Assistent Locatiemanager OSA

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Land van Cuijk is FlexIntens op zoek naar een Assistent Locatiemanager OSA voor 32 uur per week.

Werken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen.

Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!

Opdracht

De gemeente is op zoek naar een Assistent Locatiemanager OSA. Binnen onze gemeente worden op verschillende locaties vluchtelingen uit Oekraïne opgevangen. Als Assistent Locatiemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op meerdere opvanglocaties, onder leiding van de locatiemanager. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners en speelt een belangrijke rol in het creëren van een veilige, stabiele en prettige woonomgeving. Je werkt met een diverse groep van meer dan 400 bewoners met verschillende achtergronden, wat jouw werk betekenisvol en afwisselend maakt. Daarnaast ondersteun je de locatiemanager in deze rol.

Begeleiden van bewoners

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bewoners op meerdere locaties;
• Afhandelen van hulpvragen en signaleren van knelpunten van bewoners op een zelfstandige en adequate manier;
• professioneel handelen in crisis- en gevoelige situaties, vaak in samenwerking met externe partijen;
• Begeleiden van bewoners bij (digitale) aanvragen en ondersteunen bij welzijnsvragen;
• verstrekken van informatie over integratie, rechten en plichten binnen de Nederlanse samenleving;
• Samenwerken en contacten onderhouden met o.a. (zorg)professionals, gemeente medewerkers, vrijwilligers, maatschappelijke organisaties en buurbewoners;

Administratie en rapportage

• Administratieve werkzaamheden uitvoeren, zoals rapportages (bijv. bij incidenten), het schrijven van brieven/mededelingen en het verwerken van AVG-gevoelige informatie
• Organiseren van kleinschalige activiteiten voor en met verschillende doelgroepen binnen de locaties

Organisatie en ondersteuning locatiemanager

• Roosters wekelijks bijhouden en coördineren
• Is eerste aanspreekpunt voor de beveiliging, bespreekt de dagelijkse rapportages en zet hier waar nodig acties op
• Vervangen van de locatiemanager bij afwezigheid of afspraken buiten de deur
• Signaleren van aandachtspunten en knelpunten en het aandragen én uitvoeren van verbeterpunten zowel op de locaties als binnen de lijn in het gemeentehuis.
• Stimuleren van het team bij de ontplooiing van nieuwe activiteiten en hier aanspreekpunt voor zijn

Dagelijks beheer locaties

• Verantwoordelijkheid dragen voor het dagelijks beheer van de opvanglocaties, inclusief toezicht op facilitaire aspecten
• Contact onderhouden met op locatie aanwezige externe partijen
• Praktische zaken oplossen en regie houden, knopen doorhakken waar nodig in overleg met de locatiemanager.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde opleiding op HBO-bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (assistent) locatie - / opvangmanager/coördinator binnen het sociaal domein, (vluchtelingen)opvang, zorg of welzijn
3. Aantoonbare werkervaring met het werken met diverse doelgroepen
4. Aantoonbaar in het bezit van een geldig rijbewijs B en de beschikking over eigen vervoer
5. Aantoonbaar bereid om mee te draaien in de beschikbaarheidsdiensten
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het voeren van complexe gesprekken
2. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van rapportages en met hetverwerken van administratieve gegevens (AVG-proof)
3. Aantoonbare werkervaring met crisissituaties en gevoelige situaties in samenwerking met externe partijen
4. Aantoonbare werkervaring met het werken met bewoners met andere culturele achtergronden
5. Beschikbaar voor 32 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
6. Aantoonbaar bereid en in staat om zelfstandig tussen verschillende locaties te reizen

Competenties

• • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende gespreksstijlen toe te passen
• • Empathie en culturele sensitiviteit
• • Stressbestendigheid en flexibiliteit in een dynamische werkomgeving
• • Een klant- en bewonersgerichte houding
• • Analytisch vermogen en een oplossingsgerichte instelling
• • Samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om een netwerk te onderhouden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-05-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.