Adviseur Werving en Selectie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Dalfsen is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Werving en Selectie voor 24 tot 32 uur per week.

De Gemeente Dalfsen, gelegen aan de oevers van de Overijsselse Vecht, is een plattelandsgemeente met ongeveer 30.000 inwoners. Met de grootste kernen Dalfsen, Nieuwleusen, Lemelerveld, Oudleusen en Hoonhorst, beslaat de gemeente een uitgestrekt buitengebied en is het een actieve deelnemer binnen de Regio Zwolle. Daarnaast is Dalfsen lid van de P10, het samenwerkingsverband van grote plattelandsgemeenten, en van de Talentenregio.

Dalfsen staat bekend als een veelzijdige gemeente met een uitstekende leefomgeving. In 2023 heeft het CBS vastgesteld dat de inwoners van Dalfsen de gelukkigste van Nederland zijn, iets waar wij enorm trots op zijn. De gemeente hecht veel waarde aan duurzaamheid en een goede woon-, werk- en leefomgeving. Samenwerken is de kracht van onze organisatie.

Bij de gemeente Dalfsen werken circa 300 betrokken en bevlogen medewerkers die dagelijks bijdragen aan het welzijn van onze inwoners. Onze organisatie voegt waarde toe door effectieve samenwerking, zowel intern als extern, met oog voor de veranderende samenleving. Werken bij Dalfsen betekent deel uitmaken van een hecht team dat samen voor elkaar klaar staat.

Team

Als adviseur/projectleider Werving en selectie maak je deel uit van het team P&O, dat onderdeel is van de Concernstaf.

Het team bestaat uit negen teamleden:

• teamleider
• senior P&O-adviseur/organisatieadviseur
• P&O beleidsadviseur
• P&O-adviseurs
• P&O-consulent
• adviseur werving en selectie (betreft deze opdracht)
• arbo-preventiemedewerker
• financieel P&O-adviseur
• medewerker P&O

Wat ga je doen?

Binnen de Gemeente Dalfsen zijn we sinds enkele jaren volop bezig Recruitment. Nu is het tijd voor een volgende stap: de gemeente beter positioneren als interessante werkgever, de recuitment-processen optimaliseren en het de implementatie van een nieuw ATS systeem. Nu onze vaste Recruiter/werving & selectieadviseur binnenkort met sabbitical en aansluitend pensioen gaat, willen we dit eerst goed neerzetten, voordat we voor een vaste opvolger gaan werven.

Als adviseur/projectleider Werving en selectie ga je aan de slag met de volgende opdrachten:

• 1. Arbeidsmarktcommunicatie

  Hoe kan de Gemeente Dalfsen zich beter profileren in deze arbeidsmarkt? Voor alle gemeenten is het een uitdaging om de juiste professional te vinden voor alle vacatures, zo ook voor ons. Daarvoor zijn we reeds gestart met een traject rondom arbeidsmarktcommunicatie en ons eigen werkgeversmerk. Om meer (online) zichtbaarheid te genereren en onszelf beter te profileren, ga jij als projectleider aan de slag om dit verdere traject te voltooien - in samenwerking met de externe partij en de organisatie. Daarbij gaat het onder andere om een nieuw ‘werkbij’ promofilmpje en nieuw beeldmateriaal (de vertaling van ons werkgeversmerk in de verschillende werving & selectie-kanalen/uitingen).

• 2. Nieuw ATS systeem

  Op dit moment werken wij binnen de Gemeente Dalfsen met Easycruit (product). In ONS-verband hebben we besloten tot de invoering van een nieuw en beter werkend ATS-systeem, Ubeoo (product). Jij zorg ervoor dat Ubeeo (product) wordt geïmplementeerd.

• 3. Optimaliseren van de Werving en selectie-processen

  Sinds 2023 werken we binnen de Gemeente Dalfsen met een adviseur werving en selectie. Dit werkt erg prettig, iedereen weet wie er verantwoordelijk is voor de vacatures en het wordt er niet meer even bij gedaan door een collega adviseur. Er is meer focus en er zijn betere resultaten. Nu is het tijd om deze processen onder de loep te nemen. Hoe loopt het, wat gaat er goed en waar kan het beter? Voordat je klus erop zit lever je een rapport, met concrete aanbevelingen, aan bij de teamleider P&O over je bevindingen en wat de gemeente anders kan inrichten om recruitment beter te positioneren en effectiever in te zetten. En - waar mogelijk - geef je al uitvoering aan de aanbevelingen, zodat er een vliegende start wordt gemaakt met de implementatie.

• 4.

  Bij afwezigheid van de Recruiter pak je ook de reguliere recruitmenttaken tijdens het project. De nadruk ligt hierbij op het uitzetten van de vacatures en niet zozeer op het voeren van de sollicitatiegesprekken.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur werving en selectie bij een overheidsinstelling
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met de implementatie van een ATS-systeem
3. Aantoonbare werkervaring met het uitrollen van een arbeidsmarktcommunicatietraject bij een gemeente
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO+ niveau op het gebied van P&O
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur werving en selectie bij een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring van minimaal 3 jaar binnen het regionale samenwerkingsverband Talentenregio
4. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van het ATS-systeem Ubeoo
5. Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie werving en selectiebij een gemeente

Competenties

• Een proactieve houding: je bent resultaatgericht en neemt nieuwe inzichten en inspiratie mee (op basis van eerdere ervaringen)
• Je bent een echte afmaker: in de rol van projectleider weet je de afgesproken resultaten te realiseren
• Een stevige basiskennis op P&O, met name op werving en selectie en arbeidsmarktstrategie en arbeidsmarktcommunicatie
• Het vermogen om tegenstrijdige belangen binnen een organisatie te begrijpen, met de moed om tegenspraak te bieden en mensen te overtuigen (organisatiesensitief).- Een zelfstandige werkhouding, gecombineerd met het vermogen om effectief in teamverband te opereren
• Uitstekende communicatieve vaardigheden: je bent een vlotte schrijver (o.a. vacatureteksten) en communiceert transparant met collega's en kandidaten

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.