AI-implementatieregisseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Olst-Wijhe is FlexIntens op zoek naar een AI-implementatieregisseur voor 16 uur per week.

Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 19.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?

Aanleiding en context van de opdracht

De gemeente Olst‐Wijhe werkt aan een volgende stap in de digitale transformatie, met een sterke focus op Datagedreven werken en AI‐toepassingen. Na eerdere pilots met Microsoft Copilot en AI‐agents en een brede AI‐basistraining voor medewerkers, is het nu tijd voor structurele inbedding van AI in werkprocessen en verdere inzet van AI om slimmer te werken. De AI‐implementatieregisseur speelt hierin een sleutelrol: hij/zij zorgt ervoor dat AI op een verantwoorde, mensgerichte en praktische manier wordt toegepast en dat teams daadwerkelijk profiteren van de kansen die AI biedt. De opdracht wordt uitgevoerd binnen het cluster Informatie en in samenwerking met DOWRid. De opdrachtnemer voert deze opdracht zelfstandig en onafhankelijk uit, en vervult geen structurele of hiërarchische functie binnen de organisatie.

Doel van de opdracht

Het implementeren, begeleiden en borgen van AI‐toepassingen die bijdragen aan beter, eenvoudiger en toekomstbestendiger werken. De focus ligt op:

• organisatieontwikkeling
• procesoptimalisatie (samen met procesmanager)
• adoptie door medewerkers
• verantwoord, ethisch en veilig gebruik van AI

Werkzaamheden

De opdrachtnemer:

• Onderzoekt samen met de procesmanager alle 15 op te leveren processen op optimalisatiemogelijkheden met AI.
• Begeleidt teams bij het toepassen en integreren van AI in hun dagelijkse werk en speelt in op de trainingsbehoeften van de medewerkers.
• Ontwerpt, test en implementeert AI‐toepassingen (zoals Copilot‐use‐cases, prompts, agents of andere tooling).
• Organiseert workshops, trainingen en sessies voor teams en individuele medewerkers.
• Zet in op adoptie, draagvlak en begrijpelijke uitleg van AI‐toepassingen.
• Borgt verantwoord gebruik van AI (ethiek, privacy, wet‐ en regelgeving).
• Werkt nauw samen met DOWRid op thema’s als ICT‐architectuur, beveiliging en implementatie.
• Werkt de aanbevelingen uit de tussenevaluatie Copilot Agents uit en schrijft de definitieve eindevaluatie.
• Volgt ontwikkelingen rondom AI en vertaalt deze naar toepasbare kansen voor de organisatie.
• Levert een visie op AI op, waarmee de organisatie de komende jaren verder kan.

Resultaatverplichting

Aan het einde van de opdracht zijn in elk geval de volgende resultaten opgeleverd:

Procesoptimalisatie & AI‐kansen

• Voor 15 processen zijn de AI‐optimalisatiekansen onderzocht.
• Per proces is een kort rapport opgeleverd met:
  • analyse van de huidige werkwijze
  • mogelijke AItoepassingen
  • quick wins
  • risico’s en randvoorwaarden

AI‐toepassingen in de praktijk

• Documentatie, werkinstructies en borgingsafspraken per toepassing opgeleverd.
• Op de AI-oplossingen van medewerkers gestuurd en deze geëvalueerd, zodat ze duurzaam inzetbaar zijn.

Organisatieontwikkeling & adoptie

• Alle medewerkers hebben een herhalings- of verdiepende AI‐training gevolgd.
• Teamleiders ondersteund in duurzaam gebruik en doorontwikkeling.

Beleid & koers

• Een volledig AI beleid en AI kaderdocument is geschreven.
  • De besluitvorming ligt bij de organisatie, niet bij de opdrachtnemer.
• Een visie en meerjarenplan voor AI (2–3 jaar) opgeleverd, inclusief:
  • benodigde randvoorwaarden
  • rollen & verantwoordelijkheden
  • benodigde ICT‐ondersteuning
  • ontwikkelagenda voor teams en medewerkers

Evaluaties & governance

• De aanbevelingen uit de tussenevaluatie Copilot Agents zijn verwerkt.
• Een definitieve eindeevaluatie over de inzet van AI‐agents is opgeleverd, inclusief advies voor het vervolg.

Rapportage

• Kwartaalrapport(en) met inzichten, effecten, verbeterkansen en risico’s.
• Geen financiële doelstellingen, maar de opbrengsten worden beschreven in termen van:
  • verhoogde kwaliteit
  • minder kwetsbaarheid
  • betere dienstverlening
  • besparing van tijd/werkdruk

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig op welke wijze deze resultaten tot stand komen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Beleidsadviseur bij een gemeente
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met AI
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met automatisering van processen binnen een overheidsinstelling
6. Aantoonbare werkervaring met juridische en privacyaspecten van AI, dit is expliciet benoemd in de werkervaring

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig uitvoeren van data-analyses en vertalen naar AI-oplossingen
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het vertalen van complexe data gedreven of AI‐vraagstukken naar concreet uitvoerbare adviezen, dit is expliciet benoemd in de werkervaring
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met procesoptimalisatie, specifiek gericht op het analyseren, herontwerpen of automatiseren van (AI‐gerelateerde) werkprocessen
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken met relevante tooling of systemen
5. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van beleid en kader plannen op het gebied van informatievoorzieningen bij een overheidsinstelling, dit is toegelicht met 2 voorbeelden
6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als Beleidsadviseur bij een gemeente

Competenties

• Verandermanagement

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.