Terug naar overzicht

Architect/adviseur Informatievoorziening

Provincie

Zuid Holland
Branche

Publieke veiligheid
Opleidingsniveau

HBO
Dienstverband

Detachering Interim
Plaats

Nieuwe Uitleg 1, Den Haag
Gepubliceerd op

14-05-2025

Functie omschrijving

Voor de Nationale Politie Den Haag is FlexIntens op zoek naar een Architect/adviseur Informatievoorziening voor 36 uur per week.

Functieomschrijving

De architect informatievoorziening werkt als Adviseur IV, ICT en Bouw binnen een van de meest dynamische en complexe huisvestings- en ICT-trajecten van de politie. Dit IT-project betreft het ontwerp en de realisatie van audiovisuele voorzieningen, camerabewaking, netwerk- en ICT-infrastructuur, werkplekken, en het opleiding, test, acceptatie en migratie van het oude politiebureau naar het nieuwe. Dit alles met als doel het nieuwe bureau volledig operationeel te maken.

Verantwoordelijkheden

Advies en Begeleiding

Als zelfstandig adviseur IV, ICT en bouw ondersteunt de kandidaat op het snijvlak van bouw, ICT en informatievoorziening. De kandidaat biedt advies en begeleiding aan het projectteam en het management van eenheid Den Haag, evenals aan overige betrokkenen.

Afstemming en Integratie

Als adviseur ondersteun je de organisatie bij het afstemmen van IV- en ICT-onderdelen in relatie tot de bouw, met als doel dat deze naadloos aansluiten zodra het gebouw door de aannemer is opgeleverd.

Opdracht

Uw opdracht is gericht op het adviseren van het project vanuit uw (specialistische) expertise op het snijvlak van IV, ICT en bouw. De kandidaat begeleidt de afstemming tussen verschillende interne afdelingen, leveranciers en ketenpartners. Daarbij heeft de kandidaat een bemiddelende rol. De kandidaat werkt vanuit een onafhankelijke positie, zonder opgenomen te worden in de operationele of hiërarchische structuur van de politieorganisatie.

Doelstelling

Doel 1: Afstemming van architectuur en IV-ontwerp op het huisvestingstraject

De adviseur zorgt ervoor dat de IV-architectuur en het functioneel ontwerp volledig zijn afgestemd op het bouwkundige ontwerp en de fasering van het huisvestingstraject.
De opdracht is geslaagd als het IV-ontwerp en de gekozen architectuur naadloos aansluiten bij de technische en bouwkundige randvoorwaarden van het project.
De adviseur legt deze afstemming vast in documentatie die actief wordt gedeeld met relevante stakeholders, waaronder projectleiding, architect, ICT en facilitair beheer.

Doel 2: Inventarisatie en vertaling van gebruikersbehoeften voor audiovisuele voorzieningen

De adviseur analyseert de functionele en technische wensen van gebruikers met betrekking tot audiovisuele voorzieningen (zoals vergaderruimten, presentatiesystemen, meldkameroplossingen e.d.).
De resultaten worden vastgelegd in een functioneel ontwerp, dat aansluit bij de architectuur en het huisvestingstraject.
Daarnaast wordt een overdrachtsdocument opgesteld voor de beheerorganisatie, waarin het beheer, onderhoud en gebruik van deze voorzieningen wordt toegelicht.

Doel 3: Analyse en afstemming van infrastructuurtechnische voorzieningen.

De adviseur brengt de technische infrastructuurbehoefte in kaart (bijvoorbeeld netwerkbekabeling, datavoorzieningen, stroompunten).
Deze behoeften worden afgestemd met het bouwteam en opgenomen in het integrale ontwerp, zodat technische voorzieningen tijdig en correct kunnen worden gerealiseerd binnen het bouwproces.

Doel 4: Advies over werkplekconcept en afstemming met leveranciers

De adviseur adviseert over de inrichting van werkplekken in het nieuwe gebouw, in lijn met organisatiewensen, functionele eisen en huisvestingsnormen.
Er vindt afstemming plaats met de leverancier(s) van meubilair, ICT en overige voorzieningen, met als doel een gebruiksvriendelijke en technisch passende werkplekinrichting.

Doel 5: Ondersteuning en advies bij de migratie van het oude naar het nieuwe pand

De adviseur coördineert de inhoudelijke afstemming van de migratiestrategie met alle betrokkenen, waaronder ICT, facilitair beheer, gebruikersgroepen en leveranciers.
De opdracht is geslaagd als er een volledig afgestemd migratieplan en draaiboek is opgeleverd, waarmee een soepele overgang naar het nieuwe gebouw mogelijk wordt gemaakt.

Doel 6: Adviseert over de trainingen aan de medewerkers.

De adviseur stemt de opleidingen af met de eindgebruikers en legt deze vast in een opleidingsplan.
De adviseur verzorgt de eerste trainingen en begeleidt de organisatie zodat deze de trainingen daarna zelfstandig kan uitvoeren.

Verantwoordelijkheden

De kandidaat is verantwoordelijk voor de oplevering en documentatie van de afstemming rondom architectuur, IV-ontwerp, audiovisuele voorzieningen, werkplekken en migratie. Je draagt actief bij aan het project om de overgang naar de nieuwe locatie zo soepel en naadloos mogelijk te laten verlopen.

De kandidaat kan de opdracht zelfstandig structureren en prioriteren, en weet risico’s en onderlinge afhankelijkheden tijdig te signaleren.
De kandidaat weet helder te benoemen welke informatie je nodig hebt om effectief te kunnen handelen.
De kandidaat beweegt je gemakkelijk binnen de organisatie, legt vlot contact en regelt zelfstandig wat nodig is.
De kandidaat handelt vanuit een onafhankelijke rol en kiest je werkwijze binnen de afgesproken kaders en doelstellingen.
De kandidaat adviseert en begeleidt het project, zonder onderdeel te zijn van de dagelijkse operatie of betrokken te zijn bij uitvoerende beslissingen.

Contacten

Vanuit de rol als Adviseur heb je contact met leveranciers, dienst-IV, dienstenmanagers, projectleiders en teamchefs binnen eenheid Den Haag.

Opdrachtgever: integrale projectleider verantwoordelijk voor de algehele verhuizing naar de nieuwe locatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op HBO niveau op het gebied van informatica of ICT of soortgelijk
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur (of architect) binnen overheidsinstanties in een soortgelijke opdracht
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en realiseren van IV-voorzieningen binnen bouwprojecten, zoals nieuwbouw van overheidslocaties in een soortgelijke opdracht
De kandidaat heeft minimaal 2 aantal jaar aantoonbare werkervaring met het ontwerpen van IV- en ICT-omgevingen, waaronder het opstellen van functionele en technische ontwerpen die aansluiten bij huisvestingsplannen, infrastructuureisen en gebruikerswensen in een soortgelijke opdracht

Wensen:

De kandidaat heeft minimaal 2 aantal jaar aantoonbare werkervaring met migratie- en implementatietrajecten, zoals de overgang van oude naar nieuwe kantoor- of operationele locaties in een soortgelijke opdracht
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het waarborgen van de werking van netwerken, audiovisuele voorzieningen en werkplekinrichting in een soortgelijke opdracht
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen en begeleiden van IV- en ICT teams en leveranciers
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden aan zowel bouwkundige als ICT-zijde binnen multidisciplinaire projectteams in een soortgelijke opdracht
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de politieorganisatie
De kandidaat heeft een aantoonbaar certificaat op het gebied van architectuur zoals Togaf

Competenties

Inlevingsvermogen:
Onderkent de gevoelens en behoeften van anderen en het effect van eigen handelen daarop
Samenwerken:
Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat
Sociale vaardigheid:
Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te beïnvloeden
Probleemanalyse:
Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens
Verandergerichtheid:
Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf
Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-05-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.