Bestuurssecretaris Arbeidsmarktregio FoodValley

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Ede is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaris Arbeidsmarktregio FoodValley voor 8 uur per week.


Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdracht

Als bestuurssecretaris ondersteun je het bestuur van de Arbeidsmarktregio FoodValley (Regionaal Beraad in wording) bij de voorbereiding van besluitvorming, tijdens bestuurlijke overleggen en bij de opvolging van genomen besluiten. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur en managementteam van de arbeidsmarktregio. Daarbij zorg je voor een heldere vastlegging van besluiten, bewaak je de voortgang van actiepunten en ondersteun je bestuurders in het bestuurlijke proces. De opdracht draagt bij aan een zorgvuldig en efficiënt bestuurlijk proces binnen de arbeidsmarktregio, waarbij besluitvorming helder wordt vastgelegd en acties aantoonbaar worden opgevolgd.

Werkzaamheden

• Voorbereiden van agenda’s voor bestuurlijke overleggen (eens per kwartaal).
• Zorgdragen voor tijdige verzameling en verspreiding van vergaderstukken.
• Opstellen van verslagen van bestuurlijke overleggen, inclusief heldere besluitvorming en actielijsten.
• Bewaken van actiepunten en opvolging van bestuurlijke afspraken.
• Afstemmen met bestuurders en managementteam over voortgang en benodigde ondersteuning.
• Signaleren van aandachtspunten binnen bestuurlijke processen en hierover adviseren.

Door deze werkzaamheden worden bestuurlijke processen zorgvuldig ondersteund en blijft inzichtelijk welke besluiten zijn genomen en welke acties hieruit voortvloeien.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde HBO-opleiding
2. Ervaring met bestuurlijke ondersteuning of secretariële werkzaamheden binnen een publieke of regionale organisatie
3. Beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per maand gedurende de looptijd van de opdracht
4. Beschikbaar per 1 juli 2026
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Ervaring met bestuurlijke ondersteuning of secretariële werkzaamheden binnen een publieke of regionale organisatie
2. Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met complexe samenwerkingsverbanden
3. Ervaring met verslaglegging, agendabeheer en opvolging van actiepunten
4. Analytisch vermogen om bestuurlijke besluiten goed te duiden en vast te leggen
5. Kennis van of affiniteit met regionale arbeidsmarktvraagstukken

Competenties

• Zorgvuldig en accuraat in verslaglegging en opvolging
• Bestuurlijk sensitief en organisatiesensitief
• Sterk in plannen, organiseren en bewaken van voortgang
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Zelfstandig en proactief
• Samenwerkingsgericht en verbindend

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

8 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.