Assistent Projectmanager Ingenieursbureau

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amstelveen is FlexIntens op zoek naar een Assistent Projectmanager Ingenieursbureau voor 32 uur per week.

Voor de afdeling Openbare Ruimte en Vastgoed zijn wij op zoek naar een Assistent Projectmanager. Je werkt vanuit het team Ingenieursbureau.
Dit team bestaat uit ontwerpers, werkvoorbereiders, directievoerders, toezichthouders, projectmanagers en omgevingsmanagers. Door deze diversiteit is er altijd iemand met de juiste expertise in de buurt en als Assistent Projectmanager werk je met bijna al deze disciplines samen.

Opdracht:
Als Assistent Projectmanager ben je de rechterhand van de projectmanager. Je zorgt dat het project soepel verloopt, informatie vloeiend door de organisatie beweegt en iedereen op het juiste moment aangehaakt is. Je ondersteunt bij complexe, multidisciplinaire projecten met projectbudgetten hoger dan €2 miljoen. De opdracht is gericht op projecten binnen het Stadshart en projecten in de A9-zone.

Werkzaamheden:

• Voorbereiden en begeleiden van vergaderingen
• Zorgen dat informatie tijdig bij de juiste disciplines terechtkomt
• Organiseren van interne toetsing op opgestelde contractdocumenten.
• Bewaken van en sturen op projectplanningen.
• Opstellen van projectrapportages
• Signaleren van knelpunten en kansen en hierop anticiperen.
• Ondersteunen bij contracten en aanbestedingen (o.a. stukken voorbereiden, planning, vraagnota’s).
• Bewaken van budgetten (light)
• Signaleren van financiële risico’s of afwijkingen.
• Verwerken van financiële voortgang in rapportages.

De opdracht loopt tot april 2027. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Indien t.z.t. mogelijk en gewenst, bestaat de optie voor de kandidaat om na een jaar kosteloos overgenomen te worden. De leverancier gaat hier automatisch mee akkoord bij het aanbieden van een kandidaat.

Kandidaatomschrijving

• Een afgeronde bachelor HBO opleiding, aangevuld met een opleiding Projectmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring met projectmanagement, bij voorkeur binnen bouw, infra of techniek.
• Werkervaring met projectbeheersing binnen een ingenieursbureau/openbare ruimte.
• Werkervaring met GROTIK.
• Ervaring bij een overheidsorganisatie.
• Werkervaring in ondersteuning bij grote en complexe civiele projecten (> 2 miljoen euro).

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde bachelor HBO opleiding.
2. Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring in het ondersteunen van projectmanagers/projectdirecteuren, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Referentie vereist.
3. Op cv aantoonbaar werkervaring met projectbeheersing binnen een ingenieursbureau/openbare ruimte bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar. Referentie vereist

Wensen:

1. Op cv aantoonbaar een afgeronde opleiding in de richting van Projectmanagement.
2. Op cv aantoonbaar werkervaring met GROTIK, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Geef aan waar en hoe dit is toegepast.
3. Op cv aantoonbaar werkervaring in de ondersteuning bij grote en complexe civiele projecten (> 2 miljoen euro), opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Geef aan waar deze ervaring is opgedaan en geef voorbeelden van projecten.

Competenties

• Proactief.
• Zelfstandig.
• Plannen en organiseren.
• Verbinder.
• Gestructureerd.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert. Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.
 

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-03-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.