Inkoopadviseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Etten-Leur is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 8 uur per week.

Context en aanleiding

Een voor Etten-Leur bijzonder en de meest omvangrijke gebiedsontwikkeling Haansberg heeft een grote inkoopbehoefte. We hebben de ambities om vrijwel vanuit alle beleidsterreinen (4 raadsthema`s) een ontwikkeling voor Etten-Leur te realiseren onder een stevige tijdsdruk, urgentie woningbouw. Meerdere gestapelde gemeentelijke beleidsdoelen die we aanvullend in onze marktbenaderingen willen verkennen/ realiseren van via inkoop-aanbestedingsmanagement. Zowel infra als bouw en beheer.

Globale scope marktbenaderingen Haansberg e.o 2026-2028

• Civiel & Cultuurtechnische-uitvoering, 8 tot 10 concrete werken nu in beeld/ richting aanbesteding. BR-WRM en civieltechnische maatregel pakketten
• Maatschappelijk functies; kindcentrum, ontmoetingscentrum, MEC, verenigingsgebouwen etc.
• Commerciële functies; o.a. de mobiliteits hub, supermarkt,
• Woningbouw tenders (bijzondere woonvormen, woonzorgfuncties, woingbouwclusters etc.)
• Thematische doelen kwartier making, o.a. kennis, marktconsultaties-op gebied van; duurzaamheid (co-2, circulair, biobased, MvO, eletrificatie, vergroenen, klimaat, energetisch prestatie, b&o etc.)
• Sociaal (sroi, lokale economie, participatie, etc.)
• Prijsvragen/ innovatieve marktconsultaties; o.a. decentralisatie zuivering

Scope taken inkoopadviseur

• 1e Aanspreekpunt voor aanbestedingen, projectgroep Haansbergleden en Karel (regulier inkoopondersteuning)
• Rol inkooptraject procesbegeleider, verantwoordelijk voor het inkoopproces, strategie en contractvorming
• stelt inkoopdossier op en houdt deze bij
• verkennen markt, mede kartrekker marktconsultaties
• opstellen van technische en juridische onderdelen (inhoud)
• verbeteren interne inkoopprocessen (doorlopend)
• beoordeling van inschrijvingen
• contractmanagement (bewaken afspraken, presentaties en risico`s op hoofdlijnen)
• actieve rol aan de werkgroep tafel (adviserend)

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
2. Uw kandidaat is in het bezit van een geldig Nevi 1 diploma of een gelijkwaardig diploma
3. Kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring als inkoopadviseur
4. Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een gemeentelijke organisatie
5. Uw kandidaat heeft kennis van Europese aanbestedingen
6. Kandidaat heeft ervaring met projectmatig werken

Wensen:

1. Kandidaat heeft ervaring met complexe aanbestedingstrajecten
2. Kandidaat heeft ervaring op het gebied van contractmanagement
3. Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties

Competenties

• Je bent een verbinder en netwerken kan je als de beste
• Je beschikt over overtuigings- en daadkracht
• Je bent een aanpakker en kan binnen deadlines werken
• Je kan plannen, organiseren en het uitvoeren voortgangscontroles en probleem-/data-analyses
• Je beschikt over ruime passende ervaring met werken in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving
• Je hebt ervaring in het samenwerken met externe partners en in het voeren van gespreken met deze partners, waarbij de kandidaat optreedt als vertegenwoordiger van een gemeentelijke organisatie De datum (...) is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u vriendelijk hier reeds rekening mee te houden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-01-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

8 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.