Communicatieadviseur Organisatieontwikkeling

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Pijnacker-Nootdorp is FlexIntens op zoek naar een Communicatieadviseur Organisatieontwikkeling voor 24 uur per week.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 58.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Team Communicatie

Het team Communicatie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het communicatiebeleid. Zij adviseert en ontwikkelt communicatiestrategieën en participatietrajecten voor het bestuur, het management en de overige medewerkers. Het team Communicatie draagt proactief, strategisch en planmatig bij aan het realiseren van de doelstelling van het bestuur, de organisatie en projecten. Het team bestaat uit 13 collega's met adviseurs, webredacteuren, webcare en ondersteuning.

Zij is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Dit domein zorgt er kortweg voor dat de gemeente werkt. Zij faciliteert, adviseert en controleert waar nodig de gemeentelijke organisatie en haar medewerkers, zodat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren en de dienstverlening aan inwoners en ondernemers kunnen waarborgen.

Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk als communicatieadviseur organisatieontwikkeling, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

Opdracht

In opdracht van het team Communicatie zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende communicatieadviseur Organisatieontwikkeling die verantwoordelijk is voor het opleveren van advies voor het Domein en de organisatie. Voor het team Communicatie zoeken wij een ervaren communicatieadviseur Organisatieontwikkeling ter tijdelijke versterking van het team. De communicatieadviseur verricht werkzaamheden binnen de kaders, processen en prioriteiten van de gemeentelijke organisatie en werkt nauw samen met de gemeentesecretaris, management, projectleiders en collega's van team Communicatie.

De opdracht bestaat uit:

• Het opleveren van een communicatiestrategie en opstellen van adviezen voor de organisatieontwikkeling. Dit gaat inhoudelijk om het overkoepelde traject, project middenkader en BVD van de Toekomst.
• Het verzorgen van gevraagde en ongevraagde advisering aan de gemeentesecretaris, management en projectleiders.
• Het uitwerken van de verdere ontwikkeling van het intranet in lijn met de organisatieontwikkeling en realiseren beheersplan voor regie op intranet.
• Het opstellen van een plan voor de doorontwikkeling van het intranet.

Resultaat:

De opdrachten zijn klaar binnen de overeengekomen termijn met de opdrachtgever (projectleider of teamleider communicatie). De communicatieadviseur levert een actieve bijdrage aan de uitvoering van de communicatieaanpak rondom organisatieontwikkeling. De werkzaamheden worden uitgevoerd conform de doelstellingen, prioriteiten en werkwijzen van de gemeente en in afstemming met de opdrachtgever, maar stemt hierover af met de opdrachtgever en met team Communicatie.

Randvoorwaarden:

• De communicatieadviseur maakt onderdeel uit van de dagelijkse samenwerking binnen team Communicatie.
• De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de geldende werkprocessen, communicatiestrategie, online strategie en gemeentelijke servicenormen.
• De opdrachtgever bepaalt prioriteiten, gewenste resultaten en planning van de werkzaamheden.
• De communicatieadviseur neemt deel aan relevante overleggen en stemt werkzaamheden af met betrokken stakeholders.
• Hybride werken is mogelijk, waarbij fysieke aanwezigheid wordt verwacht wanneer dit nodig is voor samenwerking, advisering en afstemming.
• De communicatieadviseur werkt binnen de contouren van de communicatiestrategie, online strategie, werkprocessen van het team Communicatie en binnen de gemeentelijke servicenormen op het gebied van dienstverlening. De inzet vindt plaats binnen de afgesproken werkdagen, beschikbaarheid en planning zoals afgestemd met de opdrachtgever.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht
3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met interne communicatie, verandercommunicatie en organisatieontwikkeling
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werken bij een communicatiebureau
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van een team / aansturen van communicatieprofessionals
6. Beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur per week,
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van communicatie
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur op het gebied van interne communicatie
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur op het gebied van verandercommunicatie
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van communicatieplannen voor projecten op het gebied van organisatieontwikkeling
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als communicatieadviseur bij een gemeentelijke organisatie

Competenties

• Verbindend
• Proactief
• Empathisch
• Doortastend
• Beschikking over uitstekende adviesvaardigheden op strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Communicatiestrategieën kunnen opstellen
• Draagvlak creëren
• Communicatiestrategieën (deels) uitvoeren
• Beschikking over een uitstekende schrijfvaardigheid
• Creatief kunnen meedenken over in te zetten middelen en activiteiten
• Beschikking over kennis op het gebied van online media
• Op de hoogte van de laatste communicatieontwikkelingen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.