Adviseur Werving en Selectie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Houten is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Werving en Selectie voor 32 uur per week.

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.
 

Team

Je komt terecht in het team Personeel & Organisatie en Managementondersteuning (POM). Binnen dit team werken collega’s aan uiteenlopende HR- en organisatievraagstukken en ondersteunen we vanuit een dienstverlenende rol het management en de organisatie van gemeente Houten.

Opdracht

Samen met je collega-adviseur Werving & Selectie ben je verantwoordelijk voor de werving en selectie binnen gemeente Houten. Je begeleidt leidinggevenden bij het invullen van vacatures en zorgt voor een professioneel en prettig wervings- en selectieproces. Daarbij werk je nauw samen met HR-adviseurs en de personeelsadministratie.

Daarnaast draag je zorg voor heldere en aansprekende arbeidsmarktcommunicatie. Je bouwt voort op de stappen die het afgelopen jaar zijn gezet en zorgt ervoor dat vacatures zichtbaar zijn bij de juiste doelgroepen en via passende kanalen. Je denkt mee over hoe we bestaande én nieuwe doelgroepen beter kunnen bereiken.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Je begeleidt het volledige wervings- en selectieproces van A tot Z;
• Je voert intakegesprekken met leidinggevenden en adviseert over de wervingsaanpak, kanalen en selectie van kandidaten;
• Je zorgt voor aansprekende arbeidsmarktcommunicatie en vergroot de zichtbaarheid van vacatures via passende kanalen, waaronder social media;
• Je bent het aanspreekpunt voor kandidaten, bewaakt de voortgang van procedures en zorgt voor een professionele en persoonlijke kandidaatervaring;
• Je houdt het overzicht en de regie over meerdere vacatures tegelijk en zorgt dat de administratieve en organisatorische zaken rondom het proces goed zijn geregeld;
• Je werkt nauw samen met leidinggevenden, HR-adviseurs en de personeelsadministratie en zorgt voor een goede afstemming gedurende het hele proces.

Wie zoeken wij?

We zoeken een ervaren adviseur Werving & Selectie die het vak goed kent en energie krijgt van deze veelzijdige rol. Je adviseert leidinggevenden op een prettige en professionele manier en hebt een scherp oog voor wat nodig is om de juiste kandidaten te bereiken. Je bent sterk in arbeidsmarkt-communicatie en weet verschillende doelgroepen op een aansprekende en creatieve manier te bereiken. Daarnaast neem je gemakkelijk de regie, houd je overzicht en werk je graag samen met verschillende collega’s.

Profiel:

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en relevante ervaring binnen Werving & Selectie.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeente of andere (semi)publieke organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met arbeidsmarktcommunicatie en het bereiken van verschillende doelgroepen.
• Je bent procesmatig sterk en kunt zelfstandig meerdere vacatures en procedures tegelijk begeleiden.
• Je bent dienstverlenend en resultaatgericht en schakelt professioneel met leidinggevenden, kandidaten en collega’s.
• Je bent flexibel, kunt goed omgaan met verschillende belangen en weet ook bij drukte de juiste prioriteiten te stellen.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur Werving & Selectie binnen een gemeentelijke of andere (semi)publieke organisatie
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur Werving & Selectie binnen een gemeentelijke of andere (semi)publieke organisatie
2. Minimaal een afgeronde MBO- of HBO-opleiding op het gebied van HRM/Communicatie of vergelijkbaar
3. Aantoonbare werkervaring met arbeidsmarktcommunicatie bij de overheid
4. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van leidinggevenden over werving en selectie

Competenties

• Mensgericht
• Teamspeler
• Adviesvaardig
• Verbindend
• Communicatief
• Plannings- en organisatievaardig
• Daadkrachtig
• Probleemoplossend

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.