Changemanager bedrijfsvoering

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Changemanager bedrijfsvoering voor 36 uur per week.

undefined

Over Bedrijfsvoering


Bedrijfsvoering omvat de teams Human Resources (HR), Finance & Control (FC), Business-

Support, Inkoop, Facilitaire Dienstverlening (FD) en Informatisering & Automatisering (I&A).

Bedrijfsvoering organiseert, beheert en faciliteert alle primaire, sturende en ondersteunende processen van onze organisatie met als doel zoveel mogelijk waarde aan het werk van de VNG toe te voegen.

Vanuit Bedrijfsvoering spannen wij ons in om de dienstverlening aan onze medewerkers, en daardoor aan onze leden, te verbeteren. Dit doen wij op het gebied van kwaliteit, interne klanttevredenheid en door te werken als businesspartner.

Omschrijving van opdracht

De changemanager Bedrijfsvoering geeft leiding aan de doorontwikkeling (de ‘change’) van Bedrijfsvoering. Deze change is het vervolg op het samenvoegen van de afdelingen Bedrijfsvoering en is bedoeld om de bedrijfsvoering toekomstbestendig te maken. De functie valt direct onder de directeur Bedrijfsvoering en geeft functioneel leiding aan de projectleiders van de changeorganisatie en eventuele andere ‘trekkers’ van de change. Bij deze functie worden ook enkele andere projectmatige activiteiten belegd die niet tot de change op Bedrijfsvoering in enge zin behoren maar voortvloeien uit de ambitie van de VNG om het VNG-concern als organisatie klaar te maken voor de toekomst. Daarnaast zal de changemanager Bedrijfsvoeringworden ingezet op projectmatige bedrijfsvoeringsactiviteiten die, zo lang de doorontwikkeling nog niet voltooid is, alleen met extra sturing en expertise goed (en met beperking van risico) uitgevoerd kunnen worden.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• pgaven zoals hieronder vermeld. De changemanager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor:
• De veranderagenda voor een integrale en toekomstbestendige bedrijfsvoering. De changemanager Bedrijfsvoering maakt van Bedrijfsvoering een samenhangend
• rganisatorisch geheel, en zorgt dat decentrale bedrijfsvoeringsfuncties in Bedrijfsvoering worden opgenomen;
• Harmonisatie en optimalisatie van processen, systemen en informatiestromen, waarbij datagedreven werken belangrijk onderdeel is;
• Vertaling van strategische keuzes in concrete opdrachten op tactisch en operationeel niveau;
• Het mogelijk maken van effectieve monitoring door het vaststellen van kpi’s, het (laten)
• ntwikkelen van informatiedashboards en het inrichten van structurele dialogen met de klanten van Bedrijfsvoering.
• Verduidelijking en versterking van de organisatiestructuur, de governance en de rolverdeling binnen Bedrijfsvoering.
• Signaleren en oplossen van knelpunten.
• Functionele aansturing van de projectleiders van de change bedrijfsvoering.
• Deelname aan het MT Bedrijfsvoering.
• Stimuleren van een effectieve en professionele bedrijfscultuur in het MT en de change- supportorganisatie, en actief bijdragen aan de regie op Bedrijfsvoering.
• Optreden als sparringpartner voor de mede-MT-leden en vooral ook voor de directeur Bedrijfsvoering. De changemanager Bedrijfsvoering is voor haar een belangrijke adviseur en brengt haar in positie om keuzes te maken op grond van complete en integrale informatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directeur Bedrijfsvoering om waar nodig interventies uitvoeren op urgente casussen waarvoor de teammanager Bedrijfsvoering nog onvoldoende zijn toegerust.
• Borging van de inhoudelijke en procesmatige kwaliteit en samenhang, binnen de kaders van tijd, geld/capaciteit en gemaakte afspraken. Naast de opgaven voor de change en het MT in bredere zin heeft de changemanager Bedrijfsvoering ook enkele aanvullende opgaven:
• Het in de werkgroep Besparingsmotor beoordelen van scenario's, risico’s en financiële implicaties ter ondersteuning van besluitvorming door de stuurgroep;
• Sturing geven aan aanbestedingen;
• Waar nodig optreden als lid van stuurgroepen waarin besluitvorming voor de Directie Bedrijfsvoering en/of de Algemene Directie wordt voorbereid;
• Bij reorganisaties van afdelingen buiten Bedrijfsvoering in het kader van herstructurering van het VNG-concern optreden als projectleider of programmamanager.

Resultaat van de opdracht

• De changemanager Bedrijfsvoering levert de volgende resultaten:
• Een gedragen en uitvoerbare bedrijfsvoeringsstrategie met duidelijke prioriteiten,
  eigenaarschap en governance.
• Een hoog presterend team van projectleiders in de change die consistent leveren op
  strategisch, tactisch en operationeel niveau en zorgen dat de change organisatiebreed tot
  stand komt.
• Een krachtig functionerende Bedrijfsvoering waarin sturing, prioritering en besluitvorming
  effectief zijn geïntegreerd en geborgd.
• Integratie in Bedrijfsvoering van functies op het vakgebied van Bedrijfsvoering die nu nog
  deel uitmaken van andere afdelingen.
• Een MT waarin onderlinge sparring, strategische scherpte en gezamenlijke koersvorming
  bepalend zijn en waarin integraal en klantgericht gewerkt wordt.
• Succesvolle samenvoeging, integratie en herstructurering van bedrijfsvoeringsafdelingen
  (en beleidsdirecties wanneer concernbrede besluitvorming daar aanleiding toe geeft),
  resulterend in een coherent, professioneel en toekomstbestendig organisatieonderdeel,
  naar wens van de betreffende directie(s) en in harmonie met de ondernemingsraden.
• Strategische doorontwikkeling als resultaat van veranderprogramma’s binnen
  vastgestelde kaders, termijnen en kwaliteitsnormen.
• Een transparante en eenduidige verantwoordelijkheidstoedeling die efficiënte
  samenwerking bevordert en afhankelijkheid van individuele functies vermindert.
• Een datagedreven en volwassen bedrijfsvoering, ondersteund door uniforme processen,
  heldere kpi’s en betrouwbare sturingsinformatie.
  10. Een organisatiecultuur bij Bedrijfsvoering waarin integraliteit, proactief adviseren en
  toekomstgericht handelen duurzaam zijn versterkt.
  11. Borging van gerealiseerde verbeteringen in organisatie, processen, governance en
  besluitvorming, resulterend in structurele versterking van Bedrijfsvoering en strategische
  wendbaarheid.
  
  12. Synergie binnen de bedrijfsvoeringsteams, tussen de bedrijfsvoeringsteams, tussen
  Bedrijfsvoering en de rest van de organisatie en tussen de change-supportorganisatie en
  het programma Samen1VNG.
  Risico’s en afhankelijkheden (en gewenste mitigatie) bij deze opdracht zijn:
  - Op onderdelen ontbrekende kwantitatieve en/of kwalitatieve capaciteit in de organisatie --
  > heldere verwachtingen creëren en in gesprek gaan met
  leidinggevenden/budgetverantwoordelijken over teamontwikkeling
  - Benodigde besluitvorming van de organisatie --> heldere concept-besluitvorming
  voorleggen met meerdere scenario’s en consequenties per scenario
  - Onderlinge afhankelijkheid en samenwerking met collega’s op (ongeveer) gelijkwaardig
  niveau --> helderheid over verwachtingen en mogelijkheden, collegiale opstelling

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over een afgeronde WO opleiding in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar
2. Minimaal 2 jaar ervaring bij een overheid of semi-overheidsorganisatie
3. Minimaal 2 jaar ervaring bij een koepelorganisatie
4. Minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van strategisch adviseur/lijnmanager/ changemanager of gelijkwaardig in de afgelopen 10 jaar waarbij procesoptimalisatie en
5. Ontwikkelen van lange termijn strategische visie is uitgevoerd
6. Minimaal 10 jaar werkervaring met het aansturen van resultaat gerichte teams
7. Minimaal 5 jaar werkervaring met het aansturen van change-programma's/projecten of lijnorganisatie waarin alle aspecten van financiële stuurinformatie onderdeel zijn van de change in de afgelopen 10 jaar
8. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. punten Kandidaat heeft ervaring in de rol van changemanager in de afgelopen 10 jaar binnen een overheid of semi- overheidsorganisatie

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Integriteit
• Zelfontwikkeling en zelfstarter
• Empathisch
• Een scherp analytisch inzicht op strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Hoofd en bijzaken goed kunnen onderscheiden
• Bestuurlijk en organisatie sensitief
• Complexe vraagstukken helder kunnen bespreken
• Je maakt je onderwerpen makkelijk eigen en krijgt daar energie van
• Breed inzicht in bedrijfsvoeringsprocessen
• Inzicht in bedrijfscultuur
• Verbindend kunnen optreden, je schakelt makkelijk met mensen in verschillende lagen in de organisatie
• Kunnen overtuigen en enthousiasmeren
• Zeer nauwkeurig en gedetailleerd kunnen werken
• Vindingrijkheid in het bedenken van effectieve oplossingen
• Uitstekende schrijfvaardigheid voor meerdere doelgroepen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-02-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.