Bureauhoofd

Functie omschrijving

Voor de Gemeente 's-Hertogenbosch is FlexIntens op zoek naar een Bureauhoofd voor 36 uur per week.

Vacature: Bureauhoofd (36 uur, tijdelijke opdracht)

Functie

Als bureauhoofd geef je leiding aan een cluster binnen de administratieve organisatie en realiseer je snelle, praktische verbeteringen in werkprocessen, systemen en taakverdeling. Je zorgt voor implementatie en borging van nieuwe werkwijzen en begeleidt medewerkers tijdens de verandering.

Wat ga je doen?

Belangrijkste taken

• Analyseren van de huidige administratieve organisatie, systemen en werkprocessen en zichtbaar maken van knelpunten.
• Vereenvoudigen, standaardiseren en efficiënter inrichten van werkprocessen.
• Opnieuw logisch organiseren van taken, verantwoordelijkheden en personele inzet.
• Aansturen en begeleiden van medewerkers bij veranderingen in werkwijze, samenwerking, houding en gedrag.
• Implementeren en borgen van verbeteringen en zorgen voor een goede overdracht aan het einde van de opdracht.
• Werkend op tactisch én praktisch niveau; zorgen dat verbeteringen in de dagelijkse praktijk terechtkomen.

Wat moet de opdracht opleveren?

• Een overzichtelijkere, efficiëntere en beter georganiseerde administratieve organisatie.
• Duidelijk ingerichte werkprocessen en heldere taak- en verantwoordelijkheidsverdeling.
• Medewerkers die weten wat er van hen wordt verwacht.
• Verbeteringen die zoveel mogelijk geborgd zijn, zodat de organisatie zelfstandig verder kan.

Wie zoeken we?

We zoeken een ervaren leidinggevende met sterke analytische vaardigheden, gevoel voor administratieve organisaties en een praktische aanpak. Je durft bestaande werkwijzen kritisch te beoordelen, maakt duidelijke keuzes en stuurt hierop. Tegelijkertijd neem je medewerkers mee in veranderprocessen en weet je draagvlak te creëren.

Aantoonbare ervaring met

• Aansturen van medewerkers of teams binnen een administratieve of bedrijfsvoeringgerichte omgeving.
• Organisatie- en procesverbetering.
• Analyseren en herinrichten van administratieve werkprocessen.
• Implementeren en borgen van veranderingen.
• Verandertrajecten waarin houding, gedrag en samenwerking onderdeel zijn van de opgave.

Pré: ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, publieke organisatie, zorginkoop of vergelijkbare complexe administratieve omgeving.

Competenties

• Analytisch sterk
• Gestructureerd
• Procesgericht
• Besluitvaardig
• Probleemoplossend
• Zorgvuldig
• Resultaatgericht
• Duidelijk in communicatie
• Vermogen om prioriteiten te stellen
• In staat medewerkers mee te nemen in verandering

Aanvullende informatie

• Werkweek: 36 uur (fulltime).
• In je persoonlijke motivatie licht je toe waarom je over de gevraagde competenties beschikt.
• Bij aanvaarding van de opdracht vindt een pre-employmentscreening plaats.
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum getoond kan worden.
• Stuur je cv in het Nederlands.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch zoeken we een Bureauhoofd voor 36 uur per week
2. Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van medewerkers of teams binnen een administratieve of bedrijfsvoering gerichte omgeving
3. Je hebt aantoonbare ervaring met organisatie- en procesverbetering
4. Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren en herinrichten van administratieve werkprocessen
5. Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren en borgen van veranderingen
6. Je hebt aantoonbare ervaring met verandertrajecten waarbij ook houding, gedrag en samenwerking onderdeel zijn van de opgave

Wensen:

1. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, publieke organisatie, zorginkoop of een vergelijkbare complexe administratieve omgeving is een pré

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.