Adviseur Procesoptimalisatie & Innovatie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Barneveld is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Procesoptimalisatie & Innovatie voor 8 uur per week.

Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Vanuit het project ‘Samen Slimmer Werken’ wil de gemeente werkprocessen moderniseren en de inzet van nieuwe technologie, zoals AI, op een verantwoorde manier versnellen.

Opdracht

De gemeente Barneveld zoekt een externe adviseur procesoptimalisatie & innovatie die tijdelijk specifieke expertise en extra daadkracht toevoegt aan de organisatie. Deze expertise is momenteel niet structureel in huis, terwijl er wel een duidelijke ambitie en concrete verbeteropgaven liggen.

De opdracht heeft een heldere kop en staart: het ondersteunen en activeren van proceseigenaren en teams bij het verbeteren van processen, het benutten van technologische kansen en het achterlaten van een duurzame basis waarop de organisatie zelfstandig verder kan bouwen.

De opdracht is geschikt voor zowel zzp’ers als gedetacheerde professionals, vanwege het afgebakende karakter, de zelfstandige uitvoering en het werken op basis van expertise en resultaat, zonder hiërarchische aansturing.

Werkzaamheden

• Het creëren van draagvlak en enthousiasme bij proceseigenaren (veelal teamleiders) om samen met hen in de teams aan de slag te gaan met continue procesverbetering;
• Coachen en activeren van teams bij procesverbetertrajecten, van analyse tot eerste tastbare resultaten;
• Analyseren, modelleren en visualiseren van processen om inzicht en optimalisatiekansen te creëren;
• Toepassen van procesverbeteringsmethodieken (bij voorkeur Lean) in de praktijk;
• Vertalen van technologische en innovatieve kansen (zoals AI) naar concrete en verantwoorde procesverbeteringen;
• Inrichten van structuren om effecten en resultaten van verbeteringen te monitoren en zichtbaar te maken;
• Overdragen en borgen van kennis, werkwijzen en methodieken binnen de organisatie;
• Bijdragen aan organisatiebrede bewustwording rondom procesdenken en slimmer werken.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur in procesanalyse en procesverbetering (Licht dit duidelijk toe in het cv)
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesverbeteringsmethodiek Lean (Licht dit duidelijk toe in het cv)
3. Aantoonbare werkervaring metprocesmodellering en het visueel inzichtelijk maken van processen
4. Aantoonbare werkervaring mettechnologie en innovatie, zoals AI en het toepassen hiervan in werkprocessen (Licht dit duidelijk toe in het cv)
5. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesoptimalisatie én Lean-trajecten
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesanalyse, modellering en visualisatie
3. Aantoonbare werkervaring metcoaching én activering van teams én proceseigenaren
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van technologische innovatie naar concrete procesverbeteringen

Competenties

• Analytisch en conceptueel sterk
• Praktisch en hands-on
• Communicatief vaardig en verbindend
• Proactief en initiatiefrijk
• Vasthoudend en resultaatgericht
• Sensitief voor wat er speelt binnen teams en organisatie

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

8 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.