Projectleider verkiezingen

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hilvarenbeek is FlexIntens op zoek naar een Projectleider verkiezingen voor 12 uur per week.
 

Opdracht Projectleider Verkiezingen 2027

Inzet: gemiddeld 12 uur per week
Looptijd: tot en met maart 2027

Deze opdracht staat open voor zowel zelfstandige professionals (zzp) als kandidaten die via een detacheringsconstructie worden aangeboden. Beide vormen van inzet zijn mogelijk, mits de kandidaat voldoet aan de gestelde functie-eisen en beschikbaarheid.

Opdracht

Voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de Provinciale Statenverkiezingen en Waterschapsverkiezingen in 2027 zoekt de gemeente een zelfstandig opererende opdrachtnemer die de rol van Projectleider Verkiezingen vervult. De opdracht heeft als doel het realiseren van een rechtmatige, tijdige en efficiënte organisatie van beide verkiezingen, conform de geldende wet- en regelgeving. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van een overeenkomst van opdracht. De opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd.

Opdrachtresultaten

• Een integraal projectplan voor de organisatie van de Provinciale Staten- en Waterschapsverkiezingen 2027.
• Een volledige inrichting en implementatie van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO).
• Een actueel draaiboek inclusief werkprocessen, rollen, verantwoordelijkheden en instructies ten behoeve van de verkiezingsorganisatie.
• Een ingerichte en operationele verkiezingsorganisatie ten behoeve van de voorbereiding, stemopneming en uitslagverwerking.
• Een risicoanalyse inclusief beheersmaatregelen gedurende de looptijd van het project.
• Een correcte en tijdige uitvoering van de stemopneming en verwerking van de verkiezingsuitslagen conform de Kieswet.
• Een evaluatie van het verkiezingsproces inclusief eventuele verbeteradviezen.

Werkzaamheden binnen de opdracht

• Opstellen, bewaken en actualiseren van het projectplan.
• Coördineren van de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de verkiezingen.
• Inrichten, testen en implementeren van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO).
• Opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en draaiboeken.
• Adviseren over de inrichting van stem- en tellocaties.
• Afstemmen met relevante interne en externe stakeholders.
• Signaleren van risico's en adviseren over beheersmaatregelen.
• Coördineren van de processen rondom stemopneming en uitslagverwerking.
• Adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving binnen het verkiezingsproces.

Gevraagde expertise

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of publieke organisatie;
• Ervaring met de organisatie van zowel Provinciale Statenverkiezingen als Waterschapsverkiezingen;
• Ervaring met het volledige verkiezingsproces, van voorbereiding tot en met vaststelling van de uitslag;
• Aantoonbare ervaring met het inrichten en toepassen van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO);
• Ervaring met het opstellen van draaiboeken, werkprocessen en werkinstructies;
• Actuele kennis van de Kieswet en aanverwante regelgeving.

Kaders voor de uitvoering

• De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de eigen planning en organisatie van de werkzaamheden.
• Er is geen sprake van een gezagsverhouding tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
• De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de voortgang en de opgeleverde resultaten van de opdracht.
• De opdrachtnemer kan, voor eigen rekening en verantwoordelijkheid, werkzaamheden laten verrichten door een vervanger, mits deze beschikt over minimaal gelijkwaardige kennis, ervaring en competenties en vooraf door opdrachtgever is geaccepteerd.
• De opdrachtnemer is niet ingebed in de reguliere formatie van de organisatie en vervult geen structurele functie binnen de gemeentelijke organisatie.

Selectiegesprekken vinden plaats op dinsdagochtend 6 oktober.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het volledige verkiezingsproces: van voorbereiding en planning tot en met de verkiezingsdag, telling en vaststelling van de uitslag
3. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten en gebruiken van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO)

Wensen:

1. Kandidaat heeft ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie
2. Kandidaat heeft ervaring met het organiseren van Provinciale Staten én Waterschapverkiezingen

Competenties

• politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Plannen en Organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Zelfstandigheid
• Probleemanalyse en Risicobeheersing
• past binnen het team

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-09-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

12 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.