortzet, versterkt en borgt.

Doel van de opdracht
Het opstarten, continueren en optimaliseren van een zorgvuldig, transparant en toegankelijk participatietraject rond de herontwikkeling van nieuwbouw met als doel:

• kwalitatieve input ophalen bij belanghebbenden;
• betrokkenheid vergroten;
• bijdrage leveren aan gedragen besluitvorming
• dit uitvoeren in samenhang met andere gerelateerde projecten

Daarnaast bestaat de opdracht uit het adviseren van de afdeling Stedelijke ontwikkeling bij
zowel nieuwe initiatieven van derden als bij eigen projecten.

• Je werkt vanuit de afdeling communicatie voor het programma Participatie en Stedelijke Ontwikkeling;
• Je adviseert projectleiders en beleidsmakers en stelt participatieplannen op voor ruimtelijke projecten
• Je adviseert initiatiefnemers bij hun participatieplannen
• Je beoordeelt participatieverslagen van initiatiefnemers

Resultaten van de opdracht

• uitgewerkte participatieaanpakken voor de betreffende projecten;
• participatieplannen voor ruimtelijke ontwikkelingen;
• analyses van participatie-opbrengsten en opgehaalde input;
• adviezen over participatieaanpak, participatiestrategie en participatieniveau;
• beoordelingen van participatieplannen en participatieverslagen van initiatiefnemers;
• rapportages en terugkoppelingen over de resultaten van participatieprocessen.

Werkzaamheden

Coördinatie participatieproces

• Beheren en doorontwikkelen van het participatieproces
• Bewaken van de planning, voortgang en kwaliteit van participatieactiviteiten
• Afstemming met projectteam, communicatie en beleid

Online participatie

• Inrichten en publiceren van participatierondes (vragenlijsten, peilingen, reacties)
• Monitoren van reacties en analyseren van input
• Samenvatten en terugkoppelen van resultaten naar deelnemers en organisatie

Offline participatie

• Organiseren (of ondersteunen) van bijeenkomsten, zoals bewonersavonden, sessies of werksessies
• Zorgen voor goede aansluiting tussen online en offline participatie

Communicatie en terugkoppeling

• Zorgen voor duidelijke en toegankelijke communicatie over proces en resultaten
• Opstellen van participatie-updates en input voor communicatiekanalen
• Waarborgen van transparantie (“wat doen we met de input?”)

Participatie advies

• Signaleren van belangen, kansen en knelpunten
• Adviseren over participatiestrategie en aanpak
• Adviseren van projectteam en bestuur over participatie-aanpak en -uitkomsten
• Bijdragen aan keuzes over werkvormen en participatieniveau

De opdracht loopt van 1 december 2026 tot 1 juni 2027 (exacte datum in overleg). We hebben in deze uitvraag verlengingsopties opgenomen, zoals toegestaan onder de Aanbestedingswet via een herzieningsclausule. Maar let op: dat betekent niet dat er automatisch aanspraak op gemaakt kan worden. Het is een optie, geen recht.

Kandidaatomschrijving

• Ruime ervaring met participatieprocessen binnen gemeentelijke organisaties, gebiedsontwikkeling en bouwprojecten.
• Ervaring met online participatieplatformen.
• Ervaring met GoVocal/DenkMee is een pré.
• Sterk in communicatie en stakeholdermanagement.
• Analytisch en in staat om input te vertalen naar bruikbare inzichten.
• Proactief en organisatorisch sterk.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als adviseur participatie in het fysiek domein binnen gemeentelijke organisaties in de afgelopen 4 jaar. Referentie vereist.
2. Aantoonbaar een afgerond HBO opleiding.
3. Aantoonbaar ervaring met communicatie en stakeholdermanagement binnen participatieprocessen. Referentie vereist.
4. Beschikbaar voor de periode vanaf 1 december 2026. Exacte startdatum in overleg.
5. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Aantoonbaar ruime ervaring als adviseur participatie fysiek domein binnen gemeentelijke organisaties.
2. Aantoonbaar ervaring met online participatieplatformen. Ervaring met GoVocal/DenkMee is een pré.
3. Aantoonbaar ervaring met het analyseren van participatie-opbrengsten en het opstellen van adviezen over participatieaanpak, participatiestrategie en participatie-uitkomsten.

Competenties

• Communicatief vaardig.
• Analytisch vermogen.
• Stakeholdermanagement.
• Organisatiesensitiviteit.
• Proactieve werkhouding.
• Zorgvuldigheid.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-10-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

12-16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.