Beleidsadviseur Communicatie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Purmerend is FlexIntens op zoek naar een Beleidsadviseur Communicatie voor 28 tot 32 uur per week.


Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht

De gemeente Purmerend zoekt een ervaren beleidsadviseur communicatie voor een tijdelijk opdrachtverband, gericht op de verdere professionalisering van het team Communicatie. De organisatie is de afgelopen jaren sterk gegroeid, waardoor het takenpakket en de werkwijzen van het team herijkt moeten worden om kwaliteit, uniformiteit en toekomstbestendigheid te waarborgen. De opdracht heeft als doel het versterken van de professionaliteit, eenduidigheid en effectiviteit van de communicatievoorziening binnen de gemeente door het ontwikkelen, standaardiseren, implementeren en borgen van beleid, processen en hulpmiddelen.

De hoofdtaken omvatten het ontwikkelen en vaststellen van een gemeentebreed communicatiebeleid; het opstellen van een praktisch uitvoeringskader voor communicatieadviseurs; het beschrijven van uniforme processen en werkwijzen in een proceshandboek Communicatie; het opstellen van kwaliteitskaders, formats, sjablonen en hulpmiddelen; en het doorontwikkelen van de gemeentelijke participatieaanpak inclusief een praktische participatieleidraad en toolbox. Daarnaast behoort het ontwerpen en implementeren van een onboardingproces voor nieuwe medewerkers van het team en het formuleren van een uniforme werkwijze voor projectwebsites tot de opdracht. De kandidaat levert een advies voor de toekomstige inrichting en positionering van het team Communicatie en zorgt voor aantoonbare kennisborging en implementatie van de ontwikkelde producten binnen de organisatie.

De beleidsadviseur werkt nauw samen met de teammanager Communicatie, communicatieadviseurs, het webteam, vormgevers, de HR-adviseur en andere interne teams. Verwacht wordt dat de kandidaat zowel strategisch kan adviseren als praktisch kan uitwerken en begeleiden; van voornamelijk beleidsmatige eindproducten tot concrete implementatiestappen en borgingsactiviteiten. De kandidaat geeft zelfstandig invulling aan de werkzaamheden en is verantwoordelijk voor kwaliteit, voortgang en realisatie van de afgesproken resultaten. De opdracht vraagt om een senior professional met aantoonbare ervaring in organisatieontwikkeling, procesverbetering en verandertrajecten binnen een politiek-bestuurlijke context. Beschikbaarheid is minimaal 28 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht, start z.s.m.

Gewenste concrete eindresultaten na afronding:

• Vastgesteld gemeentebreed communicatiebeleid;
• Praktisch toepasbaar uitvoeringskader voor communicatieadviseurs;
• Proceshandboek Communicatie met uniforme werkwijzen;
• Vastgelegde kwaliteits- en werkafspraken voor het team;
• Participatieleidraad inclusief toolbox, formats en hulpmiddelen;
• Beschreven en geïmplementeerd onboardingproces voor nieuwe medewerkers in het team;
• Uniforme werkwijze voor projectwebsites;
• Advies voor de toekomstige inrichting van het team Communicatie;
• Aantoonbare kennisborging en bewezen implementatie van de ontwikkelde producten binnen het team.

De uitvoering vraagt om samenwerking met betrokkenen, het organiseren van workshops en werksessies, het opstellen van beleidsdocumenten en handboeken, het begeleiden van pilots en het mee-implementeren van gereedschappen. Verwacht wordt dat de kandidaat verandermanagement toepast om draagvlak te creëren en borging te realiseren.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior communicatieadviseur, beleidsadviseur communicatie, communicatiecoördinator of vergelijkbare functie
3. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
4. Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, procesverbetering en implementatietrajecten
5. Uiterlijk beschikbaar per 4 januari 2027 voor 28 tot 32 uur per week
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en borgen van communicatiebeleid, kaders en richtlijnen binnen een publieke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering
4. Aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling, het opstellen van rolbeschrijvingen of organisatie-inrichtingsvraagstukken
5. Aantoonbare werkervaring met participatiebeleid, participatieprocessen of de implementatie van participatie-instrumenten binnen een overheidsorganisatie
6. Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen
7. Beschikbaar per uiterlijk 8 december 2026, per uiterlijk 14 december 2026 of per 4 januari 2027

Competenties

• Analytisch vermogen
• Verbindingsvermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Resultaatgerichtheid
• Zelfstandigheid
• Adviesvaardigheden
• Veranderkundigheid
• Procesgerichtheid

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-11-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.