Business Projectleider Voor IV-projecten

Opdracht

De opdrachtnemer wordt ingehuurd vanwege specialistische kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement, informatievoorziening, aanbestedingen, implementaties en verandertrajecten binnen de publieke sector.

De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het gelijktijdig begeleiden van meerdere informatievoorzieningsprojecten. De projectleider zorgt voor een gestructureerde aanpak waarbij gestuurd wordt op tijd, geld, capaciteit, kwaliteit, risico's en afbakening. Daarbij staat het realiseren van overeengekomen projectresultaten centraal, inclusief een succesvolle overdracht naar beheer.

De projectleider ondersteunt opdrachtgevers bij het opstellen van projectopdrachten, plannen van aanpak en besluitvorming. Daarnaast draagt de projectleider zorg voor voortgangsrapportages, stakeholdermanagement, leveranciersaansturing en informatiebeheer binnen de projecten.

De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de kwaliteit, bruikbaarheid en tijdigheid van de overeengekomen resultaten.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer houdt zich onder andere bezig met:

• Opstellen en actualiseren van projectopdrachten en plannen van aanpak;
• Sturen op planning, capaciteit, budget, kwaliteit, risico's en scope;
• Functioneel aansturen van projectmedewerkers;
• Regie voeren op de inzet en prestaties van leveranciers;
• Organiseren van besluitvorming en escalaties waar nodig;
• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
• Afstemmen met opdrachtgevers, stakeholders en de I-portfoliomanager;
• Organiseren van communicatie rondom projecten;
• Bewaken van een zorgvuldige overdracht naar beheer;
• Zorgdragen voor adequaat informatiebeheer binnen projecten;
• Begeleiden van aanbestedings-, selectie-, implementatie- en optimalisatietrajecten;
• Managen van meerdere projecten en projectfasen tegelijkertijd.

Resultaatverplichting

Gedurende de opdracht worden voor twee tot vier informatievoorzieningsprojecten of projectfasen (afhankelijk van de fase waarin deze zich bevinden) minimaal de volgende resultaten opgeleverd:

Resultaat 1 – Verwerving en selectie van informatiesystemen

Voor projecten in de verwervingsfase:

• Begeleiden en documenteren van marktconsultaties;
• Opstellen van een passende aanbestedingsstrategie;
• Opstellen van benodigde aanbestedings- en selectiedocumentatie;
• Begeleiden van aanbestedings- en selectieprocedures;
• Opleveren van onderbouwde selectie- en gunningsadviezen;
• Contractering van een passende leverancier en/of oplossing.

Resultaat 2 – Implementatie van informatievoorzieningen

Voor projecten in de implementatiefase:

• Vaststellen van een gedragen implementatieaanpak;
• Aansturen en begeleiden van implementatietrajecten;
• Coördineren van de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikersorganisatie, leveranciers en technische specialisten;
• Bewaken van planning, capaciteit, budget, kwaliteit en scope;
• Oplevering van een geïmplementeerde oplossing die gereed is voor overdracht naar beheer.

Resultaat 3 – Optimalisatie en doorontwikkeling

Voor projecten in de optimalisatie- en beheerfase:

• Inventariseren van optimalisatiebehoeften;
• Prioriteren van verbetermaatregelen;
• Realiseren van overeengekomen verbeteringen;
• Vastleggen van beheer- en overdrachtsafspraken;
• Borgen van continuïteit en beheerbaarheid van de oplossing.

Resultaat 4 – Projectbeheersing en governance

Voor alle toegewezen projecten geldt dat:

• Projectopdrachten, planningen en rapportages actueel en beschikbaar zijn;
• Besluitvorming tijdig wordt voorbereid en ondersteund met heldere informatie;
• Aantoonbaar wordt gestuurd op resultaten, risico's, afhankelijkheden, capaciteit, budget en planning;
• Stakeholders periodiek worden geïnformeerd over voortgang, risico's en besluitpunten;
• De gerealiseerde oplossingen aantoonbaar overdraagbaar zijn naar de beheer- en gebruikersorganisatie.

Gewenst eindresultaat

Aan het einde van de opdracht zijn twee tot vier informatievoorzieningsprojecten of projectfasen aantoonbaar verder gebracht naar een volgende volwassenheidsfase, waarbij de overeengekomen resultaten binnen de gestelde kaders van tijd, geld, kwaliteit en capaciteit zijn gerealiseerd en de continuïteit van beheer en gebruik is geborgd.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorzieningsprojecten
4. Aantoonbare werkervaring met specificatie-, aanbestedings-, implementatie- en verandertrajecten
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening binnen een gemeentelijke organisatie en/of andere lokale overheid
6. Aantoonbare afgeronde opleiding of certificering PRINCE2, IPMA, Agile/Scrum en/of direct vergelijkbaar
7. Beschikbaar voor gemiddeld 24 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
8. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met aanbestedings- en selectieprocessen van informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie
2. Aantoonbare werkervaring met implementatie- en verandertrajecten van bedrijfskritische informatiesystemen
3. Aantoonbare werkervaring met projectleiding binnen gemeentelijke informatievoorziening
4. Aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig aansturen van meerdere projecten met verschillende opdrachtgevers en stakeholders
5. Aantoonbare werkervaring met leveranciersmanagement, governance en overdracht naar beheer

Competenties

• Resultaatgericht
• Organisatiesensitief
• Stakeholdermanagement
• Analytisch sterk
• Communicatief vaardig
• Overtuigingskracht
• Planmatig
• Gestructureerd
• Besluitvaardig
• Samenwerkingsgericht
• Bestuurlijk sensitief

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.