Business Controller

Functie omschrijving

Voor de Eemkracht is FlexIntens op zoek naar een Business Controller voor 32 uur per week.

Eemkracht verzorgt alle taken die gericht zijn op de zelfredzaamheid, participatie en het welzijn van de inwoners van de gemeente Baarn, Bunschoten en Soest. Hieronder vallen o.a. de Jeugdwet, participatiewet, Wmo, Leerplichtwet en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.

Als uitvoeringsorganisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Opdracht

Voor de verdere inrichting en doorontwikkeling van de administratieve organisatie, interne beheersing en processturing binnen Eemkracht zoeken wij ondersteuning op het gebied van procesoptimalisatie, risicobeheersing, interne controle en managementadvisering.

De opdracht richt zich op het versterken van de interne beheersing, het verbeteren en vastleggen van processen en het ondersteunen van management en organisatie bij het realiseren van een uniforme, betrouwbare en toekomstbestendige werkwijze binnen de nieuwe organisatie.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Procesbeschrijving en procesoptimalisatie; het analyseren, beschrijven en verbeteren van werkprocessen binnen Eemkracht.
• Inrichting administratieve organisatie en interne beheersing; hierbij ligt de focus op duidelijke taakverdeling, functiescheiding, procuratie, dossiervorming, rechtmatigheid, controleerbaarheid en aansluiting tussen proces, systeem en financiële administratie.
• Risicobeheersing en beheersmaatregelen; het in kaart brengen van financiële, procesmatige en rechtmatigheidsrisico’s en het vertalen hiervan naar passende beheersmaatregelen.
• Interne controles en VIC-ondersteuning; het ondersteunen bij de opzet, uitvoering en evaluatie van interne controles en verbijzonderde interne controles.
• Rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving; het toetsen of processen en financiële stromen voldoen aan geldende wet- en regelgeving, interne kaders, mandaat- en procuratieregelingen en gemeentelijke afspraken.

Verder:

• Het bijdragen aan betrouwbare managementinformatie door financiële en procesmatige gegevens te analyseren, afwijkingen te signaleren en inzichten te vertalen naar heldere rapportages.
• Het adviseren van management, proceseigenaren en betrokken teams over procesverbeteringen, interne beheersing, risico’s en sturingsinformatie.
• Ook ondersteunen bij de implementatie van verbetermaatregelen; denk aan het begeleiden van werksessies, het concretiseren van actiepunten, het bewaken van voortgang en het zorgen voor praktische borging in de organisatie.
• Het onderhouden van contact met interne betrokkenen, management, proceseigenaren, VIC en waar nodig de externe accountant. Daarbij hoort het voorbereiden en toelichten van bevindingen, onderbouwingen en verbetermaatregelen.

Je voert deze werkzaamheden zelfstandig uit, zonder directe aansturing.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente of gemeenschappelijke regeling
2. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van werkprocessen, benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een risicomatrix
4. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van werkinstructies
5. Aantoonbare werkervaring met het coachen en begeleiden van medewerkers
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als controller
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met AO IC
3. Aantoonbare werkervaring met IFinanciën (sap)
4. Beschikbaar per uiterlijk 6 juli 2026 voor tenminste 32 uur per week
5. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
6. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties

Competenties

• De kandidaat werkt kwaliteitsgericht
• De kandidaat beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatie
• De kandidaat heeft analytische vaardigheden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.