Communicatieadviseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Voorschoten is FlexIntens op zoek naar een Communicatieadviseur voor 36 uur per week.

Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet

Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur. De afdeling Bestuur is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan het gemeentebestuur in de vorm van beleidsproducten, projecten, ondersteuning en advisering. De afdeling is onderverdeeld in het team Beleid, het team Projecten en het team Bestuursondersteuning.

Team Bestuursondersteuning verzorgt de brede ondersteuning van het Bestuur. Dit omvat onder andere communicatie, kabinetszaken, de agendakamer, managementondersteuning en het bestuurssecretariaat. Samen zorgen zij voor een soepel bestuurlijk besluitvormingsproces en de uitvoering van het gemeentelijk beleid binnen de gemeente Voorschoten.

De opdracht

Gemeente Voorschoten zoekt een ervaren communicatieadviseur voor de communicatie rondom diverse woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten. De adviseur ondersteunt projectteams bij het tijdig en zorgvuldig informeren en betrekken van inwoners, belanghebbenden en andere stakeholders gedurende verschillende fasen van de projecten.

De opdracht is gericht op het leveren van communicatieadvies en concrete communicatieproducten voor meerdere woningbouwprojecten binnen de gemeente.

Gemeente Voorschoten zoekt een ervaren communicatieadviseur voor de communicatie rondom diverse woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten. De adviseur ondersteunt projectteams bij het tijdig en zorgvuldig informeren en betrekken van inwoners, belanghebbenden en andere stakeholders gedurende verschillende fasen van de projecten.

De opdracht is gericht op het leveren van communicatieadvies en concrete communicatieproducten voor meerdere woningbouwprojecten binnen de gemeente.

De communicatieadviseur:

• stelt per project een communicatieaanpak op, passend bij de fase van het project;
• adviseert projectleiders over communicatiestrategie, participatie en stakeholdermanagement;
• inventariseert communicatiekansen, risico's en aandachtspunten binnen projecten;
• ontwikkelt en verzorgt communicatiemiddelen zoals bewonersbrieven, webteksten, nieuwsberichten, presentaties en participatie-uitingen;
• ondersteunt bij bewonersbijeenkomsten, informatieavonden en participatietrajecten;
• zorgt voor afstemming tussen projectorganisatie, bestuur en communicatie;
• draagt bij aan een consistente en toegankelijke communicatie richting inwoners en overige belanghebbenden;
• stemt de voortgang af met de collega-communicatieadviseurs.

Resultaat

De gemeente Voorschoten beschikt voor de toegewezen woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten over tijdig opgeleverde communicatieadviezen, communicatieproducten en participatieondersteuning, waardoor inwoners, stakeholders en bestuur gedurende het projectproces adequaat worden geïnformeerd en betrokken.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband;
• De opdracht word ingezet ter vervanging van een vaste werknemer.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeentelijke organisatie
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met strategische communicatieadvisering aan bestuurders (college, wethouders of directie)
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van communicatiematerialen zoals bewonersbrieven, webteksten, nieuwsberichten en presentaties
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van Nederlandse promotieteksten op minimaal 1C-niveau
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met communicatie rondom gebiedsontwikkeling, woningbouw of ruimtelijke projecten
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding in de richting van communicatie op minimaal hbo-bachelor niveau
3. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met participatie- en omgevingscommunicatie

Competenties

• Politiek-bestuurlijk sensitief
• Adviesvaardigheid
• Klantgerichtheid
• Zelfstandigheid
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-08-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.