AI-Implementatieregisseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Olst-Wijhe is FlexIntens op zoek naar een AI-Implementatieregisseur voor 16 uur per week.

Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 19.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?

Zie jij kansen voordat anderen ze benoemen?
Ben jij iemand met energie, nieuwsgierigheid en een vleugje lef?
Durf jij AI écht te benutten?
Kun jij AI-innovatie dichterbij brengen voor iedereen binnen onze organisatie?

Als AI-implementatieregisseur ben je het aanspreekpunt voor alles wat met AI-vernieuwing te maken heeft. Je helpt ons de volgende stap te zetten: van eerste experimenten met Copilot en agents naar structurele verbetering van processen en werkzaamheden met behulp van AI. Je beweegt je door onze hele organisatie heen, luistert, verbindt en vertaalt het dagelijkse werk naar concrete AI-toepassingen. Je helpt teams ontdekken wat AI voor hen kan betekenen en maakt complexe technologie begrijpelijk. Niet alleen door te adviseren, maar juist door mee te ontwerpen, te testen en verantwoord te implementeren. Je kijkt verder dan teams of systemen: je ziet de mens, het proces en de kans op verbetering.

Opdracht

In Olst-Wijhe willen we digitale ontwikkelingen slim inzetten; we richten ons daarbij vooral op datagedreven werken en AI. Op het gebied van AI werken we o.a. met Copilot en hebben alle medewerkers inmiddels een training gehad op dit gebied, inclusief het bouwen van agents. Het is jouw rol om teams te begeleiden om, daar waar mogelijk, te kijken hoe routinematige werkzaamheden kunnen worden ondersteund of zelfs vervangen door AI. Dit doe je waar nodig in samenwerking met onze procesmanager, die verantwoordelijk is voor het in kaart brengen (en optimaliseren) van onze werkprocessen.

Binnen ons cluster Informatie werk je aan het implementeren van verschillende AI-toepassingen die bijdragen aan onze ambities. Jij bent de verbindende factor tussen techniek en onze organisatie en zorgt ervoor dat AI echt tastbare waarde oplevert. Dit zorgt voor een diversiteit aan taken binnen jouw functie als AI-implementatieregisseur.

Waar ga je je vooral mee bezighouden?

• Je adviseert onze organisatie over de inzet van AI binnen onze strategie en processen;
• Je identificeert samen met teams kansen om standaardprocessen en werkzaamheden die met AI verbeterd of (deels) geautomatiseerd kunnen worden; je zoekt hierbij de samenwerking met onze procesmanager;
• Je begeleidt teamleiders en medewerkers bij het bouwen, testen, invoeren en doorontwikkelen van AI-oplossingen (o.a. Copilot-toepassingen en agents, maar ook andere vormen van AI);
• Je vertaalt complexe AI-concepten naar praktische, haalbare toepassingen;
• Je organiseert workshops, werksessies en kennissessies waarin medewerkers leren hoe AI hen kan ondersteunen;
• Je pakt (organisatiebrede) AI-geletterdheidstrainingen op en organiseert deze voor medewerkers;
• Je bewaakt dat AI-toepassingen verantwoord worden ingezet, met oog voor ethiek, privacy en wet- en regelgeving;
• Je verbindt techniek aan inhoud en neemt onze organisatie mee in deze ontwikkelingen;
• Je volgt de laatste trends en technologieën en vertaalt deze naar praktische kansen voor onze organisatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AI
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met automatisering van processen binnen een overheidsinstelling
5. Aantoonbare werkervaring met juridische en privacyaspecten van AI, dit is expliciet benoemd in de werkervaring
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het zelfstandig uitvoeren van data-analyses en vertalen naar AI-oplossingen
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van complexe data gedreven of AI‐vraagstukken naar concreet uitvoerbare adviezen, dit is expliciet benoemd in de werkervaring
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met procesoptimalisatie, specifiek gericht op het analyseren, herontwerpen of automatiseren van (AI‐gerelateerde) werkprocessen
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken met relevante tooling of systemen

Competenties

• •Sterke analytische vaardigheden en de capaciteit om complexe vraagstukken eenvoudig uit te leggen
• • Proactieve, hands-on instelling: je neemt initiatief en helpt ideeën om te zetten in werkende oplossingen
• • Communicatief sterk, nieuwsgierig en altijd op zoek naar verbetering
• • Je hebt oog voor de menselijke kant van verandering en begrijpt dat succesvolle AI-implementatie draait om adoptie, draagvlak en samenwerking, niet alleen om techniek
• •Verbindend: je kunt techniek aan inhoud koppelen en de organisatie meenemen in ontwikkelingen
• • Verantwoordelijk en zorgvuldig: je hebt oog voor ethiek, privacy en wet- en regelgeving bij de inzet van AI

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.