Adviseur/Projectleider Facilitaire Processen & Verhuizing Nieuw Stadhuis

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Oosterhout is FlexIntens op zoek naar een Adviseur/Projectleider Facilitaire Processen & Verhuizing Nieuw Stadhuis voor 32 uur per week.
 

Adviseur/Projectleider Facilitaire Processen & Verhuizing Nieuw Stadhuis
16-32 uur per week

Doel van de opdracht

• 1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie
  • Analyseren en optimaliseren van facilitaire processen, contracten en dienstverlening.
  • Opstellen van verbetervoorstellen en implementatie hiervan gericht op efficiency, kwaliteit en professionalisering.
  • Realiseren van financiële voordelen door optimalisatie, herinrichting en slimme inzet van middelen.
• 2. Voorbereiden en realiseren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis
  • Zorgdragen voor een gestructureerde voorbereiding en uitvoering van de verhuizing.
  • Coördineren van alle facilitaire, logistieke, contractuele en organisatorische aspecten.
  • Implementeren van een toekomstbestendige optimale facilitaire dienstverlening in de nieuwe huisvesting.

De opdracht

In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de strategische voorbereiding als de operationele uitvoering van het verander- en verhuistraject. Je combineert visie en analytisch vermogen met daadkracht en organisatorisch overzicht.

• 1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie
  • Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden.
  • Vaststellen van knelpunten, risico's en inefficiënties.
  • Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen.
  • Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en manieren van werken.
  • Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners.
  • Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.
• 2. Voorbereiden van de verhuizing
  • Opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie.
  • Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten (meubilair, inrichting, schoonmaak, beveiliging, verhuizers, diensten, etc.).
  • Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten.
  • Selecteren en aansturen van leveranciers, adviseurs en uitvoerende partijen.
• 3. Uitvoering van de verhuizing
  • Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen.
  • Coördineren van de daadwerkelijke verhuisdagen.
  • Bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende het traject.
  • Oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid.
  • Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering.
  • Evalueren van het proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten.
• 4. Communicatie & Stakeholdermanagement
  • Verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders.
  • Bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen.
  • Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.

Profiel van de professional

• Opleiding & ervaring
  • HBO/WO-niveau, bij voorkeur Facility Management, Bedrijfskunde, of gelijkwaardig.
  • Minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten.
  • Aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context.
  • Ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement.
  • Kennis van overheids-/gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen (pré).
  • Ervaring met huisvestings- en verandertrajecten.
• Competenties
  • Sterke analytische vaardigheden en procesgericht denken.
  • Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
  • Stevig in de schoenen, overtuigend en verbindend.
  • Projectmatig, gestructureerd en resultaatgericht.
  • In staat om strategie om te zetten naar concrete uitvoering.
  • Veranderingsgericht: in staat om mensen mee te nemen en draagvlak te creëren.

Deze opdracht biedt de kans om op strategisch én operationeel niveau impact te maken op de facilitaire organisatie en de nieuwe werkomgeving van de gemeente Oosterhout. Het resultaat is direct zichtbaar en heeft effect op medewerkers, dienstverlening en de toekomst van de organisatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft werkervaring bij een gemeente of overheid
2. De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld)
3. De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure
4. De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten
5. De kandidaat heeft ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement
6. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie als projectleider facilitaire processen & verhuizing

Wensen:

1. De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Facility of Bedrijfskunde
2. De kandidaat heeft kennis van overheids-/gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen
3. De kandidaat heeft ervaring met soortgelijk project binnen een gemeente

Competenties

• Pro-actief
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Projectmatig
• Veranderingsgericht
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Analytisch
• Netwerker
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.