Projectleider verkiezingen

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hilvarenbeek is FlexIntens op zoek naar een Projectleider verkiezingen voor 12 uur per week.
 

Voor de afdeling Dienstverlening, team Burgerzaken/KCC zijn wij op zoek naar een Projectleider Verkiezingen. Tijdelijke opdracht (12 uur per week) in verband met de organisatie van de verkiezingen in 2027. Looptijd: tot en met maart 2027. Je werkt zelfstandig als projectleider, houdt overzicht en neemt de organisatie en inwoners mee tijdens het gehele proces. Je hebt er zin in om in een kleinschalige, gezellige gemeente het verschil te maken.

Dit is het team

Als Projectleider Verkiezingen maak je deel uit van het team Burgerzaken/KCC. Dit team wordt aangestuurd door de teamleider Burgerzaken/KCC en valt onder de afdeling Dienstverlening. Het team Burgerzaken/KCC is het ‘gezicht’ van de organisatie. De burger staat centraal en ervaart de dienstverlening als snel, transparant en efficiënt. We hebben een flexibele instelling en denken met de klant mee.

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Ervaring met het organiseren van Provinciale Staten én Waterschapverkiezingen.
• Ervaring met het volledige verkiezingsproces: van voorbereiding en planning tot en met de verkiezingsdag, telling en vaststelling van de uitslag.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten en gebruiken van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO).
• Ervaring met het opstellen van draaiboeken, werkinstructies en werkprocessen.
• Kennis van de Kieswet en verkiezingsprocessen.

Dit bieden wij

Een dynamische en uitdagende baan in een fijne werkomgeving en een klein team. Samen zorgen we dat het werk af komt. De onderlinge sfeer is goed. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om je talenten in te zetten en jezelf te ontwikkelen.

Taakomschrijving

Jij bent het centrale aanspreekpunt en regelt de verkiezingen. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alle stappen tijdig zijn gezet en dat alle betrokkenen weten wat hun taken en verantwoordelijkheden zijn.

Jij:

• Coördineert de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van deze dubbele verkiezingen.
• Stelt een projectplan op en bewaakt dit.
• Bereidt de verkiezingsorganisatie voor en stuurt deze aan.
• Richt het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO) in en zorgt voor implementatie.
• Stelt een draaiboek op voor CSO, compleet met werkprocessen, rollen, verantwoordelijkheden en instructies voor medewerkers.
• Zorgt ervoor dat de stemlocaties tellocaties en de bijbehorende processen zijn ingericht en georganiseerd.
• Werft, begeleidt en licht stembureauleden, voorzitters en tellers in.
• Maakt afspraken en stemt af met interne en externe partners.
• Signaleert tijdig risico's en treft passende maatregelen.

Op de verkiezingsdag zelf en daarna zorg je voor de stemopneming en de coördinatie van de verwerking van de uitslagen. Je zorgt voor een correcte en tijdige vaststelling van de verkiezingsuitslagen.

Opdrachtgever heeft beoordeeld of de opdracht geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Hierbij is gekeken naar de aard van de werkzaamheden, aansturing tijdens de uitvoering en inbedding in de organisatie. Daarbij heeft opdrachtgever geconcludeerd dat de (aard van de) opdracht zich niet leent om door een zelfstandig ondernemer te worden uitgevoerd.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het volledige verkiezingsproces: van voorbereiding en planning tot en met de verkiezingsdag, telling en vaststelling van de uitslag
3. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten en gebruiken van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO)
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het organiseren van Provinciale Staten én Waterschapverkiezingen

Competenties

• politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Plannen en Organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Zelfstandigheid
• Probleemanalyse en Risicobeheersing
• past binnen het team

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

12 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.