Bestuursadviseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente de Bilt is FlexIntens op zoek naar een Bestuursadviseur voor 24 tot 36 uur per week.


Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Meer informatie vindt u op de paginaOnze organisatie.

Opdracht

De bestuursadviseur adviseert en ondersteunt collegeleden, directie en management bij de voorbereiding, besluitvorming en uitvoering van bestuurlijke opgaven. De functie draagt bij aan een kwalitatief hoogwaardige bestuurlijke advisering, een goede verbinding tussen bestuur en ambtelijke organisatie en een effectief besluitvormingsproces. Gemeente De Bilt start deze week met een nieuw college met ervaren en nieuwe wethouders. Een snelle start van een ervaren bestuursadviseur is gewenst.

De opdracht omvat onder meer:

• Adviseren van collegeleden en MT over bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en strategische vraagstukken;
• Bewaken van de kwaliteit van collegevoorstellen, raadsvoorstellen en bestuurlijke besluitvorming;
• Voorbereiden en annoteren van bestuurlijke overleggen;
• Signaleren van bestuurlijke risico's, gevoeligheden en kansen;
• Coördineren van complexe dossiers die meerdere beleidsterreinen raken;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van raadsvergaderingen, commissievergaderingen en portefeuillehoudersoverleggen;
• Voorbereiden bestuurlijke standpunten;
• Sturen op planning, voortgang, risico's en bestuurlijke besluitvorming;
• Bewaken van de uitvoering van bestuurlijke afspraken en toezeggingen.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuursadviseur, concernadviseur, strategisch adviseur of vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare kennis van de Gemeentewet, Awb en bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke advisering aan college, burgemeester of directie
2. Aantoonbare werkervaring met het inwerken van nieuwe wethouders
3. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijk complexe dossiers, bv. op het gebied van participatie, AZC

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Strategisch denkvermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Oordeelsvorming
• Analytisch vermogen
• Samenwerkingsgericht
• Uitstekende mondelinge adviesvaardigheden
• Uitstekende schriftelijke adviesvaardigheden
• Resultaatgericht
• Overtuigingskracht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.