Teammanager Facilitaire Services

Functie omschrijving

Voor de Kadaster is FlexIntens op zoek naar een Teammanager Facilitaire Services voor 36 uur per week.


Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
 

Kadaster

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht

Afdeling Facilitaire Services (FS)

De afdeling Facilitaire Services (FS) is met 40 medewerkers onder andere verantwoordelijk voor de gecontracteerde dienstverlening zoals wagenpark, huisvesting (8 locaties), beheer en onderhoud van gebouwen, catering, schoonmaak, receptie, beveiliging, huismeesters, werkplekken, Kadaster museum, kunst, informatiehuishouding, analoog en digitaal archief, koeriersdiensten, postverwerking, abonnementen, drukwerk, meetbenodigdheden, bedrijfskleding, BHV.

Duurzaamheid in het kader van de ESG-wetgeving is een belangrijke pijler in onze dienstverlening. Onze kantoorgebouwen zijn verduurzaamd naar minimaal energielabel A, het wagenpark is grotendeels geëlektrificeerd en meerdere initiatieven zijn in ontwikkeling.

Wij voeren onze werkzaamheden uit vanuit een hybride regie organisatie en voeren regie op de uitbestede diensten.

Omschrijving opdracht

Als teammanager FS ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en versterken van het team. Je geeft leiding op een inspirerende en mensgerichte wijze. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing en professionele ontwikkeling van het team. Als manager weet jij wat er nodig is om de mensen binnen jouw team te laten excelleren. Je stuurt daarbij op kennis, resultaten en gedrag.

Daarnaast zijn we op zoek naar iemand die idealiter ook ervaring heeft in het opzetten van een bedrijfsbureau (binnen een Facilitaire regieorganisatie). Het bedrijfsbureau is een nieuw team die deels bestaat uit een bestaand team van Landelijk Beheerders en Product- en Procesbeheerders (PPB). En deels nog uitgebreid wordt met een nog te werven Arbo coördinator en een adviseur Techniek en Duurzaamheid.

Tijdelijk zal ook het team Informatie Huishouding i.v.m. ziektevervanging door de teammanager worden aangestuurd. De span of control omvat daarmee 20 medewerkers.

De werkzaamheden worden op locatie De Grift in Apeldoorn uitgevoerd.

Team

Voor een beter beeld van de teamsamenstelling hieronder een opsomming van de verschillende soorten functies:

• Landelijk Beheerders en Product en Procesbeheerders;
• Arbo coördinator (nieuwe functie);
• Adviseur Techniek en Duurzaamheid (aangepaste functie);
• Team Informatiehuishouding (ziekte vervanging).

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en (door)ontwikkeling van het team;
• Je bent in staat om mensen te coachen en het beste in hen naar boven te halen;
• Je draagt bij aan een stimulerende en veilige omgeving waarin mensen verder willen leren en hun talenten blijven ontwikkelen;
• Je levert een bijdrage aan het verder verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden binnen het team;
• Je geeft tijdens de interim-periode leiding aan het team en draagt zorg voor de planning, voortgang van de werkzaamheden;
• Je hebt oog voor het verbeteren van de dynamiek in het team en zorgt zo voor de verbetering van de samenwerking;
• Je neemt medewerkers mee en betrekt ze bij het traject en zorgt voor eigenaarschap binnen het team;
• Je maakt deel uit van het Management Team FS;
• Je bent als deelnemer van het MT verantwoordelijk voor een aantal team overstijgende facilitaire thema’s op strategisch/ tactisch niveau zoals ‘Kwaliteit’, ‘Duurzaamheid’ en ‘Klant’.
• Je werkt samen met de andere teamleiders die inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor de contracten;
• Je levert een bijdrage aan het versterken van de samenwerking in het MT en het komen tot afspraken;
• Je denkt mee in de veranderingen die op ons afkomen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
2. Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
3. Minimaal 5 jaar werkervaring in een leidinggevende functie bij voorkeur in een facilitaire omgeving
4. Aantoonbare ervaring op het gebied van verandermanagement en teamontwikkeling
5. In staat om conceptueel denken om te zetten naar uitvoerende werkzaamheden en priorititeiten
6. Bij voorkeur kennis en ervaring in het werken met Facilitaire Regieorganisaties
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Wens 1: De kandidaat kan beschrijven hoe hij/zij de uit te voeren opdracht aanpakt en benoemt daarbij twee knelpunten die zich vaak in deze opdrachten voordoen
2. Wens 2: De kandidaat kan beschrijven hoe hij/zij zorgdraagt voor de verdere doorontwikkeling van het team en sturing geeft aan de teamontwikkeling
3. Wens 3: De kandidaat toont duidelijk aan op welke wijze de door hem/haar geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten

Competenties

• Resultaatgericht
• Teamspeler
• Goede schrijfvaardigheid
• Analytisch vermogen
• Kwaliteitsgericht
• Klantgericht
• Proactief en initiatiefrijk
• People manager
• Verandermanager: ervaring met creëren van draagvlak en het doorvoeren van veranderingen
• Hands-on
• Empathisch vermogen om verandering te bewerkstelligen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 10-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.