Afdelingsmanager Bedrijfsvoering & Interim Teammanager ICT

Functie omschrijving

Voor de gemeente Wijdemeren is FlexIntens op zoek naar een Afdelingsmanager Bedrijfsvoering & Interim Teammanager ICT voor 32 uur per week.

Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor ruim 25.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continue in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega’s elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer én voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in Gooi & Vecht tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!

Situatie
De gemeente Wijdemeren is in beweging. Per 1 januari 2026 gaat de ambtelijke organisatie van Wijdemeren fuseren met de ambtelijke organisatie van Hilversum.

We zoeken voor vier maanden een interim afdelingsmanager Bedrijfsvoering die ook tevens als teammanager ICT opereert. Deze duizendpoot zorgt voor rust en stabiliteit in de komende maanden en neemt de afdeling bedrijfsvoering en het team ICT in de veranderingen die gaande zijn.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Financiën, facilitaire zaken, Communicatie, ICT. Het team ICT bestaat uit ca. 18 medewerkers die je rechtstreeks aanstuurt. De functies die in het team voorkomen zijn o.a. systeem- en netwerkbeheer, servicedesk, applicatiebeheer en post en archief.

Opdracht

• Je neemt de afdeling en het team mee in de veranderingen binnen de organisatie.
• Je zorgt ervoor dat je medewerkers taakverantwoordelijk en in ontwikkeling zijn. Daarbij zorg je voor de juiste randvoorwaarden en faciliteer en stimuleer je jouw medewerkers.
• Je bent als afdelingsmanager Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor een goede P&C cyclus en voor de aansturing van de leidinggevenden op het gebied van financiën en communicatie.
• Je bent als integraal manager verantwoordelijk voor de P-taken, de P&C-cyclus van het team en je houdt overzicht over de financiën en de processen.
• Je zoekt continue naar mogelijkheden om kwaliteit, doelmatigheid en samenwerking te verbeteren.
• Je bent in staat zelf de benodigde beleidsstukken op te stellen alsmede de bestuurlijke stukken. Je zorgt voor een goede afhandeling van de bestuurlijke processen.
• Je zorgt dat de doelstellingen van de afdeling Bedrijfsvoering en het team ICT worden gerealiseerd en afspraken worden nagekomen.
• Je kunt ook beleidsonderwerpen van een strategisch advies aan bestuurders voorzien.

Hoe doe je dat?

• Voor je medewerkers ben je een coach, die inspireert vanuit een aansprekende teamvisie en deze vertaalt in concrete en heldere stappen. De medewerkers ondersteun je door focus aan te brengen, een spiegel voor te houden als dat nodig is en door vertrouwen te geven.
• Je hebt zicht op wat er moet gebeuren op team- en individueel niveau, brengt scherpte als het gaat om het leveren van resultaten en helpt bij het bieden van kracht en tegenkracht op de momenten dat het spannend wordt. Je staat en gaat voor ambitieuze teamdoelstellingen en zorgt voor optimale samenwerking binnen en buiten de teams door te verbinden. Waar nodig werk je mee aan inhoudelijke vraagstukken.
• De positieve hands-on en no-nonsense mentaliteit die om jou heen hangt stimuleert de benodigde professionele en persoonlijke ontwikkeling van je mensen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 6 jaar als teammanager ICT binnen een gemeente
2. Afgeronde opleiding op minimaal WO niveau
3. Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2025
4. Kandidaten die al in Wijdemeren een vergelijkbare opdracht gedaan hebben, hebben gezien de bijzondere context van de ambtelijke fusie met Hilversum en de korte duur van de opdracht, voorrang

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met veranderopgaves binnen gemeentelijke ICT
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring, als integraal manager/ teammanager in het vakgebied ICT binnen de overheid in de afgelopen 8 jaar
3. Afgeronde WO opleiding op het gebied van ICT

Competenties

• Je bent proactief, analytisch en weet met creatieve oplossingen te komen als het op werkverdeling/taakstellingen aankomt
• Je denkt graag mee in de strategische besluitvorming
• Je hebt een visie op ICT binnen een gemeente
• Bij alles wat je doet heb je een scherp oog voor de organisatie in zijn geheel
• Je kunt gemakkelijk en helder communiceren, zowel mondeling als op papier en je pakt zaken zelfstandig op
• Je hebt een flexibele opstelling waarbij je denkt in oplossingen en kansen en bereid bent verder te kijken dan het eigen werkterrein
• Samenwerken vind je heel belangrijk, je kunt schakelen tussen verschillende niveaus en beschikt over bestuurlijke sensitiviteit
• Voor informatie kijk je verder dan je eigen gemeentegrens

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-09-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.